房地產代理公司策劃部秘書崗位說明書（3頁）.doc
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房地產代理公司策劃部秘書崗位說明書（3頁）.doc
1、成都正合置業代理有限公司崗位說明書崗位名稱秘書匯報上級策劃部經理日期2005年8月崗位級別員工級版次第一版持有人簽字第一部分 崗位設立的目的簡要說明：（1）本崗位為什么要存在？（2）本崗位要做的哪些工作是其他崗位所不能替代的？本部分只做說明，不是具體活動清單為了滿足公司在代理及顧問業務方向的專業服務水平、增強公司品牌，在國家房地產法律法規及公司經營策略指導下、在主管經理領導下，通過一系列的策劃管理規范行為，對公司策劃平臺的建設提供技術支持。負責策劃部資料庫、模塊庫的日常維護和保存，負責策劃部的相應行政支援工作。第二部分 人 員 條 件簡要說明：本崗位對于教育背景、專業知識、工作經歷及技能的要求
2、教育背景大學?？埔陨蠈W歷，文秘相關專業專業知識行政文秘工作經歷一年以上相關工作經驗綜合技能電腦辦公軟件的熟練使用技能，較強的數據整理能力，有一定的文字表達能力和溝通、協調能力，充分的保密意識。第三部分 職 責 范 圍描述崗位的主要職責，并制定相應評估標準。職責1：策劃部圖片庫的管理 主要任務1、 收集整理公司圖片庫，并統一分類保存2、 圖片庫的日常更新和規范。衡量標準圖片庫的完善和保存情況職責2：策劃部資料庫的管理 主要任務1、 負責報紙的備份，重要廣告資料的收集整理2、 負責圖書、雜志類的統一訂閱、保管和借閱 3、 負責樓書的統一分類收集、保管和借閱 衡量標準資料庫的完善和保存情況職責3：策
3、劃部部門運作規范和模塊規范的協調主要任務1、 結案項目文件夾和電子文件夾的保存和管理2、 策劃人員月度模塊庫的整理提醒3、 項目重要策劃報告的存檔以及光盤備份衡量標準部門運作規范的實施效果責職4：相關的部門行政工作主要任務1、 項目策劃報告每次評審打分表發放、會議記錄；2、 策劃部部門會議紀要和會議考勤；3、 部門入職員工的辦公桌落實、文具申領、電腦申請和其他協調工作；4、 公司會議通知和公司文件傳達、保存；5、 每月部門員工BSC提醒、程序流轉、BSC表存檔等相關流程工作；6、 每月部門財務所有報銷相關審核流轉；7、 部門培訓記錄、考勤、培訓考試登記考勤；8、 部門內員工調休、休假、請假等相關事項登記、報假核銷；9、 部門經理安排的其他行政工作衡量標準工作完成的質量和部門經理的滿意度第四部分 工作關系請列出本崗位有效運作，在機構內外需要保持的有效聯系。相關機構聯系的主要方面/內容對內策劃部經理工作對接、業務指導行政部、人力資源部財務部工作流轉第五部分 本崗位在機構中的位置在下框中畫出簡要的組織結構圖或附組織結構圖，以顯示：（1）該崗位向誰匯報（2）該崗位的下屬（3）該崗位的主要協調關系策劃部經理人力資源部經理行政部經理策劃部經理秘書3
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