房地產(chǎn)公司辦公室管理制度（6頁）.doc
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房地產(chǎn)公司辦公室管理制度（6頁）.doc
1、辦公室管理制度辦公室管理制度為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本規(guī)定所指行政事務(wù)包括員工日常管理、檔案管理、公文打印文件對接管理、辦公及勞保用品管理、招待客戶管理、宿舍管理等。一、員工日常管理一、員工日常管理(一) 上班時間不允許做與工作無關(guān)的事,如需外出應(yīng)請示總經(jīng)理，如總經(jīng)理不在辦公室辦公的情況下，知會一下辦公室人員，以便知道工作去向；(二) 不允許員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?但鼓勵員工利用業(yè)余時間參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高工作能力；(三) 保持辦公場所的安靜，不大聲喧嘩、高聲談?wù)?、追逐、嘻鬧、竄崗、閑聊等；(四) 保持辦公室的整潔有
2、序。 文件不隨意亂放， 報廢文件必須妥善處理。下班時要收拾好自己的辦公桌及自己的椅子也要擺放整齊，關(guān)閉電器電源，關(guān)好門窗；(五) 不得因私事長時間占用辦公電話；二、檔案管理二、檔案管理(一) 歸檔范圍1、公司的規(guī)劃、年度計劃、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料；2、檔案管理要指定專人負責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全；(二) 檔案的借閱與索取1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；2、公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)；3、借
3、閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制；三、三、公文打印公文打印文件對接文件對接管理管理(一) 公司公文的打印工作由辦公室負責(zé)。(二) 各部門文件的對接需復(fù)印一式二份， 一份總經(jīng)理、 一份給相關(guān)負責(zé)人，另一份存檔。(三) 對各部門或政府企業(yè)、 事業(yè)單位文件需編檔號， 經(jīng)總經(jīng)理審核后方可簽發(fā)。四、四、辦公及勞保用品的管理辦公及勞保用品的管理(一)、辦公用品的購發(fā)：1、 每月中旬， 各位同事將該所需要的辦公用品制定計劃提交辦公室；2、辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃；經(jīng)總經(jīng)理審批后負責(zé)將領(lǐng)料單送到集團行政部采購， 根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各位同事簽字領(lǐng)回；3、除正常配給的辦公用品外，若臨時還需用其它用品的須填寫采購單，經(jīng)總經(jīng)理簽名批準后方可呈報辦公室采購；4、 公司新聘工
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