1、房地產開發公司行政事務管理手冊序 言沒有規矩，不成方圓。一個成功的房地產開發企業必須制定一套健全的行政管理制度，從而提供優質的后勤保障。健全而科學的行政管理制度在現代房地產開發企業經營管理過程中起著協調、執行、指示的重要作用，它直接關系到整個企業興衰。面對日益激烈的市場競爭，制定一套適合本企業的科學具體的管理制度，就顯得尤為重要。為此，我們編寫了GMS房地產開發企業管理叢書行政事務管理手冊一書，全書共分6部分，用小4號字編排、容量大，達5多萬字，精選了諸多成功的房地產開發企業內部行政事務管理制度和管理辦法作為范本，從企業的CI管理制度、企業會議管理制度、企業出差管理制度、企業辦公用品管理制度、

2、企業安全保衛管理制度、企業衛生管理制度、企業員工提案管理制度、企業檔案管理制度、企業食堂管理制度、企業車輛管理制度、企業印章管理制度到日常的企業行政事務管理等各方面的規章制度及簡練實用的表格，使企業在管理方面有章可循，效益倍增。該書簡潔、直觀、實用，又可現用現查，實為從事房地產開發企業文案制作人員及企業制定相關規范性文本之參考書，亦可作其他行政機關、事業單位人員制定辦公管理制度之參考。由于編者水平有限，書中疏漏之處在所難免，敬請廣大讀者批評指正！年 月 日目 錄10 手冊說明320 行政事務管理方針、管理目標430 行政事務管理圖540 行政事務崗位說明書650 行政事務管理制度1451 門衛

3、接待制度1452 前臺接待制度1653 考勤管理制度1754 工作服管理制度2155 胸卡管理制度2356 衛生制度2557 食堂管理制度2858 房屋維修制度3059 車輛管理制度32510 辦公用品管理制度42511 圖書管理制度49512 印章管理制度52513 文件管理制度55514 檔案管理制度61515 文印室管理制度76516 網絡使用管理制度78517 計算機管理制度80518 電子郵件管理制度81519 會議管理制度83520 部門經理會議制度89521 宴請接待制度94522 信息收集、傳遞制度99523 員工提案管理規定102524 員工出差實施細則107525 對外宣傳

4、細則113526 保密管理制度116527 安全管理制度118528 CI規范管理制度12560 行政事務管理評審與改進控制程序13261 制度檢查執行情況評審表13262 改進控制程序圖13610 手冊說明11 手冊內容本手冊系依據公司章程和公司的實際相結合編制而成，包括：公司行政事務管理體系的范圍；公司關于行政事務管理體系要求的所有制度、規程文件；12 適用范圍本手冊適用公司和分公司的行政事務管理。13 手冊管理本手冊為公司的受控文件，由董事長批準頒布執行。手冊管理的所有相關事宜均由總經理辦公室統一負責，未經董事長批準，任何人不得將手冊提供給公司以外的人員。手冊持有者調離公司時，應將手冊交

5、還總經理辦公室辦理核收登記。手冊持有者應妥善保管手冊，不得損壞、丟失、隨意涂抹，嚴禁私自復印或轉借給其他公司。在手冊使用期間，如有修改建議，各部門負責人應匯總意見，及時反饋到行政部。行政部應定期對手冊的適宜性、充實性和有效性進行評審；必要時應對手冊加以修改，執行文件控制程序的有關規定。20 行政事務管理方針、管理目標21 行政事務管理方針211 以最新、最好的服務提高行政管理質量。212 以房地產開發項目為中心提供快速、優質、可靠的后勤保障。213 以認真負責的敬業精神，做好縱向溝通和橫向協調工作。214 團結合作，發揮公司行政管理的整體功能。22 行政事務管理目標221 擬定例行事務的實施計

6、劃表。222 嚴格控制辦公成本，物品管理無差錯。223 創建安全文明的公司環境，不發生重大安全事故。224 擴大服務網，追求100%“徹底服務”意識。225 內部評議85%以上。 30 行政事務管理圖行政辦主任行政辦副主任駕駛員文書秘書信息宣傳圖書報刊會議文件檔案門衛管理評審改進車輛管理考勤辦公器具計算機網絡員工提案后勤管理安全衛生前臺接待CI管理副總經理總經理40 行政事務崗位說明書 行政辦主任 崗位說明書崗位標識信息崗位名稱行政辦主任隸屬部門崗位編碼XZ01直接上級總經理工資等級三級直接下級本部門員工可輪換崗位分析日期工作概述全面負責公司行政事務的管理，確保公司各項工作正常運作。工作職責與

