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房地產(chǎn)公司成本檔案管理辦法（9頁）.doc

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房地產(chǎn)公司成本檔案管理辦法（9頁）.doc

1、271成本檔案管理辦法成本檔案管理辦法編制人編制日期審核人簽發(fā)人修訂記錄修訂記錄日日期期修訂狀態(tài)修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改內(nèi)容修改人修改人審核人審核人簽發(fā)人簽發(fā)人2721.1. 目的目的為規(guī)范集團(tuán)成本檔案管理，現(xiàn)結(jié)合集團(tuán)成本管理的實際情況，制定本管理辦法。2.2. 范圍范圍本管理辦法適用于集團(tuán)各區(qū)域公司成本管理部門。3.3. 職責(zé)職責(zé)3.1 集團(tuán)總部成本管理中心負(fù)責(zé)本管理辦法的制訂、修改、指導(dǎo)、解釋與檢查。3.2 集團(tuán)各區(qū)域公司成本管理部門負(fù)責(zé)本管理辦法的貫徹執(zhí)行。4.4. 方法與過程控制方法與過程控制4.14.1 總則總則4.1.1 成本檔案是指各區(qū)域公司在項目開發(fā)過程中形成的與工程成本有關(guān)的且

2、有保存價值的工程預(yù)結(jié)算、工程合同、工程變更及現(xiàn)場簽證、招投標(biāo)、相關(guān)管理制度、成本數(shù)據(jù)庫、成本管理軟件內(nèi)容、付款臺帳、圖紙等應(yīng)歸檔保存的各種紙張書面文件資料、電子文檔以及其他與成本管理有關(guān)的圖表、照片、錄相錄音、當(dāng)?shù)毓こ淘靸r定額、造價信息等資料的總稱；成本檔案管理的工作內(nèi)容包括對成本檔案的收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理。4.1.2 成本檔案必須具備真實性、統(tǒng)一性。成本檔案必須真實、準(zhǔn)確地記載公司成本管理活動過程中形成的內(nèi)容；成本檔案的各組成部分必須統(tǒng)一，不同載體（書面紙張資料、電子文檔）上的同一文件資料的名稱、編號、內(nèi)容、數(shù)據(jù)等必須完全一致。4.1.3 成本檔案（書面紙張資

3、料）分為三類，即工程成本類、規(guī)范制度類、其他文件資料類；其中工程成本類又分為工程合同類、工程預(yù)結(jié)算類、工程變更及現(xiàn)場簽證類、工程招投標(biāo)類；工程成本類在分類時，還要按不同的竣工項目、在建項目以及不同的建設(shè)項目、開發(fā)期數(shù)進(jìn)行區(qū)分。4.1.4成本檔案必須具備可復(fù)查性，對每項工程，以合同為主線進(jìn)行存檔。首先，對于每份工程合同文本，必須把其評、定標(biāo)審批表（或直接委托審批表）、工程預(yù)、結(jié)算審批表直接作為其附件，并合在一起存檔，同時做好相互對應(yīng)的編號鏈接標(biāo)識；而后，將隸屬該合同的其他有關(guān)工程預(yù)結(jié)算類、工程變更及現(xiàn)場簽證類、工程招投標(biāo)類文件資料也依次附后存檔。4.1.5 成本檔案必須具備安全性及對外保密性。成本檔案實行統(tǒng)一歸檔、集中存放，不得將集團(tuán)、公司、部門的成本檔案以個人名義保存在個人手中；嚴(yán)禁任何人未經(jīng)公司、部門的批準(zhǔn)，就以個人名義超出集團(tuán)的范圍私自外借（復(fù)印或郵件發(fā)送等方式）集

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