1、1版本號：版本號：1.0簽發人：簽發人：xxxxxx 公司行政管理制度公司行政管理制度1目的：目的：為了提高公司行政管理效率，保證公司日常運作的高效、安全，加強行政管理工作的綜合職能和服務職能。2范圍：范圍：本制度適用于 xxx 公司。3人事人事行政部工作職責：行政部工作職責：3.1在公司總經理領導下工作，認真做好寫字樓日常管理工作。3.2負責公司的文秘工作，包括文件制發、公文呈轉、文書檔案、印鑒管理、會議組織、接待及取送信函物件等事宜。3.3統一購置、分發辦公用品；負責固定資產報批、購置、清點和管理；做好寫字樓綠化、飲用水的管理。3.4負責電話申請安裝、接轉，電話、傳真機、復印機的維修、養護
2、及費用結算等事宜。3.5負責集團公司人員的日常接待、住宿安排、機票及車船票的預訂工作。3.6負責公司業務招待的酒店預訂、車輛安排工作；3.7負責公司的總務及后勤保障工作。配合并推動有關部門的日常管理。3.8負責寫字樓的防火、防盜、安全保衛、清潔衛生工作。3.9負責員工午餐費用結算工作。3.10 負責公司車輛保養、年檢、養路費及車船使用稅的交納、駕駛員的安全學習與管理；負責車輛損壞及肇事的保險理賠工作。3.11 按照公司車輛使用的有關規定保障公司領導、各部門用車要求。3.12 確保公司在辦公用品、固定資產采購及酒店、車船票、機票預訂等各項開支方面，保持成本領先。4公文管理公文管理：4.14.1文
3、檔編號格式文檔編號格式公司的文檔均采用如下格式予以編號：A/B/C/DA 表示對文檔的分類：日常工作用 CRLSH 表示，項目收發文須注明項目名稱（如：董家渡 DJD）B 表示發文的部門：行政代碼為“1”，財務代碼為“2”， 設計部代碼為“3”，市場部代碼為“4”，合約部代碼為“5”，經營部代碼為“6”，工程代碼為“7”，新增部門以此類推。C 表示部門下屬子目錄：采用兩位數字代碼： （01、02、03、04、05、06、07、0899）各部門可根據公司的規定以合理分類使用，一般情況下部門規章制度代碼為“01”，會議紀要代碼為“02”，公司的通知、通告、決定代碼為“03”，政府所發相關文件代碼為“04”，集團相關文件代碼為“05”，致政府機關的信函代碼為“06”，公司簽定的合同代碼為“07”，部門工作計劃代碼為“08”，部門的各種請示報告代碼為“09”，公司法律文件代碼為“10”，公司財產資
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