1、文件管理流程1/74/15/2022文件管理流程文件管理流程版本版本A/0A/0生效日期生效日期編寫編寫審核審核批準批準1 1 目的目的規范公司的文件管理。2 2 職責職責2.1 公司人事行政部經理負責文件管理的領導工作和領導批示的督辦。2.2 人事行政部文員負責文件收發、登記、流轉、歸檔。2.3 各業務部門負責本部門外發文件和起草， 各級領導在授權范圍內審核、 簽批。3 3文件分類文件分類3.1 收文3.1.1 外部收文：來自政府、協會、合作方的公函、傳真等3.1.2 內部收文：來自公司內部請示、報告、審批表單等3.2 發文3.2.1 外發文：對外發出的紅頭文件、公函、傳真等3.2.2 內發
2、文：公司內部發出的紅頭文件、規章制度、業務聯系單、通知、公告等。4 4 過程控制過程控制4.1 收文的處理流程：4.1.1 外部收文的處理流程：文員收文編號并加“文件傳閱審批單”行政部經理分批副總經理批閱總經理批閱董事長批閱承辦部門辦理人事行政部督查辦理結果歸檔。4.1.2 內部收文的處理流程：文員收文編號并加“文件傳閱審批單”行政部經理分批副總經理批閱總經理批閱董事長批閱承辦部門辦理人事行政部督查辦理結果歸檔。4.2 發文的處理流程：4.2.1 外發文的處理流程：業務部門起草文件文員收文行政經理修改編號文件管理流程2/74/15/2022并加 “外部發文審批單”分管業務副總經理會簽分管行政副
3、總經理會簽總經理批準董事長簽發承辦部門送文并請對方簽收人事行政部督查辦理結果歸檔。4.2.2 內部發文流程：有關部門起草文件文員收文行政經理修改編號并加“內部發文審批單” 分管業務副總經理會簽分管行政副總經理會簽總經理批準董事長簽發人事行政部發文并組織傳達文件及傳達記錄歸檔。5 5 監監督督與與執執行行5.1 本管理流程由人事行政部負責督導實施。6 6 相關表格相關表格6.1 收文印章模板6.2 文件傳閱處理單6.3 外部發文審批單6.4 內部發文審批單6.5 內部文件傳閱單文件管理流程3/74/15/2022收文印章模板編號日期來源文件傳閱處理單文件傳閱處理單文件管理流程4/74/15/2022編號：來文單位來文文號收文時間文件內容擬辦領導批示傳閱情況承辦部門辦理情況檢查結果對外發文內部審批單對外發文內部審批單文件管理流程5/74/15/2022編號：編號：發文名稱期限主送機構接收人具體
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