1、文件編號AK-XZ-037考勤與休假管理規(guī)定版次A執(zhí)行日期2009-01-01頁次共6頁第一章 總 則第一條 為維護(hù)單位正常的工作秩序,為加強(qiáng)公司員工考勤管理,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合單位實(shí)際,制定本辦法。第二條 本辦法適用于x(房地產(chǎn))公司(以下簡稱公司)。第二章 考勤管理第三條 工作時(shí)間為每周工作時(shí)間不超過40小時(shí)。每周工作的天數(shù)和每天工作的起止時(shí)間,可由公司根據(jù)經(jīng)營管理的需要來確定和調(diào)整,國家法定節(jié)假日除外。員工正常的工作時(shí)間如下:(一)六天工作制:公司各部門如因工作未完成,需要延長工作時(shí)間,屬于正常工作,不另計(jì)加班。(經(jīng)批準(zhǔn)的除外) (二)工作時(shí)間:上午8:30至中午12:00時(shí) 下午1
2、4:30至下午 17:30時(shí)中午12:0014:30為午休時(shí)間。第四條 員工每個(gè)工作日必須打上班卡和下班卡,上午上班打卡時(shí)間為8:30以前、中午下班打卡時(shí)間為12:00以后,下午上班打卡時(shí)間為14:30以前、下午下班打卡時(shí)間為17:30以后。第五條 8:309:00打卡視為遲到,17:0017:30打卡視為早退。第六條 本公司員工除下列情形外,上、下班一律實(shí)行打卡登記制度。(一)總經(jīng)理、副總經(jīng)理,副總級別以上崗位員工;(行政部門確定,所屬副總經(jīng)理批準(zhǔn))(二)因公出差填妥“出差申請單”經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者;(三)經(jīng)核準(zhǔn)給假者;(四)總經(jīng)理批準(zhǔn)者;第七條 員工脫離工作崗位,事前未請假,事后未補(bǔ)假,
3、視為曠工,其中:(一)上午9:0012:00打上午上班卡且下午正常上下班,視為曠工半天,否則視為曠工一天;上午正常上下班且15:00-17:30打下午上班卡或18:00以后打下午下班卡,視為曠工半天,否則視為曠工一天;8:00以前打上午上班卡且8:3012:00打上午下班卡,下午正常上下班視為曠工半天,否則視為曠工一天;上午正常上下班且14:3017:00打下午下班卡,視為曠工半天;(二)只打上班卡不打下班卡,或者不打上班卡只打下班卡,或者不打上班卡也不下班卡,為曠工1天。(三)如果因工作延時(shí)打下班卡,須部門第一負(fù)責(zé)人在卡上簽名確認(rèn),方為有效。第八條有下列情形之一者需在月底匯總考勤時(shí)說明情況:
4、部門經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理簽字確認(rèn),部門經(jīng)理或以上崗位由所屬副總經(jīng)理簽字確認(rèn)。 (一)事實(shí)上出勤,但上、下班忘記打卡者;(二)臨時(shí)有事并電話告知直接上司、行政部經(jīng)理,事后說明理由,經(jīng)上司、行政部經(jīng)理核準(zhǔn)者;(三)特殊情況外出辦理業(yè)務(wù)并電話告知領(lǐng)導(dǎo),而不能準(zhǔn)時(shí)打卡者;(四) 員工必須先到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。直接外出辦理業(yè)務(wù)須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),必須簽字確認(rèn),否則按遲到或曠工處理,同時(shí),須在外出登記表上進(jìn)行往返登記。第九條 遲到和早退的處罰:(一)員工上、下班都需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替打卡,違反此規(guī)定者,代替人和被代替人均罰款100元/次。公司前臺(tái)文員(或公司指定崗
5、位員工)負(fù)責(zé)打卡監(jiān)督,月底由前臺(tái)文員在次月5日之前將員工考勤原始記錄及考勤匯總表上交行政部經(jīng)理;(二)早上上班給予10分鐘的彈性時(shí)間,上班時(shí)間開始后10(不含)30分鐘內(nèi)到崗者,按遲到處理,每月根據(jù)遲到和早退次數(shù),每次樂捐日工資額的30%元;當(dāng)月累計(jì)遲到、早退超過十次(包括十次)納入月度績效獎(jiǎng)考核;(三)員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時(shí)間,并在公司的前臺(tái)外出登記表登記往返時(shí)間并簽字,否則按事假處理。(四) 季度累計(jì)遲到和早退達(dá)到6次,不超過8次(含),樂捐年終獎(jiǎng)的25%;超過8次,樂捐全額年終獎(jiǎng);(五) 年度累計(jì)遲到和早退達(dá)到10次,不超過15次(含),樂
