房地產(chǎn)開發(fā)公司印章、證照使用管理規(guī)定(3頁).doc
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房地產(chǎn)開發(fā)公司印章、證照使用管理規(guī)定(3頁).doc
1、印章、證照使用管理規(guī)定第一條:印章、證照種類公司印章、財(cái)務(wù)章、合同章、物業(yè)公司印章、董事長手章;企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、土地證、規(guī)劃許可證、施工許可證、銷售許可證、資質(zhì)等級證書、中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證、國、地稅登記、中華人民共和國臺(tái)港澳僑投資企業(yè)批準(zhǔn)證書。第二條:保管公司印章、物業(yè)公司印章、所有證照由辦公室保管;董事長手章、合同印章由財(cái)務(wù)部專人保管。第三條:使用1、 對于重要文件,如合同。協(xié)議、對外承諾等文件,必須填寫印章、證照使用請示單,分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字后,方可使用。2、 常規(guī)用印或領(lǐng)導(dǎo)已簽字,內(nèi)容不變,需要再次用印的文件,印章使用者攜帶文件到印章保管者處登記。保管者要對其內(nèi)容進(jìn)行審查,對有
2、關(guān)疑點(diǎn)進(jìn)行詢問,無疑議后可簡化用印手續(xù),填寫印章、證照使用登記單,由印章管理者加蓋印章。3、 正常情況下印章或證照嚴(yán)禁外攜,如有特殊需要,按照以下程序辦理:(1)使用人填寫印章、證照使用請示單,由部門主管、分管副總、總經(jīng)理簽字。(2)印章或證照外攜,使用時(shí)始終保持兩人同時(shí)在場,并保證印章或證照的安全。(3)如有特殊情況,領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)簽字,可電話委托印章或證照保管者,事后補(bǔ)簽。(4)外攜印章或證照使用完畢后應(yīng)迅速歸還印章保管者,辦理交接手續(xù)。(5)公司內(nèi)部使用的文件,除特殊要求外可省去公章。(6)如需使用證照的復(fù)印件,證照保管者對其理由進(jìn)行審查,無疑問后可簡化手續(xù),填寫印章、證照使用登記單,方可使用。第四條:用印的方法1、 合同、合同性質(zhì)協(xié)議、等重要文件要加蓋公章。2、 印章應(yīng)蓋在文件正本,重要文件或頁碼較多文件要加蓋騎縫章,副本也要蓋章。第五條:丟失或損壞印章或證照發(fā)生丟失或損壞時(shí),應(yīng)立即向印章或證照保管者報(bào)告,保管者迅速報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)采取措施予以補(bǔ)救。 此辦法自公布之日起執(zhí)行