7、任務1負責制訂公司行政事務管理計劃和實施。2監控公司辦公經費的使用和費用審核。3負責制定、完善與審核本部門的規章制度與工作流程。4負責實施與公安、市政等政府部門的公共關系。5領導、規模、考核直接下級的工作，審批直接下級的工作計劃。6負責公司CI規范管理文件的制作和實施。7完成上級委派的其他任務。工 作績效標準1保證公司管理工作合理、有序，為公司開發經營提供后勤保障。2確保公司安全文明的工作環境，對異常情況及時向上級匯報并采取措施。3嚴格執行公司文檔、郵件及網絡的管理規定，杜絕出現差錯。4完善公司信息管理，組織搞好公司對外宣傳工作。崗位工作關系(一)內部關系1所受監督：在公司總體規劃、重大決策及

8、重要文件審批方面，接受總經理的指示和監督；2所施監督：在向部門內部人員下達工作任務和文件審批方面，對副主任、秘書、文書及內部管理人員施放監督。3合作關系：在公司行政事務的安排、處理等方面，以各部門經理發生協作關系。（二）外部關系1公司事務方面與地方政府發生聯系。2公安、市政等政府部門的公共關系。工作權限1所屬人員工作崗位調動權、工作指導權、分配權、監督考核權；2對所屬人員的違紀、違規糾正權、事實處理權或處理申報權；3行政事務經費的審核權或額度內審批權；4辦公用品采購計劃的審核權。5公司車輛的調度情況工作時間在規定時間內上班，有時需要加班加點。工作環境在辦公室工作。任職要求知識及教育水平要求擁有

9、行政事務管理、經濟法及公共關系等方面的專業知識。了解房地產經營管理方面的知識。熟悉計算機的的應用及操作技能。技能要求行政事務分析處理能力，外協關系的公關能力。工作經驗要求大學本科以上，經濟管理或行政事務管理專業。五年以上工作經驗。基本素質要求具有健康的體魄，充沛的精力；強烈的責任心；仔細認真的個人特征； 行政辦副主任 崗位說明書崗位標識信息崗位名稱行政辦副主任隸屬部門崗位編碼XZ02直接上級行政辦主任工資等級直接下級可輪換崗位分析日期工作概述協助主任搞好行政事務管理工作，確保公司安全文明環境。全面負責公司辦公樓的物業管理工作。工作職責與任務1全面負責公司的安全衛生工作，監督、檢查安全防護措施的

10、實施。2負責公司的基礎設施和食堂管理，統籌安排后勤工作。3負責公司辦公樓的物業管理工作，制訂完善的服務標準。4負責實施與公安、市政等政府部門的關系。5完成上級委派的其他任務。6主任外出時，負責日常行政事務工作。工 作績效標準1保證公司安全無隱患，確保公司經營正常運行。2完善物業管理制度，提高物業服務標準。3搞好食堂管理工作，做到安全衛生、味美可口。4完善后勤保障制度，制定科學合理的工作流程。崗位工作關系（一）內部關系1所受監督：在公司行政事務工作計劃、安排及行政事務決策。接受行政辦主任的指示和監督。2所施監督：向部門分管人員下達工作任務和分管工作任務文件的審批。對后勤人員及物業管理人員實施監督

11、。3合作關系：物業管理、后勤管理等方面與部門經理發生協作關系（二）外部關系1在安全衛生方面與公安及衛生管理等政府機構，發生聯系。2在物業管理方面與水電等公共單位發生公共關系。工作權限1分管工作人員的指導權、分配權、監督考核權。2對分管人員的違紀、違規糾正權、事實處理權或處理申報權。3物業管理經費及安全衛生經費的審核權。4食堂采購的審核權。工作時間在規定時間內上班，有時需要加班加點。工作環境物業管理辦公室任職要求知識及教育水平要求擁有物業管理、后勤管理、基礎設施管理及經濟法等各方面的專業知識。了解房地產基本知識，熟悉計算機的應用及操作。技能要求物業管理事務的處理能力，熟悉后勤計劃的制訂與監控。熟