6、捐年終獎(jiǎng)的30%;超過15次,樂捐全額年終獎(jiǎng)。第十條 曠工的處罰:(一)曠工半天,樂捐當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資的5%;(二)累計(jì)曠工1天,樂捐當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資的10%和當(dāng)季全額季度獎(jiǎng);(三)累計(jì)曠工2天,樂捐當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資的20%和當(dāng)季全額季度獎(jiǎng),依次類推;(四)有曠工記錄的員工,取消當(dāng)年所有先進(jìn)評選資格,并取消年終獎(jiǎng)。(五)員工無故曠工,扣除當(dāng)天工資;當(dāng)月累計(jì)曠工七天者、連續(xù)曠工三天或曠工累計(jì)十五日者,公司隨時(shí)給予解勞動(dòng)關(guān)系處理,公司不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。第十一條 本辦法所稱日工資額的計(jì)算方法為:應(yīng)發(fā)工資/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)。第十二條 員工因公務(wù)、休假等原因無法正常考勤,須事先填寫出差申請(附表)或請假單(附表),
7、經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提交行政部備案;如遇緊急情況,須以電話等形式向行政部說明情況,并在返回單位2個(gè)工作日內(nèi)將出差申請或請假單提交行政部。第三章 休假管理第十三條 本公司休假分為:公休假、事假、病假、婚假、產(chǎn)假、哺乳假、喪假、工傷假等,休假的最小單位為半天。其中:喪假(含路程假)、哺乳假均為全額帶薪休假。第十四條 本公司享受如下公休假:周日為休息日國家規(guī)定的法定假期元旦一天(1月1日)春節(jié)三天(農(nóng)歷正月初一、二、三)三八婦女節(jié)(3月8日半天限女性)清明節(jié)放假一天(4月4日)國際勞動(dòng)節(jié)三天(5月1、2、3日)端午節(jié)放假一天(農(nóng)歷5月5日)中秋節(jié)放假一天(農(nóng)歷8月15日)國慶節(jié)三天(10月1、2、3
8、日)根據(jù)國家假日辦通告第十五條 請事假權(quán)限:(一) 員工休假須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);部門負(fù)責(zé)人休假須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn);(二)1天(含1天)以內(nèi)的假,由部門經(jīng)理批準(zhǔn),23 天(含3天)須行政經(jīng)理批準(zhǔn),超過三天(不含3天)至七天(含七天)須副總經(jīng)理批準(zhǔn),七天以上須總經(jīng)理審批;部門經(jīng)理級以上員工請假須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);總監(jiān)或副總經(jīng)理請假須總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十六條 事假:員工如有私事須親自處理可請事假。(一)事假須先填寫請假單,由直接上司按權(quán)責(zé)批準(zhǔn)后送公司行政部核實(shí)方能生效。特殊原因事后兩天內(nèi),辦理補(bǔ)假手續(xù)。(二) 事假期間,薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)如下:1. 按事假天數(shù)停發(fā)日工資額
