建筑施工組織資料管理方案計劃目標辦法(8頁).doc
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建筑施工組織資料管理方案計劃目標辦法(8頁).doc
1、建筑公司建筑工程資料管理辦法1 1、基本總則、基本總則1.1 為加強建筑公司工程技術資料的歸檔整理工作,統一工程檔案的歸檔標準,建立完整、準確的工程檔案,制定本辦法。1.2 本辦法適用于建筑公司權屬所有項目部。1.3 本辦法中有關技術資料的歸檔整理工作如與項目部所屬建設、監理、質監站等要求有沖突,以所屬建設、監理、質監站要求執行。2 2、基本規定、基本規定2.1 在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中,施工單位應履行下列職責:在工程開工前與建設單位簽訂協議、合同時,應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等進行明確,至少留出一套完整資料在建筑公司工程部歸檔;2.1.2 收集和整理工程準備階
2、段、竣工驗收階段形成的文件,并應進行立卷歸檔;對列入城建檔案館(室)接收范圍的工程,工程竣工驗收后,向建設單位(當地城建檔案館)移交一套符合規定的工程資料,取得工程檔案驗收認可文件后,方可移交至建筑公司。2.2 建設工程項目實行專業分包的,資料員應匯總各專業分包單位形成的工程檔案,并應及時向建設單位(城建檔案館)移交,驗收認可后,資料員應將分包單位工程文件整理、立卷后移交至建筑公司。3 3、歸檔要求(移交建筑公司)、歸檔要求(移交建筑公司)3.1 工程文件的歸檔范圍3.1.1 對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件,均應收集齊全,整理立卷后歸檔。工
3、程開工前期資料如:工程中標通知書、工程承包合同、施工許可證、規劃許可證、報監手續等。工程竣工技術資料(按地方要求執行) 。工程獲獎的獎杯、牌、文件資料等。3.2 歸檔文件的質量要求3.2.1 歸檔的工程文件盡量為原件,有個別資料實在是無法獲得原件的,復印件也可,如試驗報告、原材合格證等。3.2.2 工程文件的內容必須真實、準確,與工程實際相符合。3.2.3 工程文件應采用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的書寫材料,如:紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆復寫紙、鉛筆等。3.2.4 工程文件應字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續完備。3.2.5 工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為 A4 幅面 (297mmX210nmm)。3.2.6 工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。計算機出圖必須清晰,不得使用計算機出圖的復印件。如果竣工圖紙不是精裝圖紙,不同幅面的工程圖紙