12、悉安全事故的處理程序。工作經驗要求專科以上學歷，經濟管理或物業管理專業，三年以上相關工作經驗。基本素質要求任職者需具有健康的體魄，充沛的精力，強烈的責任心；仔細認真的個人特征； 行政辦秘書 崗位說明書崗位標識信息崗位名稱行政辦秘書隸屬部門崗位編碼XZ03直接上級行政辦主任工資等級直接下級可輪換崗位行政辦文書分析日期工作概述負責公司日常行政事務管理，確保公司事務不受影響。工作職責與任務1負責公司印章的管理和使用。2負責公司辦公器具的管理，確保公司經營辦公正常運行。3負責員工提案資料的管理，立項、申報。4負責公司機房管理，保證公司網絡安全使用。5負責公司考勤工作，按時提交打卡記錄。6完成上級交給的

13、其他任務。工 作績效標準1嚴格控制辦公經費使用，做到采購計劃合理、適用。2嚴格機房管理制度，做到整潔衛生、安全舒適。3員工提案申報及時，立項準確。4嚴格考勤紀律，不弄虛作假。崗位工作關系（一）內部關系1所受監督：在行政事務處理方面接受主任的指示和監督。2所施監督：公司員工出勤情況的監督權，辦公用具、辦公用品、公司網絡及員工提案管理權、公司印章使用的管理監督權。3合作關系：公司的內勤、外勤及網絡管理，與公司員工發生協作關系。（二）外部關系1網絡管理方面與公安部門發生協作關系。工作權限1公司員工出勤情況的監督權、登記權。2印章及辦公用品的監督使用權。3公司網絡系統及機房的管理權。4員工提案的立項申

14、報權。工作時間在規定時間內上班，有時需要加班加點。工作環境在辦公室任職要求知識及教育水平要求擁有文書、計算機及經濟管理方面的專業知識，了解房地產基本知識。熟悉計算機軟件應用與操作。技能要求文書工作的處理能力，較強的文字書寫能力。熟悉行政事務管理工作程序。工作經驗要求專科以上學歷，計算機、中文或經濟管理專業。二年以上相關工作經驗。基本素質要求身體健康、精力充沛、責任心強、仔細認真的個人特征。女性，30歲以下。 行政辦文書 崗位說明書崗位標識信息崗位名稱行政辦文書隸屬部門崗位編碼XZ04直接上級行政辦主任工資等級直接下級可輪換崗位行政辦秘書分析日期工作概述負責公司日常行政事務管理，確保公司事務不受

15、影響。工作職責與任務1負責公司會議記錄及紀要整理，保證會議室清潔、有序。2負責公司圖書、報刊裝訂、上架3負責公司文件檔案的整理、傳遞、歸檔。4負責公司信息收集的整理和公司對外宣傳工作，做到全面、及時、完整。5完成上級交給的其他任務。工 作績效標準1會議記錄全面，思路清晰，要點明確。2文檔的管理整潔、有序、科學、合理。3圖書管理完整無損，報刊裝訂整齊，資料保管齊全。4信息收集及時，對外宣傳資料準備全面，發布及時，效果突出。崗位工作關系（一）內部關系1所受監督：在行政事務方面，接受主任的指示和監督。2所施監督：文件檔案、圖書借閱實施監督。3合作關系：在文檔管理、圖書管理及信息收集等方面，與員工發生

16、協作關系。（二）外部關系1在對外宣傳方面與政府及相關部門發生聯系。2在信息收集方面與客戶發生聯系。工作權限1會議的記錄權和紀要的整理權。2文檔、圖書的管理權。3信息收集的報告權。4公司對外宣傳權。工作時間在規定時間內上班，有時需要加班加點。工作環境在辦公室任職要求知識及教育水平要求擁有文書、計算機及經濟管理方面的專業知識，了解房地產基本知識。熟悉計算機軟件應用與操作。技能要求文書工作的處理能力，較強的文字書寫能力。熟悉行政事務管理工作程序。工作經驗要求專科以上學歷，計算機、中文或經濟管理專業。二年以上相關工作經驗。基本素質要求身體健康、精力充沛、責任心強、仔細認真的個人特征。女性，30歲以下。

