房地產(chǎn)開發(fā)公司工程供應(yīng)商考察及技術(shù)標(biāo)評(píng)定辦法（3頁）.docx

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房地產(chǎn)開發(fā)公司工程供應(yīng)商考察及技術(shù)標(biāo)評(píng)定辦法（3頁）.docx

1、工程管理制度匯編工程供應(yīng)商考察及技術(shù)標(biāo)評(píng)定辦法一、施工單位的入圍考察1. 項(xiàng)目部專業(yè)經(jīng)理、工程師主持編制招標(biāo)公告，需包含本項(xiàng)目的基本介紹、招標(biāo)對(duì)象的要求等基本要素。招標(biāo)公告在與擬投標(biāo)單位初次接觸時(shí)發(fā)放給對(duì)方。招標(biāo)公告編制前，需通過公司管理會(huì)議或項(xiàng)目例會(huì)向各協(xié)作部門、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行通報(bào)，取得對(duì)投標(biāo)單位要求的一致意見。2. 在招標(biāo)公告規(guī)定的截止日期前，收集完所有的投標(biāo)意向及企業(yè)資質(zhì)等材料后，根據(jù)公司的供應(yīng)商管理入圍辦法，通知所有投標(biāo)單位進(jìn)行入庫初審并安排進(jìn)行考察。（之前已經(jīng)入庫并考察過的單位原則上不再安排考察）3. 項(xiàng)目考察重點(diǎn)為1) 重點(diǎn)考察項(xiàng)目的質(zhì)量管理情況，是否有樣板領(lǐng)路制度、是否有明顯質(zhì)

2、量缺陷。對(duì)于施工縫、預(yù)留鋼筋、已完工成品是否有保護(hù)措施。2) 重點(diǎn)考察項(xiàng)目的安全文明狀況，防護(hù)措施是否正規(guī)、是否使用簡易防護(hù)以節(jié)約成本。場地內(nèi)是否整潔、是否有常態(tài)化的清理機(jī)制。工地圍墻外是否存在管理痕跡、對(duì)周邊建筑是否有防護(hù)意識(shí)。是否有必要的警示標(biāo)志，工地門崗是否形同虛設(shè)。3) 重點(diǎn)考察項(xiàng)目的進(jìn)度情況，詢問計(jì)劃竣工時(shí)間及實(shí)際開工時(shí)間，初步分析實(shí)現(xiàn)的可能性以判斷施工單位的進(jìn)度管理情況。4) 重點(diǎn)考察項(xiàng)目部辦公室及分包商辦公室，對(duì)于總包單位，了解其對(duì)于分包的技術(shù)管理意識(shí)，是否有分包辦公室等。施工單位辦公室的整潔程度、有序程度也可從側(cè)面體現(xiàn)出管理水平。5) 重點(diǎn)考察施工單位的內(nèi)業(yè)資料。往來函件是否

3、有序管理、臺(tái)賬是否清晰。如有可能應(yīng)一并了解大致的發(fā)文情況，包括業(yè)主、監(jiān)理來函、監(jiān)理通知單數(shù)量等。6) 側(cè)面了解該項(xiàng)目的索賠狀況，施工單位是否有重大索賠，原因何在？4. 項(xiàng)目部考察中必須進(jìn)行必要的記錄及拍照，考察完成后單獨(dú)編制考察報(bào)告，寫明考察時(shí)間、地點(diǎn)、參與的人員，并結(jié)合考察內(nèi)容形成考察報(bào)告?？疾靾?bào)告紙質(zhì)文件須由本部門參加考察人員簽字后交項(xiàng)目秘書存檔，電子版同時(shí)交項(xiàng)目秘書編號(hào)后存檔，以便于今后項(xiàng)目參考。二、技術(shù)標(biāo)文件編制1. 項(xiàng)目部專業(yè)經(jīng)理及工程師主持技術(shù)標(biāo)文件的編制工作，以公司現(xiàn)有版本為底稿進(jìn)行完善。技術(shù)標(biāo)文件編制中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注本項(xiàng)目特點(diǎn)，將施工中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行陳述并要求投標(biāo)單位申報(bào)方案。

4、其余需關(guān)注要點(diǎn)包括工期節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收要求、各種檢驗(yàn)檢測費(fèi)用、周邊影響的消除、民擾因素、場地及臨時(shí)設(shè)施使用限制、文明施工標(biāo)準(zhǔn)等。技術(shù)標(biāo)文件編制初稿完成后需首先由項(xiàng)目經(jīng)理組織各專業(yè)工程師進(jìn)行會(huì)審，逐一研討技術(shù)標(biāo)條款并對(duì)重要內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)記并補(bǔ)充各專業(yè)分工界面及配合要求等條款，以形成項(xiàng)目部底稿。2. 技術(shù)標(biāo)與招標(biāo)文件的整合。項(xiàng)目部底稿完成后，由項(xiàng)目部主管經(jīng)理/工程師向成本部（造價(jià)顧問）、法律部、設(shè)計(jì)部等公司內(nèi)相關(guān)部門進(jìn)行交底，交底重點(diǎn)為：需在商務(wù)清單內(nèi)羅列的技術(shù)措施、工作內(nèi)容等以確保投標(biāo)單位進(jìn)行報(bào)價(jià)；合同執(zhí)行中可能存在爭議、索賠的關(guān)鍵點(diǎn)；可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)等。交底完成后，主管工程師負(fù)責(zé)將各部門補(bǔ)充

