1、GFP9-13租賃控制工作程序版本:1第 1頁,共 10頁C:ISOGFPGFP9-13租賃控制工作程序1 目的對代理公司的代理租賃過程進行監控,保證公司物業租賃的收益最大化。2 適用范圍本程序適用于公司所有出租物業。3 引用文件無。4 定義無。5 職責5.1 總經理負責審批租賃價格表 、 內部租賃申請表 、 折扣申請單 、 費用減免申請單 ;5.2 主管副總負責審核內部租賃申請表 、 折扣申請單 、 費用減免申請單 、 租賃價格表 ,審批廣告計劃;5.3 市場部經理負責審核租賃價格表、廣告計劃、 折扣申請單 、 費用減免申請單 ;5.4 市場部租賃監控人員具體負責租賃監控的各項工作;5.5
2、總經辦主任負責審核內部租賃申請表 。6 資格與培訓執行本程序的相關人員,須具備房地產業一年以上工作經驗,經過本公司房地產政策、法規及基本營銷策略的培訓,合格后才能上崗。7 程序7.1 房源控制市場部租賃監控人員掌握公司所有物業的清單,將清單中已被行政劃撥給公司內部使用的物業剔除,將可供出租的物業清單報市場部經理審核,主管副總審批后,提交給代理公司。7.2 租賃價格調整市場部租賃監控人員要求代理公司每半年提供一次租賃市場調研報告及價格調整建議 ,市場部租賃監控人員在充分調研市場的基礎上,提出價格調整意見,報市場部經理、主管副總審核、總經理審批后,確定新的租賃價格,發放給代理公司執行,價格調整需同
3、時書面通知財務部。7.3 廣告和推廣市場部經理根據租賃額確定年推廣費用,年推廣費用不得超過年租賃額的 3%。市場部租賃監控人員要求代理公司每月提出廣告計劃報市場部經理審核,主管副總審批后,交代理公司執行。市場部租賃監控人員負責監督廣告計劃的執行情況。GFP9-13租賃控制工作程序版本:1第 2頁,共 10頁C:ISOGFPGFP9-137.4 預訂客戶要求預訂,租賃監控人員填寫預訂申請單 (見附表 GFP9-13-F5)一式 2份,客戶持預訂申請單到物業公司財務部交納預訂金之后,租賃監控人員在預訂申請單上蓋章生效,一份給客戶,一份留存。如客戶承租,租賃監控人員通知客戶憑物業租賃合同、預定金收據到物業公司財務部將預訂金轉為押金。如客戶未承租,預訂金沒收,租賃監控人員需填寫預定金沒收通知單 (見附表 GFP9-13-F6)一式 3份,分別通知代理公司、總公司財務部與物業公司財務部。7.5 合同