17、 圖書管理員 崗位說明書崗位標識信息崗位名稱圖書管理員隸屬部門崗位編碼XZ05直接上級行政辦主任工資等級直接下級可輪換崗位分析日期工作概述負責公司圖書、報刊的編輯管理，圖書室的環境管理。工作職責與任務1負責公司圖書、報刊、資料的收集整理、編排、登記。2負責制訂公司圖書的借閱辦法，管理流程及措施。3負責制訂公司圖書、報刊、資料的訂購計劃。4負責圖書室的管理、監督，維持好室內管理秩序。5完成上級交給的其他任務。工 作績效標準圖書、報刊、資料完整無損，擺放整潔、有序。室內環境整潔有序、舒適明亮。崗位工作關系（一）內部關系1所受監督：在圖書室管理方面接受主任或文書的指示和監督。2所施監督：公司圖書、報

18、刊、資料的借閱管理監督和保管。3合作關系：在圖書室與借閱員工發生協作關系。（二）外部關系一般不與外界發生關系。工作權限1圖書、報刊、資料的歸檔和管理權。2對借閱員工違反借閱制度的糾正權和申報權。3圖書室的管理權。工作時間在規定時間內上班。工作環境在圖書室任職要求知識及教育水平要求擁有圖書管理、檔案管理等方面的專業知識。了解房地產基本知識。熟悉計算機的應用與操作。技能要求較強的分析和記憶能力。熟悉圖書管理的方法和技巧。工作經驗要求中專以上學歷，圖書、中文或計算機管理專業。二年以上工作經驗。基本素質要求身體健康、精力充沛、責任心強、仔細認真的個人特征。女性，30歲以下。 駕駛員 崗位說明書崗位標識

19、信息崗位名稱駕駛員隸屬部門崗位編碼XZ06直接上級行政辦主任工資等級直接下級可輪換崗位分析日期工作概述負責公司車輛管理、維修與保養。工作職責與任務1負責公司車輛的管理與存放。2負責公司車輛的使用和駕駛。 3負責車載物品的搬運和送貨。4負責公司車輛保養、維修和清潔。5負責公司車輛外租收費核算和登記。6完成上級交給的其他任務。工 作績效標準1安全駕駛，不違章操作。2車內清潔、舒適，服務周到、熱情大方。3合理收費，不弄虛作假。崗位工作關系（一）內部關系1所受監督：在行政事務方面接受行政辦主任的指示和監督。2所施監督：對公司車輛的管理、使用及保養等方面實施監督。3合作關系：在車輛運輸使用方面，與員工發

20、生協作關系。（二）外部關系1在車輛管理方面，與公安交通部門發生聯系。2在車輛使用方面，與相關部門或客戶發生公共關系。工作權限1公司車輛的監督管理權。2違章乘車的糾正權、實施的申報權。3違規物品的拒載權。工作時間在規定時間內上班，經常加班加點。工作環境外地流動任職要求知識及教育水平要求擁有交通法規、機械維修、車輛駕駛等方面的專業技能。了解房地產基本知識。技能要求較強的分析記憶能力，熟悉交通法規和交通事故處理的各種方法。工作經驗要求中專以上學歷，機械制作或公共關系專業，三年以上駕駛經驗。基本素質要求任職者具有健康的體魄，充沛的精力，強烈的責任心，仔細認真的個人特征。男性，35歲以下。 門衛 崗位說

21、明書崗位標識信息崗位名稱門衛隸屬部門崗位編碼XZ07直接上級行政部主任、副主任工資等級直接下級可輪換崗位分析日期工作概述負責公司門衛的值班、檢查和監督。工作職責與任務1負責公司出入人員的檢查。2負責公司出入人員攜帶物品的檢查和登記。3負責檢查員工的出勤情況，監督打卡機的使用。4負責檢查員工胸卡的佩戴情況。5完成上級交給的其他任務。工 作績效標準嚴格執行公司出入人員的管理制度，認真負責，態度認真。嚴格考勤打卡制度，認真負責，不弄虛作假。崗位工作關系（一）內部關系1所受監督：在公司行政事務管理中，接受主任、副主任的指示和監督。2所施監督：對公司出入人員及所攜物品，實施檢查監督。3合作關系：與上下班

22、的公司員工發生協作關系。（二）外部關系1與來公司參觀或聯系業務的客人發生聯系。工作權限1公司員工出勤的監督情況。2公司員工出入所攜物品的檢查登記情況。3公司員工制服及胸章的檢查權。工作時間在規定時間內上班，有時需要加班加點。工作環境門衛值班室任職要求知識及教育水平要求擁有法律、保安等方面的專業知識和技能。了解房地產的基本知識。技能要求具備較強的事務的分析判斷能力。熟悉安全防護措施的規定。掌握一定的武術技巧。工作經驗要求中專學歷或高職學歷，武術專業或退伍軍人，兩年以上工作經驗。基本素質要求任職者具有健康的體魄，充沛的精力，強烈的責任心，仔細認真的個人特征；男性，25歲以下。 前臺 崗位說明書崗位

