1、6.26.2 業務信息管理業務信息管理第 1 頁共 3 頁1 1 總則總則1.1 管理公司建立、維護和完善業務信息共享平臺，實現內部業務信息全面收集、快速傳送和充分利用，從而為管理公司各級管理組織的決策提供有力的支持。1.2 為切實保證管理公司業務信息管理系統的有效運作，各級管理組織必須嚴格遵循管理公司業務信息管理的有關制度和要求，并通過定期業務信息管理工作評價，不斷改進和完善業務信息管理系統。1.3 業務信息管理必須堅持完整、真實、準確、快速的原則，充分識別管理公司房地產業務運作過程對相關業務信息的需要，明確各項業務信息收集、傳遞和分析整理的操作流程，清晰界定管理公司、項目所在公司（及其內設
2、部門）的責任，以及統一規定相關業務信息的表達方式和載體形式。2 2 業務信息管理網絡業務信息管理網絡2.1 經營管理部負責具體業務操作，是業務信息管理的歸口責任部門。經營管理部應設置一名兼職業務信息主管人員，負責管理公司內房地產業務信息管理工作的策劃、執行、監督和指導。2.2 管理公司各部門經理負責本部門相關業務信息的收集、整理和傳遞。2.3 各項目所在公司總經理負責指定一名總監兼作為公司業務信息管理的責任人，全面負責本公司的業務信息管理工作。2.4 項目所在公司開發設計部應設置一名兼職的信息管理員，在項目所在公司業務信息責任領導的指導下，負責本公司具體業務信息管理工作的執行。2.5 項目所在
3、公司內各部門應設置一名兼職業務信息管理員，具體負責本部門業務范圍內的信息收集和整理，以及對外傳遞和信息資料保管。（本條由項目所在公司參考執行）2.6 各項目所在公司應將本公司各級業務信息管理責任人的設置及責任范圍的界定，以書面文件加以規定，并報經營管理部業務信息主管備案。2.7 經營管理部業務信息主管負責匯總各項目所在公司和管理公司內各級業務信息管理責任機構、人員及其責任范圍，形成管理公司業務信息管理網絡。管理公司業6.26.2 業務信息管理業務信息管理第 2 頁共 3 頁務信息管理網絡應以書面文件形式報管理公司總經理批準后，向各項目所在公司發布。2.8 所有負責業務信息收集、整理和傳遞的工作人員，必須遵循管理公司保密制度。3 3 業務信息需求識別業務信息需求識別3.1 經營管理部負責管理公司內業務信息需要識別工作的組織，業務信息需求的識別應按管理公司規定的業務信息需求識別指引定期進行，在
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