1、局域網使用方法一服務器的使用1 各部門將本部門要共享的文件夾和文件放在【服務器（server）工作目錄】中相應文件夾，并保存。2 各部門也可以在【服務器工作目錄】中相應的文件夾中編輯和保存要共享的文件，如每日工作和計劃總結等。3 各部門如需要在服務器上備份重要文件或數據，可以提出在服務器上建立有自己權限的文件夾。二電子郵件的使用1 地址簿：通過地址簿可以輕松輸入郵件接受者的地址，使郵件的發送更加方便，快捷。建立方法：打開Fox mail單擊“地址簿”單擊“新建卡片”在“姓名”欄中填寫公司各部門名稱在“E-mail地址”欄中填寫“部門名稱”abc按“確定”，即可建立公司各部門電子郵件地址簿。2
2、發電子郵件 發送方法：打開Fox mail單擊“地址簿”雙擊郵件接收者的名稱在出現的“寫郵件”窗口中寫郵件寫完郵件后單擊“發送”，即可發送郵件。3 附件：如果郵件內容涉及文件、圖片及現有文件可以通過“附件”的形式予以發送。添加附件方法：打開Fox mail單擊“地址簿”雙擊郵件接收者的名稱在出現的“寫郵件”窗口中寫郵件單擊“附件”在“打開”窗口找到要作為附件的文件單擊“打開”，即可添加附件寫完郵件后單擊“發送”，發送有附件的郵件4、郵件收條：若想了解在發出郵件后，郵件接受者是否收到郵件，可通過設置“郵件收條”來實現。郵件收條設置方法：打開Fox mail單擊“選項”單擊“系統設置”單擊“收條”
3、現在“對所有發送的郵件請求收條”選項按“確定”。三、局域網辦公化規定1、部門之間的聯系及公司的所為公告，均在服務器上發布，服務器上將設有“每日工作”、“客戶建議”、“計劃及總結”、“制度”四個文件夾。“每日工作”文件夾的主要內容：（1）、 部門之間的聯系及需要協調的問題；（2）、 各種通知及意見；3）、 各人的每天工作安排。該文件夾一周一個文件，按月進行分類。“客戶建議”文件夾：主要將客戶所反映的各種意見及建議進行存檔及跟蹤。考慮到該文件夾并不常用，當有人填寫客戶意見及建議時應在每日工作文件夾內發布客戶建議主要內容并請相關部門進行跟蹤。“計劃及總結”文件夾：內是公司的每月的計劃及總結的跟蹤及落
4、實。“制度”文件夾：主存放公司的各種規章制度的文件夾，內有執行和討論的各種制度。2、使用辦法：（1）公司班子成員及各部門負責人每天均需閱讀“每日工作”文件夾，并就該文件夾的內容進行回復。（2）、為了更加提高效率，需解決的問題及重要的通知應在“每日工作”上注明，同時也應利用Fox mail向相關人員發布信息，如特別的事情應用電話進行溝通。（3）、如果有些文件不是給全公司人員閱讀的，應利用Fox mail向有關人員發送。（4）、為了不影響相互之間對公共文件夾的使用，如需在“每日工作”文件夾上增加內容或回復，應在自己的電腦上書寫完成，將其粘貼到“每日工作”文件夾上。（5）、各部門需對其計劃的跟蹤應在服務器上進行更新，同時也應在“每日工作”文件夾上聲明其已對計劃進行跟蹤，以便公司進行監督。此規定自公布之日起執行4
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