1、物資、設備管理工作流程標準號標準號:WZ501-2010WZ501-2010物資管理制度物資管理制度(一)(一) 物資、設備管理工作流程物資、設備管理工作流程否是符合公開招標采購條件的不屬公開招標采購租賃調撥否是對庫存物資設備由財務部門按合同條款支付貨款和租金申請預付款從公司其他使用單位調撥需求項目部編制物資、設備的需求(租賃)計劃上級主管部門和領導審批招標采購(不少于三家供應商)供應商評定(不少于三家供應商)由相關部門進行合同評審由財務部資材部門組織合同簽定由財務部資材部門實施采購、租賃、調撥由財務部資材部門和使用單位嚴格按合同條款組織驗收由財務部資材部門按有關規定及時對設備、物資辦理入庫、
2、進帳使用單位(部門)按規定辦理領用手續對停用的物資、設備按規定辦理回收、退庫手續對已無使用價值的物資、 設備經鑒定后進行報廢審批和處理是否需要新購向租賃單位租賃周轉材和設備財務備案是否合格由資材部門憑驗收簽證申請付款由財務部資材部門負責退貨和相關的索賠工作確定供應商,由資材部門制定合同草案使用單位備案按規范和規定對物資、 設備進行標識、質量跟蹤、維護、保養、大修等物資、設備管理工作流程標準號標準號:WZ501-2010WZ501-2010對回收、退庫、報廢的物資、設備轉移到指定地點,并進行相應的帳務處理物資計劃、采購管理制度標準號標準號:WZ502-2010WZ502-2010(二)(二) 物
3、資計劃、采購管理制度物資計劃、采購管理制度1 目的目的為了節約物資,避免和減少浪費、損失 ,使物資在購進和使用中具有自覺性,避免盲目性,同時為了降低產品成本,加速資金周轉,節約資金等,特制訂此物資計劃、采購管理制度。2 適用范圍適用范圍本制度適用于公司(各項目部)施工生產用設備、材料的計劃和采購管理3 職責職責3.1 班組(部位)負責人和該部位的施工員,負責編制本班組(部位)的物資需求計劃。3.2 工程部技術管理分部審核計劃中物資的質量技術要求部分。3.3 工程部物資管理分部根據物料的消耗定額對計劃進行審核。3.4 財務部資材分部根據審核后的物資需求計劃,核減已有庫存量,編制采購計劃。3.5 公司工程部經理或項目部項目經理對采購計劃進行審批。3.6 財務部資材分部采購人員對批準后的采購計劃進行采購。4 制度制度4.1 計劃的編制計劃的編制4.1.1 公司(項目部)的施工班組(部位)的負責人