1、建筑工程項目材料管理制度1、物資計劃管理制度1)項目經(jīng)理部技術室按工程施工進度編制所需材料計劃,計劃中應注明用料時間及用途。2)計劃必須報項冃經(jīng)理審批后交材料室,材料室核減庫存后,按物資類別匯總報物資部審批后,按采購范圍分別報物資公司或模架中心,執(zhí)行已簽定的協(xié)議。3)A類物資備料計劃于開工前30天一式三份交到材料室,由材料室上報物資部審批。4)主材月需用計劃于上月25日前(補充計劃于當月15日前),交到材料室,由材料室上報物資部。輔助計劃在項目部各職責部門審 批后,報供應部門。5)材料月用款計劃(含B、C類材料用款計劃)由材料室編制, 經(jīng)項目經(jīng)理審批后報項目財務部門。6)周轉材料備料計劃一式二
2、份于需用前30天報技術部與物資部 審批后,交模架中心備料。7)特殊非標且需外部加工的訂貨計劃,項目應附圖集隨計劃, 并報物資供應部門。2、材料招投標管理制度1)為規(guī)范物資采購工作,確保物資采購工作的順利進行,使采購工作明確化:2)所有招投標書全部由材料室統(tǒng)一編制和發(fā)放。3)材料室編制招投標書中,技術室、預算室應及時提供采購物資 的技術性能指標,以及其它相關資料,以配合材料室對招投標書的及時、準確的編制,招投標書發(fā)放應由材料室在公司合格分供方范圍內由材料室統(tǒng)一發(fā) 放和回收。4)不在合格分供方內的,由技術、工程、材料人員對廠家聯(lián)合進行考察,由材料室填寫分供方調查表和分供方申報表后,交公司審批后,方
3、可 列入招標范圍內。5)招投標書回收后,由材料室、預算室、技術室統(tǒng)一開標,以使招投標工作更加明朗化。3、物資釆購管理制度為規(guī)范項目材料采購行為,使材料釆購行為制度化、公開化,特 制定如下規(guī)定:1)物資采購前,由技術室提前15天做好備料計劃,備料計劃中 應注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途及用料時間。2)備料計劃應由項目總工根據(jù)施工方案審批,并報預算室審核 后方可生效。3)材料室按審核后的備料計劃中的各項要求,及時調查供貨商 并進行招投標工作。凡合同金額在1萬元以上的合同,要有三家以上 書面報價;合同金額在10萬元以上、單價在2萬元以上的合同必須 進行招投標采購,由招標采購小組(項目經(jīng)理、成本經(jīng)理、技術專業(yè) 負責人、材料室)共同開標。4)合同在沒有審批前,材料室不準進貨,造成工期延誤的追究 相關部門的責任:a)凡因未能及時報備料計劃而影響合同簽定的由技術室承擔相 關責任;b)凡因有備料計劃而