房地產中介新員工接待禮儀知識培訓課件(4頁).doc
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房地產中介新員工接待禮儀知識培訓課件(4頁).doc
1、接待禮儀接待禮儀知識知識一、迎接禮儀一、迎接禮儀 迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環節,是表達主人情 誼、體現禮貌素養的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工 作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎。迎接客人要有 周密的布署,應注意以下事項。(一)對前來訪問、洽談業務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對 方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種 原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。(二) 主人到車站、 機場去迎接客人, 應提前到達, 恭候客人的到來, 決不 能遲到讓客人久等。客人看到
2、有人來迎接,內心必定感到非常高興,若迎接來遲, 必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信 譽的印象。(三)接到客人后,應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美 麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向對方作自我介紹,如果有名 片,可送予對方。注意送名片的禮儀: 、當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句 “請多關照”。 你想得到對方名片時, 可以用請求的口吻說: “如果您方便的話,能否留張名片給我?” 、作為接名片的人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不 看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。(四)迎接客人應提前為客人準備
3、好交通工具, 不要等到客人到了才匆匆忙 忙準備交通工具, 那樣會因讓客人久等而誤事。(五) 主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續并將客人領進 房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人, 并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。(六) 將客人送到住地后, 主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交 談,談話內容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當地風土人情、 有特點的自然景觀、特產、物價等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留, 讓客人早些休息。分手時將下次聯系的時間、地點、方式等告訴客人。二、接待禮儀二、接待禮儀 接待客人要注意以下幾點。(一)客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及 何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負 責人到對方單位去。(二) 客人到來時, 我方負責人