建筑工程公司技術(shù)文件的管理辦法.docx

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建筑工程公司技術(shù)文件的管理辦法.docx

1、技術(shù)文件的管理辦法一、技術(shù)文件范圍國家、行業(yè)和地方頒布的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；工程圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、設(shè)計(jì)變更通知、技術(shù)核定單、圖紙會(huì)審紀(jì)要、作業(yè)指導(dǎo)文件；工法；轉(zhuǎn)發(fā)的與管理體系運(yùn)行有關(guān)的外來文件涉及上述內(nèi)容以及新技術(shù)、新材料、新工藝的技術(shù)管理、通知等。以上技術(shù)文件均為受控文件。二、國家、行業(yè)、地方頒布的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等控制1、由各職能部門根據(jù)獲取的信息，以書面的形式及時(shí)向公司技術(shù)部提供最新版本的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程的編號(hào)、名稱和已替代的老版本的編號(hào)、名稱；3、凡使用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等，由公司技術(shù)部根據(jù)各職能部門提供的信息、購買數(shù)量等統(tǒng)一購買、編號(hào)、管理；4、項(xiàng)目

2、管理部根據(jù)公司技術(shù)部所提供“有效版本清單”擇能實(shí)際指導(dǎo)施工的自行購買或向公司技術(shù)部借閱。三、技術(shù)性文件的編制、會(huì)稿和審批1、技術(shù)文件由相關(guān)部門根據(jù)管理要求組織起草，起草的文件應(yīng)與管理目標(biāo)相一2、公司技術(shù)部編制現(xiàn)行的有效版本清單，經(jīng)管理者批準(zhǔn)，以法律、法規(guī)及其它要求文件有效版本清單或文件修改通知單的形式通知公司職能部門、項(xiàng)目管理部，半年發(fā)布一次變化情況；致；2、編寫各類技術(shù)文件時(shí)，其會(huì)稿、審批程序按ISO9001文件控制程序及相關(guān)要求執(zhí)行；四、技術(shù)文件發(fā)放1、各部門及施工現(xiàn)場所使用的受控技術(shù)性文件，發(fā)放前均應(yīng)加蓋相應(yīng)的紅色公章，注明發(fā)放編號(hào)，復(fù)印件均應(yīng)加蓋編號(hào)章及復(fù)印件標(biāo)識(shí)；2、技術(shù)性文件或需轉(zhuǎn)

3、發(fā)外來技術(shù)性文件，按文件處理單或文件資料發(fā)放登記表的相關(guān)要求確定的發(fā)放范圍進(jìn)行發(fā)放。分發(fā)均需進(jìn)行登記，形成文件資料發(fā)放登記表，同時(shí)編制文件資料發(fā)放總目錄；3、經(jīng)公司批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)由技術(shù)部進(jìn)行登記發(fā)放；4、各級(jí)單位在接收文件資料時(shí)，均應(yīng)做好文件資料接收登記表。五、技術(shù)文件使用1、技術(shù)性文件在使用過程中，不得隨意涂改，嚴(yán)禁使用帶有“報(bào)廢”字樣或缺頁的文件；2、技術(shù)文件的作廢、更換、補(bǔ)領(lǐng)；2.1 新的技術(shù)性文件明確覆蓋原文件功能的，除工程結(jié)束后應(yīng)“歸檔”的工程技術(shù)資料外，其它技術(shù)資料自然失去使用價(jià)值的文件均作失效（作廢）文件；2.2 技術(shù)性文件補(bǔ)領(lǐng)需有書面申領(lǐng)原因，經(jīng)發(fā)放部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可辦理

4、補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)；2.3 技術(shù)部授權(quán)各項(xiàng)目管理部主任工程師對施工圖紙進(jìn)行控制，確保在項(xiàng)目內(nèi)使用的圖紙均是有效版本，項(xiàng)目管理部應(yīng)對施工圖的去向進(jìn)行登記，以便追溯。六、技術(shù)文件的修改1、技術(shù)文件和資料需要更改時(shí)，原則上應(yīng)由原編制部門提出理由，填寫文件更改申請單，經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人同意后，報(bào)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；2、文件修訂、更改原則上按本章節(jié)第三條辦法進(jìn)行處理，應(yīng)說明修改背景和理由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；3、經(jīng)批準(zhǔn)的修訂、更改文件按本章節(jié)第四條發(fā)放。七、技術(shù)文件的管理1、技術(shù)性文件中的施工工藝，施工方案、施工組織設(shè)計(jì)等未經(jīng)技術(shù)部同意，一律不得對外提供，也不容許任何形式進(jìn)行復(fù)制、轉(zhuǎn)抄。2、技術(shù)文件的使用部門和個(gè)人應(yīng)妥善保管好

