房地產(chǎn)公司采購信息管理作業(yè)指引（4頁）.doc
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房地產(chǎn)公司采購信息管理作業(yè)指引（4頁）.doc
1、xx 地產(chǎn)（集團）有限公司制度匯編制度匯編文件編號版本/修訂試行xx 地產(chǎn)（集團）有限公司管理體系文件399采購信息管理作業(yè)指引采購信息管理作業(yè)指引編制人編制日期審核人簽發(fā)人修訂記錄修訂記錄日日期期修訂狀態(tài)修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改內(nèi)容修改人修改人審核人審核人簽發(fā)人簽發(fā)人xx 地產(chǎn)（集團）有限公司制度匯編制度匯編文件編號版本/修訂試行xx 地產(chǎn)（集團）有限公司管理體系文件4001 1、目的目的加強采購信息管理，明確采購信息的保密級別、內(nèi)容、范圍等管理要求，以更好地執(zhí)行集團信息保密制度，進而維護公司的商業(yè)利益。2、 適用范圍適用范圍集團及下屬公司。3、 術(shù)語和定義術(shù)語和定義3.1 采購信息：在采購過程
2、中產(chǎn)生的所有信息，包括通過任何方式儲存和傳播的信息，包括但不限于：電子信息、書面信息、通過口頭傳播的信息等。3.2 采購系統(tǒng)公開信息： 已對外公開披露或已經(jīng)相關(guān)授權(quán)人員確定可對外公布披露的信息稱為采購系統(tǒng)公開信息，首次披露須由公司組織進行。3.3 采購系統(tǒng)保密信息：除公開信息外，采購系統(tǒng)內(nèi)所有信息都稱為保密信息。4、 職責職責4.1 集團成本管理中心負責采購信息管理規(guī)定的制定、修訂、解釋。4.2 集團總裁辦公室是采購信息保密工作的 IT 技術(shù)實現(xiàn)部門,負責對采購信息保密工作提供技術(shù)支持。4.3 集團審計法務(wù)中心負責采購信息管理規(guī)定執(zhí)行情況的監(jiān)控、檢查。5、 工作內(nèi)容工作內(nèi)容5.1 保密信息的級
3、別、內(nèi)容及范圍保密信息根據(jù)其保密程度從低到高分為三個級別：內(nèi)部公開、機密、絕密。5.1.1 內(nèi)部公開5.1.1.1 內(nèi)部公開信息是指采購系統(tǒng)內(nèi)的一般信息， 是可在集團范圍內(nèi)公開頒布、閱知的信息。5.1.1.2 內(nèi)部公開信息包括：以公司名義發(fā)出有關(guān)合約采購的制度要求、通知通報、人事任免、采購人員名錄、涉及采購內(nèi)容的綜合會議紀要等信息。5.1.1.3 內(nèi)部公開信息閱知范圍：集團全體。5.1.2 機密xx 地產(chǎn)（集團）有限公司制度匯編制度匯編文件編號版本/修訂試行xx 地產(chǎn)（集團）有限公司管理體系文件4015.1.2.1 機密信息是指需要明確限定其閱知范圍，且這一范圍根據(jù)職能線條、地域、職員層級等通用標準劃分的保密信息。5.1.2.2 機密信息包括：項目采購計劃、采購專項業(yè)務(wù)會議紀要、采購工作計劃與總結(jié)、集團及下屬公司采購月報、采購合同臺帳、招標文件、供方信息等。5.1.2.3 機密信息閱知范圍
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