9、;2. 年度內(nèi)按實(shí)際累計(jì)事假天數(shù)扣減年終獎(jiǎng)。第十七條 病假:員工因病須治療或負(fù)傷、休養(yǎng)者可請病假。(一)病假須填寫請假單由公司領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限批準(zhǔn)后送行政部核實(shí)方能生效。因病不能到班,可打電話或托人向部門負(fù)責(zé)人請假。(二)病假必須提供市級以上的醫(yī)院證明,否則按事假論處。(三)每年病假不得超過三個(gè)月,超過三個(gè)月者公司可解除勞動(dòng)關(guān)系。(工傷假除外)(四)病假期間,薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):當(dāng)月病假在3天內(nèi)(含3天)樂娟日工資的50%,三天以上病假期間工資按事假規(guī)定計(jì)發(fā)。(五)病假由部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十八條 婚假(一) 員工在本公司工作時(shí)間滿一年以上才可以申請婚假,并且須出示結(jié)婚證書。(二)婚
10、假期限從結(jié)婚登記日起一年內(nèi)有效,員工可自由選擇婚假日期。(三)員工本人婚假3天,員工子女結(jié)婚可享受1天的全薪假,男滿25周歲、女滿23周歲初次結(jié)婚為晚婚,婚假在原來基礎(chǔ)上增加7天,共計(jì)10天。(四)婚假不可分段休假,如遇公休日,不另行補(bǔ)假。(五)婚假由部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十九條 產(chǎn)假(一)員工在本公司工作時(shí)間滿一年以上才可申請產(chǎn)假和計(jì)劃生育假。(二)女員工依法生育可享受不少于90天的產(chǎn)假(包括公休假)。(三)已婚婦女滿23周歲后懷孕生育第1胎的為晚育,晚育并領(lǐng)取獨(dú)生子女父母光榮證的,產(chǎn)假在原來基礎(chǔ)上增加10天,共計(jì)100天;難產(chǎn)者另增加15天;多胞胎生育的,每多生1個(gè)嬰兒
11、,增加15天;(四)產(chǎn)假期間工資按產(chǎn)假前的基本工資發(fā)放。不包括崗位補(bǔ)貼、月考核獎(jiǎng)金。(五)產(chǎn)假期滿經(jīng)區(qū)以上醫(yī)院鑒定不能上班者,持醫(yī)院證明請病假(病假不得超過30天); (六)產(chǎn)假期間提前到公司上班者,須本人提出書面申請,由部門經(jīng)理、行政部批準(zhǔn)后方可上班。(七)計(jì)劃生育手術(shù)按國家規(guī)定執(zhí)行。(八)產(chǎn)假由部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(九)員工休產(chǎn)假期間,薪資標(biāo)準(zhǔn)如下:1. 發(fā)放日工資額的60%;2. 員工產(chǎn)假取消年終獎(jiǎng);第二十條 喪假(一)員工之配偶、父母、子女、兄弟姐妹死亡者給假7天;祖父母、兄弟姐妹或直接供養(yǎng)的其它親屬死亡者給喪假3天。(二)喪假享受全薪,超期請假按事假處理,如工作時(shí)
12、間去工作所在地以外的地點(diǎn)料理喪事,可適當(dāng)給予路程假。(公司根據(jù)員工實(shí)際情況,給一定路途假,路途假時(shí)間由行政部決定,最多不超過3個(gè)工作日。)(三)一般員工申請喪假由部門經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理級以上員工申請喪假由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二十一條 哺乳假女員工生育后,嬰兒不滿1周歲的,每日可享受1小時(shí)的哺乳假。第二十三條 工傷假(一)因工受傷,經(jīng)區(qū)級以上醫(yī)院證明需要住院治療或休息的,由本人或部門經(jīng)理代提交書面申請工傷假,經(jīng)行政部經(jīng)理審核或副總經(jīng)理批準(zhǔn) ,特大工傷事故的工傷假須總經(jīng)理簽批。(二)工傷費(fèi)用按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(三)申請工傷假,須提交事故報(bào)告、區(qū)級以上醫(yī)院出具的住院治療或休養(yǎng)證明等。第二十四條 除病假