23、標識信息崗位名稱前臺隸屬部門崗位編碼XZ08直接上級行政辦主任、副主任工資等級直接下級可輪換崗位分析日期工作概述負責公司前臺服務、接待工作。工作職責與任務1負責公司出勤記錄和打卡機的使用。2負責公司來客的服務接待工作。做好來客詢訪內容記錄。3負責公司外來領導、來客的引領工作。4負責班前班后公司辦公樓內的檢查工作。5完成上級交給的其他任務。工 作績效標準著裝整齊、禮儀規范、禮貌大方主動熱情、服務周到檢查認真、不出差錯、消除隱患崗位工作關系（一）內部關系1所受監督：在公司事務方面接受主任或主任的監督。2所施監督：對公司員工上下班考勤及打卡機實施監督和登記。3合作關系：與出入公司的員工發生協作關系。

24、（二）外部關系1在外來領導來客發生聯系。工作權限1對公司員工出勤情況的登記權。打卡機使用的監督權。2外來人員的詢問權和登記權。3上下班后辦公樓內的檢查權。工作時間在規定時間內，有時需要加班加點。工作環境辦公樓前臺任職要求知識及教育水平要求擁有公共關系和禮儀方面的專業知識，了解房地產知識。技能要求具備較強的事務的分析判斷能力，較好的普通話基礎。禮儀公關能力強。工作經驗要求中專或高職學歷，公關及相關專業，兩年以上工作經驗。基本素質要求身體健康，美觀大方，精力充沛，責任心強，認真仔細的個人特征。女性，25歲以下。50 行政事務管理制度51 門衛接待制度11 為加強出入公司的人員、物品的管理，特制定本

25、制度。12 凡人員及物品出入公司大門應遵守本制度，由保安人員負責管理。13 本公司人員出入管理131 本公司員工出入公司，應穿著規定服裝，配掛胸卡于胸處，以便識別，并嚴禁赤足或穿著拖鞋。132 員工出入公司，如果攜有物品，應接受保安人員的檢查和登記。133 員工上下班時，應排隊打卡，并不得代替他人打卡，如發現依考勤管理規定處分。134 凡進出公司及在公司范圍以內，無論上下班時間一律佩掛胸卡，未按規定佩掛者，依有關規定處分。135 工作時間內因公外出（1）從業人員臨時因公外出時，應經直接上級批準，保安人員記錄出入公司時間。如遇異常情況應即聯絡其所屬部門的主管處理。（2）工程部、銷售部人員外出，應

26、填寫出工單，說明去施工、銷售現場或其他場所，保安人員要做詳細登記。（3）因故請假出公司者,應按規定辦理請假手續后打卡出公司。（4）下班時間除加班外,禁止逗留。14 公司外人員出入管理141 工程承包人及雇用人員須入公司工作，先由工程承包人填具“出入公司申請書”一式兩份，經工程部經理及負責安衛的主管領導核準后，一份送辦公室審核，一份送門衛存查，并憑此換發“工程承包人入公司憑證”。如入公司工作時間在一日以內，可免送辦公室審核。（1）入公司：憑身份證明文件及“工程承包人入公司證”交門衛核對無誤后換發“工程承包人入公司證”佩掛入公司。（2）出公司：當日工作完畢出公司時，應交還“工程承包人入公司證”，換

27、回身份證明文件及“工程承包人入公司憑證”。午間出公司用餐及工作中出入公司時亦同。142 凡公司外人員來訪者，應先填簽“來賓登記表”，保安人員負責引領前臺接待。143 離開公司時，應攜 “貴賓證”交還“保安室”，并由保安人員簽注離開公司時間。144 禁止來賓未經準許進入公司，發現或接獲他人舉報，應由辦公室查明責任歸屬，如因保安人員管理不嚴，公司給予當值人員20元處罰。 52 前臺接待制度11 總臺或各樓層值班人員，統稱前臺接待。12 前臺接待上班須著工作裝、化淡妝。13 前臺接待要按以下程序工作：8：15到公司，穿工作服，檢查打卡機，開空調機（夏天）；8：20，站立迎候員工上班；8：30收卡。由