5、各自的文件和資料，以防損失、丟失。3、凡復(fù)印受控技術(shù)性文件，須做好登記后統(tǒng)一復(fù)印，并應(yīng)在該復(fù)印件加蓋發(fā)放編號(hào)、印章及復(fù)印件標(biāo)識(shí)及復(fù)印日期。4、各級(jí)單位在文件資料登記接受時(shí)均應(yīng)“自編號(hào)”（圖紙按圖紙?jiān)幪?hào)），進(jìn)行分類管理。負(fù)責(zé)做好收、發(fā)及回收作廢的登記表，作為管理記錄。八、現(xiàn)場設(shè)計(jì)圖紙的控制要求1、現(xiàn)場使用的設(shè)計(jì)圖紙必須有設(shè)計(jì)院簽名的圖簽、工程編號(hào)及加蓋審圖機(jī)構(gòu)審圖章、當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門頒發(fā)的出圖專用章，項(xiàng)目管理部在此基礎(chǔ)上加蓋發(fā)放編號(hào)印章。否則不屬于有效版本，不能直接用于生產(chǎn)過程。施工圖紙發(fā)放范圍由項(xiàng)目總工（技術(shù)負(fù)責(zé)人）確定，由專人負(fù)責(zé)分發(fā)、登記及回收。2、項(xiàng)目管理部內(nèi)部用于施工操作而繪制的加工

6、、操作圖紙，必須由技術(shù)員審核后，作為非受控技術(shù)文件發(fā)放，并由專人負(fù)責(zé)分發(fā)、登記。3、設(shè)計(jì)圖紙修改3.1 整張圖紙內(nèi)容被修改的變更圖替代時(shí)，應(yīng)由專人將原設(shè)計(jì)圖收回，加蓋“作廢”印章，予以隔離存放；3.2 設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容作局部修改時(shí)，應(yīng)由項(xiàng)目總工（技術(shù)負(fù)責(zé)人）在作為修改依據(jù)的圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更通知單、局部修改圖上蓋編號(hào)章，并按該圖原發(fā)放范圍中的涉及部門或人員登記發(fā)放；所有設(shè)計(jì)圖紙修改（設(shè)計(jì)修改、核定單、圖紙會(huì)審記錄等）均須匯總，“施工圖紙修改記錄”表作為管理記錄保存。表式附后。3.3 公司技術(shù)部或資料主管須不定期檢查項(xiàng)目內(nèi)正在使用的施工圖受控情況，防止使用失效或作廢圖紙。九、技術(shù)文

7、件及資料流程表編號(hào)管理部門（公司）名稱來源擬稿部門發(fā)放存放發(fā)放范圍備注1技術(shù) 部技術(shù)文件上級(jí)部門上級(jí)部門技術(shù)部公司辦公室有關(guān)部門按要求歸檔2設(shè)計(jì)圖顧客設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目工程師項(xiàng)目資料員有關(guān)人員3施工現(xiàn)行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)人員4設(shè)計(jì)變更顧客設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目工程師項(xiàng)目資料員有關(guān)人員項(xiàng)目工程師5技術(shù)核定設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審紀(jì)要項(xiàng)目管理部項(xiàng)目管理部項(xiàng)目工程師項(xiàng)目資料員顧客、設(shè)計(jì)單位及有關(guān)人員顧客、設(shè)計(jì)單位認(rèn)可簽證有效6施工組織設(shè)計(jì)、施工方案項(xiàng)目管理部項(xiàng)目管理部技術(shù)部技術(shù)部項(xiàng)目工程師項(xiàng)目資料員對外按合同規(guī)定按審批職責(zé)范圍審批后有效7工程技術(shù)資料項(xiàng)目管理部項(xiàng)目工程師項(xiàng)目資料員竣工后移交檔案室備注：項(xiàng)目工程師指項(xiàng)目總工或技術(shù)負(fù)責(zé)人十、技術(shù)管理程序附件6：湖南省第一建筑工程有限公司遵義分公司施工圖紙修改記錄表工程編號(hào)：施工圖紙編號(hào)圖紙修改次數(shù)第一次第二次第三次第四次第五次第六次第七次第八次第九次第十次

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