1、GFP5-3圖紙資料控制程序版本：1第 1頁，共 8 頁C:ISOGFPGFP5-3圖紙資料控制程序1.目的規范圖紙資料收發、借閱、保管制度，保證作廢圖紙資料不被誤用。2.適用范圍本程序適用于公司工程項目開發施工期間的圖紙資料管理。3.引用文件無。4.定義本程序所述 “圖紙資料” 是指工程項目開發施工期間的各類設計圖紙 （含電子文件、效果圖等）、設計變更通知及其它有關工程項目方面的文件資料。5.職責5.1 主管副總經理負責審批機密圖紙資料的借閱；5.2 工程部經理負責簽發施工圖及變更通知，并對常規文件擬定發放清單。5.3 工程部資料員負責圖紙資料的收發、編號、登記、復印、蓋章、歸檔保存和借閱管
2、理，并負責定期清理工程檔案，按要求及時移交公司總部檔案室存檔。6.資格或培訓資料員須經過檔案管理基礎知識培訓。7.程序7.1 圖紙資料的發送、登記、歸檔7.1.1 工程部資料員調查地產口各部門所需圖紙資料的數量，填寫圖紙資料發放清單（見 GFP5-3-F5），交工程部經理審核簽字。7.1.2 工程部資料員將圖紙資料按審核后的圖紙資料發放清單及規定的工程設計變更圖紙編號表（由工程部資料員制定）編號、蓋出圖章、復印后發放，同時填好發文記錄表（見 GFP5-3-F2）。7.1.3 凡是工程部資料員發送的圖紙資料，必須留一份連同圖紙資料發放清單原件存檔。7.1.4 工程部資料員至少每六個月清理一次工程
3、檔案，對已竣工項目的工程檔案，填寫文件移交單（見 GFP5-3-F3）移交公司總部檔案室檔案員歸檔。GFP5-3圖紙資料控制程序版本：1第 2頁，共 8 頁C:ISOGFPGFP5-37.1.5 工程部資料員在進行圖紙資料管理時，應按工程所在區域分類，如“xx 海景花園 A區”,再于同一地域的圖紙資料中按建筑、結構、電氣等專業分類集中保存。7.1.6 工程部資料員對庫存的有關資料進行編目， 填寫 工程資料一覽表 (見 GFP5-3-F6)，以便進行統一的歸檔管理。7.1.7 工程部所存資料以簡單、 易查為原則進行有關資料的標識登錄， 以方便查詢資料達到快捷目的。7.2 圖紙資料密級的確定7.2.1 圖紙資料密級由工程部經理確定，并在圖紙資料發放清單中注明。7.2.2 密級分機密和非機密兩類。7.3 圖紙資料的借閱7.3.1 相關部門借閱非機密圖紙資料時，由工程部資料員填寫圖紙資料借閱登記表
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