5、意見整合進(jìn)技術(shù)標(biāo)文件中，并就該部分內(nèi)容向項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)。三、發(fā)標(biāo)及技術(shù)標(biāo)澄清1. 工程施工類合同原則上安排3輪技術(shù)澄清，目的及流程為：1) 迫使?jié)撛诘膾炜款愅稑?biāo)單位退出投標(biāo)，避免合同執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn)。2) 將技術(shù)標(biāo)中各項(xiàng)要求向投標(biāo)單位反復(fù)明確，確保對(duì)方進(jìn)行充分報(bào)價(jià)，規(guī)避索賠風(fēng)險(xiǎn)。3) 在澄清過程中發(fā)現(xiàn)原技術(shù)標(biāo)文件中未考慮到的內(nèi)容，及時(shí)進(jìn)行完善。4) 對(duì)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)舉行面試會(huì)。面試會(huì)由項(xiàng)目部主持，需要求對(duì)方項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、投標(biāo)代表人及主要公司負(fù)責(zé)人到會(huì)。面試會(huì)過程宜進(jìn)行攝像、錄音進(jìn)行存檔。（按會(huì)議管理辦法進(jìn)行）5) 技術(shù)標(biāo)澄清是技術(shù)標(biāo)評(píng)定的前提，過程中盡可能使所有投標(biāo)單位的技術(shù)水準(zhǔn)

6、接近，并淘汰明顯不符合項(xiàng)目技術(shù)要求的投標(biāo)單位。6) 技術(shù)標(biāo)澄清的要點(diǎn)為：將技術(shù)標(biāo)招標(biāo)文件中的關(guān)鍵內(nèi)容提取后，要求對(duì)方再次確認(rèn)。7) 項(xiàng)目部主管經(jīng)理/工程師應(yīng)確保過程中產(chǎn)生的文件完整、有效，并將所有投標(biāo)單位的過程文件完整存放（包括過程中棄標(biāo)、技術(shù)標(biāo)評(píng)定不合格、未中標(biāo)及最終中標(biāo)單位的文件均必須完整保存?zhèn)洳椋?. 評(píng)標(biāo)過程可視情況邀請(qǐng)顧問、監(jiān)理等單位進(jìn)行參與，以便后期管理過程中縮短熟悉過程，并得到專業(yè)性建議。3. 所有技術(shù)標(biāo)及澄清文件均需作為最終合同附件。4. 對(duì)于較重要或標(biāo)的金額較大的合同，在評(píng)標(biāo)完成及合同簽訂后，項(xiàng)目部需組織合同交底會(huì)，邀請(qǐng)成本、法務(wù)等相關(guān)部門對(duì)合同條款、報(bào)價(jià)清單等重要事項(xiàng)進(jìn)行

7、交底，并形成記錄。合同交底會(huì)原則上需邀請(qǐng)監(jiān)理參加.四、材料供應(yīng)商的入圍考察1. 材料供應(yīng)商考察重點(diǎn)：1) 項(xiàng)目部應(yīng)會(huì)同各部門共同考察，不得單獨(dú)進(jìn)行考察2) 重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商生產(chǎn)場所管理情況，包括是否有序、對(duì)于成品是否有保護(hù)意識(shí)。3) 重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商供貨能力，對(duì)于工程進(jìn)度要求是否可以滿足，以及同期是否另有大型項(xiàng)目需要供貨而產(chǎn)生沖突。4) 重點(diǎn)關(guān)注產(chǎn)品的送貨方式，如能否滿足項(xiàng)目指定時(shí)間到貨的要求。5) 重點(diǎn)關(guān)注產(chǎn)品是否有分拆到貨的情況，是否需要在現(xiàn)場組裝。以及組裝、調(diào)試及必要的配件是否已在施工合同中包含，避免產(chǎn)生合同不交圈的情況。6) 重點(diǎn)關(guān)注產(chǎn)品是否屬于上海市準(zhǔn)入名錄范圍，是否存在今后檢驗(yàn)檢測、驗(yàn)收的風(fēng)險(xiǎn)。2. 材料供應(yīng)商考察報(bào)告項(xiàng)目部考察中必須進(jìn)行必要的記錄及拍照，考察完成后單獨(dú)編制考察報(bào)告，寫明考察時(shí)間、地點(diǎn)、參與的人員，并結(jié)合考察內(nèi)容形成考察報(bào)告。考察報(bào)告紙質(zhì)文件須由本部門參加考察人員簽字后交項(xiàng)目秘書存檔，電子版同時(shí)交項(xiàng)目秘書編號(hào)后存檔，以便于今后項(xiàng)目參考。

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