1、1/9檔案管理制度檔案管理制度一一總則總則第一條第一條目的：規范集團檔案管理，便于檔案更好地查找利用，同時做好公司各項檔案、文件、資料、公司經營工作等內容的保密工作，特制定本制度。第二條第二條適用范圍：公司內部資料、公司人事檔案、各種客戶檔案與信息、各種業務報表與財務報表、公司辦公設備資料、公司文件、公司財務檔案等。二二管理職責管理職責第三條第三條集團總經辦與各實體綜合部為集團檔案管理與監督責任部門， 設專職或兼職管理員做好檔案管理工作，集團總經辦主任承擔集團檔案管理工作的管理責任。第四條第四條各部門負責本部門檔案資料的管理與保管工作， 并按照總經辦或綜合部的要求定期整理歸檔。第五條第五條集團
2、人力資源部對集團所有人力資源相關檔案的管理保存歸檔工作負責。第六條第六條集團財務部對集團所有財務檔案的管理保存歸檔工作負責。第七條第七條集團市場部對集團所有客戶檔案信息資料的管理保存歸檔工作負責。第八條第八條集團審計部對集團審計工作產生的各類檔案資料的管理保存與歸檔負責。三三崗位責任制崗位責任制第九條第九條集團總經辦主任職責：一定期檢查檔案工作，及時協調解決檔案工作中的問題，確保相關制度的貫徹執行和工作的有序開展。二組織貫徹執行國家、省市、行業與集團有關檔案工作的法律法規和業務標準。三負責督促和進行企業檔案工作規劃、計劃及規章制度的編制、實施工作。四對檔案管理人員的工作情況進行檢查指導、組織業
3、務培訓，并對文件資料歸檔工作進行監督檢查。五對公司保密工作進行監督與考核。第十條第十條集團檔案管理人員職責：一貫徹執行國家、省市、行業與集團有關檔案工作的法律法規和業務標準，在分管2/9領導指導下開展工作。二具體進行企業檔案工作規劃、計劃及規章制度的編制、實施工作。三及時總結企業檔案工作情況，向分管領導匯報，并提出工作建議和意見。四負責檔案的收集、整理、統計、鑒定、保管及利用工作。五根據管理職責分工范圍做好對各部門及所屬實體的檔案管理工作的監督與指導。六監督相關部門加強有關文件資料的前期控制，保證齊全完整、系統、準確。七采取有效措施，確保檔案的安全管理，最大限度的延長檔案使用壽命。八樹立為公司、為員工服務的意識，及時準確的做好檔案利用與信息傳遞與反饋工作。九做好保密工作。第十一條第十一條各部門、各實體兼職檔案管理人員職責：一認真執行國家、省市、行業與集團有關檔案工作的法律法規和業務標準，在
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