13、、工傷外,所有給假員工都必須辦妥工作交接后才能享受假期。第二十五條 員工請假單一式二份,一份交公司勞資管理專員,一份自存用來消假,到期未及時(shí)消假者以事假處理。第四章 加班與調(diào)休管理第二十六條 目的安排員工的加班與調(diào)休,確保員工的正常休息,控制不必要的工資成本。第二十七條 范圍(一)x(房地產(chǎn))公司的員工(二)節(jié)假日、星期日、平時(shí)加班(員工非本職崗位的延時(shí)工作,計(jì)算加班;部門主管級以上員工不計(jì)算平時(shí)加班。)第二十八條 職責(zé)(一)公司各部門負(fù)責(zé)人審批員工加班,及時(shí)安排員工調(diào)休。(二)行政部負(fù)責(zé)審查考勤時(shí)間。匯總出勤天數(shù)、加班時(shí)間及可調(diào)休的時(shí)間,并通知安排調(diào)休。第二十九條 加班申請(一)加班每月計(jì)算
14、一次,加班時(shí)間應(yīng)以考勤數(shù)據(jù)為依據(jù),(二)任何加班都必須事先填寫加班申請單,經(jīng)部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可加班,(三)加班單必須說明加班內(nèi)容,加班時(shí)間,并在加班前送行政部,逾期不作加班處理(特殊情況,特殊處理)。(四)加班時(shí)間應(yīng)由部門經(jīng)理核實(shí)。(五)加班時(shí)間不得超過4天。第三十條 考勤錄入(一)星期日、平時(shí)加班的考勤必須填寫加班申請單。(二)不符合要求的加班申請單及時(shí)退回,或移交到行政部處理。(三)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)一由行政部錄入有效,不允許直接報(bào)送到財(cái)務(wù)部。第三十一條 加班匯總(一)行政部整理考勤和加班記錄.(二)行政部定期審查加班單,有情況及時(shí)向有關(guān)部門反饋和溝通。第三十二條 調(diào)休安排(一)當(dāng)月加班時(shí)間,
15、應(yīng)安排在當(dāng)月調(diào)休,確實(shí)不能調(diào)休的,安排在本季度內(nèi)調(diào)休。(二)行政部每月匯總各部門的加班時(shí)間,可調(diào)休時(shí)間通知到各部門經(jīng)理.(三)各部經(jīng)理要及時(shí)安排本部門員工的調(diào)休。第三十三 加班工資結(jié)算(一)由于工作繁忙,不能調(diào)休的加班時(shí)間,可計(jì)算加班工資。(計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)以半天為單位)(二) 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制的月薪制員工,綜合計(jì)時(shí)工作制的月薪制員工,星期日、平時(shí)加班,可計(jì)算加班工資。(三)執(zhí)行不定時(shí)工資制的員工,不計(jì)加班工資。(四)法定節(jié)假日加班一律支付加班工資。(五) 加班工資的計(jì)算按國家勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行計(jì)算。(六)加班工資在當(dāng)月隨工資同時(shí)發(fā)放。(七)加班時(shí)間的調(diào)休和加班工資的結(jié)算采取月結(jié)月清。第四章 附
16、則第三十四條 本辦法由總經(jīng)辦制定。第三十五條 本辦法由行政部解釋,并監(jiān)督執(zhí)行。第三十六條 本辦法自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起實(shí)施。附表:外出人員登記表員工請假單出差申請表考勤證明月考勤補(bǔ)簽表加班申請單員工加班補(bǔ)休記錄表月考勤表318外 出 人 員 登 記 表序號日期姓名部門職務(wù)事由外出時(shí)間返回時(shí)間備注123456789101112131415員 工 請 假 單日期:年月日姓名部門入職日期事由請假類別:年假 工傷假 住院病假婚假 喪假 產(chǎn)假事假 日常病假 補(bǔ)休其它 由年月日至年月日共計(jì)天部門經(jīng)理行政經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理注:員工請假單一式二份,一份交行政部,一份自存用來消假,到期未及時(shí)消假者以事假處理。員 工
