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物業(yè)公司印章管理程序（3頁）.doc

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物業(yè)公司印章管理程序（3頁）.doc

1、版號：A程序文件印章管理程序更改號：0QP-3.5頁碼：1/310目的為加強(qiáng)并規(guī)范公司各種有效印章的管理，確保印章使用的安全性、合理性，維護(hù)公司利益。20適用范圍適用于公司公章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)章及各物業(yè)服務(wù)中心公章管理工作。30職責(zé)3 1行政人事部負(fù)責(zé)公司、分公司及各物業(yè)服務(wù)中心的公章、法人章的保管、使用與管理；負(fù)責(zé)對各類印章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。32財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)章的保管、使用與管理。33各物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)用章的保管、使用和管理。34總經(jīng)理（授權(quán)副總經(jīng)理）負(fù)責(zé)審批公司各類印章的制作申請。35各分管高管負(fù)責(zé)對分管部門刻印章申請的審核。36行政人事部負(fù)責(zé)印章的刻制、發(fā)放、

2、登記、管理。40印章的保管41公司印章、各分公司印章、各部門印章、以及法人章由行政人事部負(fù)責(zé)保管，財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、收款專用章由財(cái)務(wù)部保管，各部門業(yè)務(wù)用章由各部門自行保管。50印章的發(fā)放管理51印章發(fā)放前，行政人事部負(fù)責(zé)在印章登記本上加蓋該印章以保留印章的樣本，并要求印章保管人（無特殊情況下，一般保管人指定是部門負(fù)責(zé)人）在印章登記本上簽字確認(rèn)。52印章刻制后，應(yīng)報(bào)告和知會上級有關(guān)部門及有關(guān)單位，通知印章式樣及啟用時間。53印章保管人外出、休假時，應(yīng)授權(quán)印章臨時保管人，由印章保管人與暫時保管人填寫印章交接表，并通知各有關(guān)部門授權(quán)人代行期間的印章保管權(quán)利。版號：A程序文件印章管理程序更改號：0

3、QP-3.5頁碼：2/360印章的使用6 1公司公章的使用6 1.1 公司印章的使用人須為本公司的員工，禁止公司以外的人員使用各類印章。61.2使用人須填寫印章使用審批表報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核、分管高管審核、副總經(jīng)理審批后，前往行政人事部蓋章。如特殊情況可電話請示副總經(jīng)理并獲得批準(zhǔn)后，方可蓋章，申請人必須在二個工作日內(nèi)補(bǔ)回審批意見。61.3涉及大額費(fèi)用或公司重大利益的文件，須由副總經(jīng)理書面確認(rèn)后，方可加蓋公章。61.4女歌手負(fù)責(zé)保管所有印章使用審批單原件，并好做存檔工作。61.5公章和私章聯(lián)合使用時，先蓋公章后蓋私章。62分公司、物業(yè)服務(wù)中心對外發(fā)文（主要是指對政府相關(guān)部門、集團(tuán)公司發(fā)文、發(fā)函、會議紀(jì)要等），均需使用分公司、物業(yè)服務(wù)中心公章，由各公司、物業(yè)服務(wù)中心申請、報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核、分管高管63分公司、物業(yè)服務(wù)中心業(yè)務(wù)印章的使用63.1各分公司、各物業(yè)服務(wù)中心對外（即小區(qū)）發(fā)布通知、溫馨提

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物業(yè)公司印章管理程序（3頁）.doc

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