28、公司派車接送上班的員工，因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的，不以遲到論，但要注明原因。工程部常駐工地人員，應有工程部經理說明原因，前臺進行登記。14前臺接待對待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對來訪客高層領導的客人，要問清事先有無預約，并主動通知被找領導；客人到領導辦公室后，應主動遞送茶水；客人離開后，應及時收拾茶杯。15 各樓層的文員，應視本樓層的具體情況，參照總臺的工作程序做好工作。前臺接待要保持會議室的整潔，早晚各檢查一次。會議結束后，立即清理會議室。16 前臺接待應推遲10分鐘下班，各樓層接待下班前應先關好空調整機并檢查各辦公室，發現里面沒有人時，應鎖門關燈，做到人離燈滅。如有

29、員工確因工作需要須加班時，要告知其離開時的注意事項。17 前臺接待違反本制度或其他與其本職工作相關的工作制度的，視情節給予其批評，或處于50元以上、100元以下罰款，屢教不改的，扣除當月獎金直至給予辭退處理。53 考勤管理制度10 為加強公司職工考勤管理，特制定本規定。20 本規定適用于公司總部。各下屬全資或控股企業、項目部、銷售處或參照執行或另行規定，各企業自定的考勤管理規定須由公司常務副總經理審核簽發。30 員工正常工作時間為上午8時30分至12時，下午1時30分至5時。員工應提前15分鐘到達，上班時間一到，準時投入工作狀態。每周六、日不上班，因季節變化需調整工作時間由辦公室另行通知。40

30、 公司職工一律實行上下班打卡登記制度。50 所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違犯此條規定者，代理人和被代理人均給予記過一次和罰款50元的處分。60 公司前臺接待監督員工上下班打卡，并負責將員工出勤情況告辦公室主任，由辦公室主任報至人力資源部，人力資源部據此核發全勤及填報員工考核表。70 所有人員須先到公司打卡后，方能外出辦理各項業務。特殊情況需經主管領導簽卡批準，不辦理批準手續者，按遲到或曠工處理。80 上班時間開始后5分鐘至30分鐘到班者，按遲到論處，超過30分鐘以上者，按曠工半日論處。提前30分鐘以內下班者按早退論處，超過30分鐘者按曠工半天論處。90 員工

31、外出辦理業務前須向本部門負責人（或其授權人）申明外出原因及返回公司時間，否則按外出辦私事處理。100 上班時間外出辦私事者，一經發現，即扣除當月全勤獎，并給予警告1次的處分。110 員工1個月內遲到、早退累計達3次者扣發全勤獎50%，達5次者扣發100%全勤獎，并給予1次警告處分。120 員工無故曠工半日者，扣發當月全勤獎，并給予1次警告處分。每月累計3天曠工者，扣除當月工資，并給予記過1次處分；無故曠工達1星期以上者，給予除名處理。130 職工因公出差，須事先填寫出差登記表，副經理以下人員由部門經理批準；各部門經理出差由主管領導批準；高層管理人員出差須報經常務副總總經理或總經理批準。到達出差

32、后應及時與公司取得聯系。出差人員應于出差前先辦理出差登記手續并交至辦公室備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發全勤獎，不予報銷出差費用，特殊情況須報總經理審批。考勤管理流程圖上班打卡檢 查下班打卡上班人員檢 查缺勤人員未打卡登記外出登記表1分析分析下班人員未下班人員辦理請假人員未辦理請假人員遲到人員按時上班人員按時下班人員早退人員請假提前下班人員加班人員其他原因人員匯總登錄表2表1員工外出登記表 年 月 日姓 名外 出 時 間外 出 原 因回 來 時 間備 注表2員工出勤日報表 年 月 日部門在編實到遲到早退病假事假公假曠工其他備注54 工作服管理制度10 職員統一工作服的使用與管理，均以本

33、規定為準。保安等特殊工種所用制服的管理規定另行制訂。20 本規定中的制服，是指在公司業務中穿著的由公司統一制作的服裝。30 制服分夏裝和冬裝兩種： 其穿用時間分別為：夏裝，5月1日至10月15日；冬裝，10月16日至4月30日。40 除特殊場合外，職工上班時必須穿工作服。主管上級有指導與監督職工穿用制服的責任。50 遵守事項：51 不得擅自改變制服樣式。52 不得典賣、讓渡、轉借制服。53 制服應保持整潔。如有污損，應自費清洗或修補。54 制服如丟失或破損不能穿用時，應直接報告主管上級。60 制服配發一人一套，分夏裝和冬裝兩式。70 制服的配發期間原則上為一年，自配發日算起。但未到換發期，制服