17、 請 假 單日期:年月日姓名部門入職日期事由請假類別:年假 工傷假 住院病假婚假 喪假 產(chǎn)假事假 日常病假 補(bǔ)休其它 由年月日至年月日共計(jì)天部門經(jīng)理行政經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理注:員工請假單一式二份,一份交行政部,一份自存用來消假,到期未及時(shí)消假者以事假處理。 出差申請表日期: 年 月 日姓 名部 門職 務(wù)差 期月 日至 月 日 共計(jì): 天路 途陪同人預(yù)支差旅費(fèi)出差事由申請人部門經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理行政經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理說明:1、出差期因處理突發(fā)事件導(dǎo)致時(shí)間延長或縮短,需事先電話請示公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意后執(zhí)行;2、此申請表一式三份,財(cái)務(wù)部一份原件保存?zhèn)浒福姓恳环輳?fù)件保存?zhèn)浒浮€(gè)人一份復(fù)件;3、出差返
18、回公司原則上必須在三日內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù);4、出差返回后應(yīng)第一時(shí)間向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)出差情況,并在三天內(nèi)遞交出差工作報(bào)告。證 明行政部: 于 年 月 日(上午/中午/下午)由于 原因沒有按時(shí)打卡。特此證明。部門: 直接負(fù)責(zé)人簽名: 部門經(jīng)理簽名:注:員工若因上述原因沒有按時(shí)打卡,須在當(dāng)天或次日將此證明(必須有直接負(fù)責(zé)人和部門經(jīng)理簽名)遞交到行政部,否則視遲到、早退或曠工等論處。 證 明行政部: 于 年 月 日(上午/中午/下午)由于 原因沒有按時(shí)打卡。特此證明。部門: 直接負(fù)責(zé)人簽名: 部門經(jīng)理簽名:注:員工若因上述原因沒有按時(shí)打卡,須在當(dāng)天或次日將此證明(必須有直接負(fù)責(zé)人和部門經(jīng)理簽名)遞交到行政部
19、,否則視遲到、早退或曠工論處。 證 明行政行政部: 于 年 月 日(上午/中午/下午)由于 原因沒有按時(shí)打卡。特此證明。部門: 直接負(fù)責(zé)人簽名: 部門經(jīng)理簽名:注:員工若因上述原因沒有按時(shí)打卡,須在當(dāng)天或次日將此證明(必須有直接負(fù)責(zé)人和部門經(jīng)理簽名)遞交到行政部,否則視遲到、早退或曠工論處。 月考勤補(bǔ)簽表部門: 姓名:日期時(shí)間原因部門負(fù)責(zé)人證明行政部審核備注12345678910111213141516171819202122加班申請表姓名所屬部門加班事由加班時(shí)間直接負(fù)責(zé)人意見部門經(jīng)理簽名行政部審核注:員工若需加班的須提前一日將此表交行政部審核,否則不計(jì)加班。員工月度加班/補(bǔ)休記錄表 ( 20
20、0 年 月 日到 200 年 月 日)部門:申請人:加班前申請加班后填寫補(bǔ)休申請由申請人及部門填寫直屬上司 審批/日期申請人填寫 直屬上司 審批/日期申請人填寫 直屬上司 審批/日期加班 日期星期預(yù)計(jì) 起止時(shí)間加班原因地點(diǎn)實(shí)際 起止時(shí)間實(shí)際加班 小時(shí)數(shù)補(bǔ)休 日期補(bǔ)休 起止時(shí)間實(shí)際補(bǔ)休小時(shí)數(shù)合計(jì):平日合計(jì):周日備注:法定假日當(dāng)月可計(jì)加班費(fèi)時(shí)間平日1)員工必須加班及補(bǔ)休前將填寫的加班/補(bǔ)休記錄表交上司簽批,并于加班后次日即填寫加班實(shí)際起止時(shí)間。(等于加班減去補(bǔ)休時(shí)間)周日2)本表由員工自行保管,并統(tǒng)一于每月5日前交部門主管審核后交人力資源部核算。員工及部門主管須對所填記錄之屬實(shí)性負(fù)責(zé)。法定假日3)加班以0.5小時(shí)起計(jì)。即不足0.5小時(shí)的加班不計(jì),且每次累計(jì)時(shí)間以0.5小時(shí)為單位。補(bǔ)休以1小時(shí)起計(jì)。4)中午12:0014:30不作加班,如有特殊情況,須單獨(dú)列出此時(shí)間。 總經(jīng)理審核/日期:_ 200 年 月份考勤表日期 姓名 12345678910111213141516171819202122232425262728293031出勤備注上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午圖釋:出勤病假事假曠工年假補(bǔ)休制作人:復(fù)核人:審批人: