物業(yè)公司部門崗位設(shè)置和職責(zé)描述(7頁(yè)).doc
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物業(yè)公司部門崗位設(shè)置和職責(zé)描述(7頁(yè)).doc
1、版號(hào):A程序文件部門崗位設(shè)置和職責(zé)描述更改號(hào):0QR-2.4頁(yè)碼:1/710目的確定公司的組織架構(gòu)、部門職責(zé),以確保所提供人力資源滿足質(zhì)量體系實(shí)施和改進(jìn)過(guò)程的需要。20適用范圍適用于公司內(nèi)部組織管理。30職責(zé)3 1集團(tuán)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)組織架構(gòu)設(shè)置、調(diào)整及部門職責(zé)。32副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)組織架構(gòu)設(shè)置與調(diào)整及部門職責(zé)進(jìn)行審核。33辦公室負(fù)責(zé)草擬組織架構(gòu)并擬定部門職責(zé)。40工作程序4 1辦公室41.1組織架構(gòu)圖41.2辦公室職責(zé)1)公司計(jì)劃匯總工作;計(jì)劃執(zhí)行情況跟進(jìn)與重點(diǎn)工作督辦。2)公司內(nèi)部信息平臺(tái)的建設(shè)和辦公室設(shè)備的管理與技術(shù)維護(hù);3)公司會(huì)務(wù)安排、對(duì)外接待。4)公司發(fā)文及外來(lái)信函處理。5)公司檔案、合同管
2、理,參與公司各類合同評(píng)審。版號(hào):A程序文件部門崗位設(shè)置和職責(zé)描述更改號(hào):0QR-2.4頁(yè)碼:1/76)公司資產(chǎn)管理。7)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理內(nèi)、外部關(guān)系,落實(shí)上傳下達(dá)任務(wù)。8)公司印鑒管理以及各類證照辦理與年檢工作。9)擬訂招聘計(jì)劃并組織具體招聘工作。10) 負(fù)責(zé)辦理員工勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)、居住證等事宜。11) 擬訂公司組織架構(gòu)、部門職責(zé)、定崗定編修改建議。12) 辦理員工入職、晉升、降級(jí)、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)。13) 員工考勤與薪酬管理。14) 員工績(jī)效與考核管理。15) 負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)考核工作。16) 負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)。17) 負(fù)責(zé)每月員工工資表的編制。18) 負(fù)責(zé)提供公司法律事務(wù)處理和
3、協(xié)調(diào)。19) 公司固定資產(chǎn)的建賬、建卡、登記、領(lǐng)用、注銷等管理。20) 負(fù)責(zé)每月抽點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)物資,并提交抽點(diǎn)報(bào)告,每季度進(jìn)行盤存盤點(diǎn),提交盤點(diǎn)表。21) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。42品質(zhì)管理部42.1組織架構(gòu)圖42.2品質(zhì)管理部職責(zé)1)協(xié)助管理者代表建立、健全和維護(hù) ISO9001 質(zhì)量管理體系。2)負(fù)責(zé)協(xié)助管理者代表組織內(nèi)部質(zhì)量審核工作,編制計(jì)劃、組織實(shí)施并擬寫內(nèi)部質(zhì)量審核報(bào)告。3)負(fù)責(zé)各部門日常管理服務(wù)的品質(zhì)檢查、評(píng)估、考核和督導(dǎo)。版號(hào):A程序文件部門崗位設(shè)置和職責(zé)描述更改號(hào):0QR-2.4頁(yè)碼:1/74)負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件的分發(fā)、回收等過(guò)程的管理。5)收集公司管理服務(wù)過(guò)程中的有關(guān)服務(wù)質(zhì)量信息,組織召開(kāi)質(zhì)量信息專題會(huì)議。6)牽頭組織公司的服務(wù)改進(jìn)活動(dòng)。7)協(xié)助辦公室開(kāi)展質(zhì)量體系的工作。8)協(xié)助公司管理層開(kāi)展管理評(píng)審工作。9)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與部門、質(zhì)量認(rèn)證機(jī)構(gòu)開(kāi)展業(yè)務(wù)聯(lián)系與關(guān)系協(xié)調(diào)。10)