34、破損不能穿用時，不在此例。反之，到換發期，制服尚可穿用時，應繼續使用。80 新職工從正式上班起，配發制服。職工更換制服時，應填寫制服申請表，與舊制服同時經主管上級交辦公室。制服丟失或嚴重破損時，不再上交。90 下列情況下，職工須交還制服。91 辭職。92 辭退100 制服管理。101 職工對配發的制服有保管、補修的責任。102 盡量減少制服在非工作時間的損耗。103 制服清洗由個人負擔費用。110 制服丟失，失盜或破損時，如系個人原因，應由本人全部或部分賠償。120 食堂人員的制服配發，適用于以上規定。130 如有必要，對臨時工的制服配發，適用于以上規定。140 本規定自年月日起實施。公司制服

35、管理流程圖制服統一設計訂立配發范圍規定使用注意事項制訂換舊與回收制度制服統一制作55 胸卡管理制度10 目的為配合人員管理及門衛管理需要，維護公司辦公區之的安全秩序，特制定本制度。20 適用范圍凡本公司員工（總經理除外）30 實施細則：31 員工進出公司時及上班時段內須佩戴胸卡，不得轉借他人。32 來賓訪客則于門衛室申請來賓證后，方可進入公司洽談業務。33 胸卡證之制發由人力資源部統一負責。40 種類及樣式：41 胸卡分為三種：411 正式卡：指正式任用員工所戴；412 試用卡：指試用期間員工所佩戴；42 正式卡及試用卡均須張帖員工個人相片，無相片者，須于領用一周內補貼。50 佩戴：胸卡一律佩

36、戴于胸前明顯的地方，須正面朝前可供識別，以夾扣或別針掛在胸前即可。在施工、銷售現場，工程部、銷售部人員要佩戴胸卡。60 員工胸卡管理：61 胸卡損毀，應向人力資源部辦理重發（須以舊證換新證），并繳交工本費若干。62 胸卡證未依規定張貼相片者，視同未戴胸卡處理。63 胸卡遺失，應向辦公室辦理重發，應繳交罰款50元。64 員工調動不同部門時，應向人力資源部辦理重發，并不需付工本費。65 員工離職時，應將胸卡繳回人力資源部。66 進出公司：661 員工出公司時，應將識別證交于門衛保管，待回公司再依序領取；因遺失，則由門衛登記確認后方可放行，門衛并應將名單交到辦公室。662 遺失胸卡的人員應盡速到辦公

37、室補辦。繳交罰款30元。70 來賓證管理：來賓訪客進入公司應于門衛室申請來賓證,公務完畢離公司需繳回,不得將來賓證借給他人使用。80 實施與修改：本制度經總經理核準后公布實施,修改時亦同。胸卡管理程序圖統一設計制作分類區別配發規定配戴位置調離回繳規定嚴格檢查制度遺損處理方法制定使用規則56 衛生制度10 本公司為維護員工健康及工作場所環境衛生，特制訂本制度。20 凡本公司衛生事宜，除另有規定外，皆依本制度實行。30 本公司衛生事宜，全體人員須一律確實遵行。40 凡新進入員工，必須了解清潔衛生的重要性與必要的衛生知識。50 各工作場所內，均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。60 各工作場所內

38、的走道及階梯，至少每日清掃一次，并采用適當方法減少灰塵的飛揚。70 各工作場所內，嚴禁隨地吐痰。80 飲水必須清潔。90 洗水間、更衣室及其他衛生設施，必須保持清潔。100 排水溝應經常清除污穢，保持清潔暢通。110 凡可能寄生傳染菌的原料，應于使用前適當消毒。120 凡可能產生有礙衛生的氣體、灰塵、粉末，應作如下處理：121 采用適當方法減少有害物質的產生；122 使用密閉器具以防止有害物質的散發；123 在產生此項有害物的最近處，按其性質分別作凝結、沉淀、吸引或排除等處置。130 凡處理有毒物或高溫物體的工作或從事有塵埃、粉末或有毒氣體散布的工作，或暴露于有害光線中的工作等，需用防護服裝或器具者，公司按其性質制備相應的防護服裝或器具。從事以上工作的員工，對于