1、版號:A程序文件物品采購與控制管理程序更改號:0QP-4.7頁碼:1/310目的對物品采購的申請、計劃的編制、審批等過程進行管理,確保采購物品符合規定及滿足服務的需要,以保證服務質量。20適用范圍適用于公司各部門所需物品的采購30職責31副總經理負責批準各類物品采購計劃32副總經理或指定授權人負責審批月物品(計劃內)采購表及月物品(計劃外)采購表 。33財務部負責人負責審核月物品(計劃內)采購表 。34工程采購部采購專員負責審核采購價格,并負責物品采購的實施。35各倉管員須結合各部門的庫存情況核實月物品(計劃內)采購表 。36行政人事部文件傳遞負責人負責跟進采購計劃的提交、審批及下發。40工作
2、程序41計劃內采購41.1公司各部門/物業服務中心每月 23 日前根據本部門/物業服務中心物品需求情況編制月物品(計劃內)采購表 ,仔細填寫采購物品的名稱、規格型號、但數量、參考單價、用途等,屬于個人領用的物品在備注欄內注明使用人,經部門倉管員核實后報部門負責人審核簽字后報分管領導審批。41.2公司分管領導與每月 25 日審批完畢后交工程采購部進行價格審核。41.3工程采購部采購專員根據公司與各個供方確定的價格審核月物品(計劃內)采購表中的采購單價,如無單價(價格體系中無單價的物品) ,則由采購專員進行市場詢價,貨比三家報批后填寫價格,工程采購部主管負責審核價格。版號:A程序文件物品采購與控制
3、管理程序更改號:0QP-4.7頁碼:2/341.4采購專員將填寫好價格的月物品(計劃內)采購表于每月 28日報副總經理審批,副總經理于次月 1 日前審批完畢41.5采購專員根據副總經理批準的采購計劃,通知合格供方于 5 各工作日內按要求送貨到各倉庫。如購置特殊要求的物品,需由相關人員與采購專員同時前往采購。41.6行政人事部文件傳遞負責人負責按時跟蹤月物品(計劃內)采購表的傳遞。42計劃外物品采購42.1各部門如因業務需要采購超出計劃內的物品時,由申請人填寫月物品(計劃外)采購表 ,仔細填寫時間、材料名稱、規格型號、單位、數量、參考單價、用途,如有特殊要求需在備注欄內注明,經部門負責人確認后報公司分管領導。42.2分管領導審批完畢后交工程采購部采購專員,采購專員審核把控價格體系以外的物品價格。42.3采購專員將月物品(計劃外)采購表呈報副總經理批準。42.4采購專員根據批準后的月物品(計劃