房地產(chǎn)公司建設(shè)工程檔案管理?xiàng)l例（21頁(yè)）.doc

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房地產(chǎn)公司建設(shè)工程檔案管理?xiàng)l例（21頁(yè)）.doc

1、511建設(shè)工程檔案管理暫行條例建設(shè)工程檔案管理暫行條例編制人編制日期審核人簽發(fā)人修訂記錄修訂記錄日日期期修訂狀態(tài)修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改內(nèi)容修改人修改人審核人審核人簽發(fā)人簽發(fā)人-5121.1. 目的目的規(guī)范集團(tuán)建設(shè)工程檔案的收集、整理、歸檔、保管、移交、利用等工作。2.2. 適用范圍適用范圍本制度適用于集團(tuán)所有新建、擴(kuò)建、改建和其它專(zhuān)項(xiàng)工程項(xiàng)目。3.3. 術(shù)語(yǔ)與定義術(shù)語(yǔ)與定義3.1 建設(shè)工程檔案：建設(shè)工程項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理，到竣工、驗(yàn)收全過(guò)程中直接形成的，具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種形式的原始?xì)v史記錄。包括工程建設(shè)前期文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖

2、和竣工驗(yàn)收等；3.2 立卷：亦稱(chēng)“組卷” ，系按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門(mén)別類(lèi)整理成案卷；3.3 歸檔：建設(shè)工程的勘察、設(shè)計(jì)、配套、材料設(shè)備供應(yīng)、施工、監(jiān)理等單位在完成其工作任務(wù)或階段性任務(wù)時(shí)，向區(qū)域公司（或集團(tuán)職能部門(mén)）報(bào)送經(jīng)整理立卷的工程文件、資料以及集團(tuán)各職能部門(mén)將項(xiàng)目階段形成并經(jīng)過(guò)整理立卷的工程文件、資料及時(shí)送交區(qū)域公司的過(guò)程；3.4 移交：工程竣工驗(yàn)收后，區(qū)域公司向集團(tuán)檔案管理部門(mén)、物業(yè)管理部門(mén)和項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)?shù)氐臋n案管理主管部門(mén)移送有關(guān)建設(shè)工程檔案的過(guò)程。4.4. 職責(zé)職責(zé)4.1 集團(tuán)行政管理部4.1.1負(fù)責(zé)各項(xiàng)目工程檔案的編目、接收、歸檔、保管、利用等管理工作；4.1

3、.2負(fù)責(zé)建立集團(tuán)工程檔案的分類(lèi)、檢索及調(diào)用體系；4.1.3指導(dǎo)各部門(mén)制訂部門(mén)立卷類(lèi)目，督促和檢查有關(guān)文件的歸檔；4.1.4協(xié)助區(qū)域公司完成建設(shè)當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案的預(yù)驗(yàn)收及檔案移交工作；4.2 區(qū)域公司4.2.1負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)前期文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收等工程文件-513的收集、匯總、立卷、歸檔、保管與保密；4.2.2負(fù)責(zé)向集團(tuán)各職能部門(mén)催要?dú)w檔的工程文件、資料；4.2.3負(fù)責(zé)提請(qǐng)項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)?shù)貦n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；4.2.4負(fù)責(zé)按照工程檔案相關(guān)規(guī)定和要求移交；4.3 工程管理中心4.3.1負(fù)責(zé)收集和整理從初步設(shè)計(jì)到施工圖設(shè)計(jì)完成階段的工程文件的立卷、保管、保密與歸檔；4.3.2負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查區(qū)域公司對(duì)工程文件的收集、匯總、立卷、保管與保密等工作；4.4 區(qū)域公司4.4.1負(fù)責(zé)收集和匯總整理各工程建設(shè)用地、征地、拆遷文件并立卷、保密、歸檔；4.5

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