財(cái)務(wù)管理-綠城-01.05退房工作財(cái)務(wù)規(guī)程(5頁).doc
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財(cái)務(wù)管理-綠城-01.05退房工作財(cái)務(wù)規(guī)程(5頁).doc
1、浙江綠城房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司退房工作財(cái)務(wù)規(guī)程 文件編號(hào):GT/FC0105 修改狀態(tài):A/0 管理狀態(tài): 分發(fā)號(hào): 編制: 許潔 日期:2000年12月23日 審核: 李明 日期:2001年01月16日審批: 壽柏年 日期:2001年01月19日 發(fā)布日期:2001年01月21日 實(shí)施日期:2001年02月01日浙江綠城房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)管理體系工作規(guī)程文件編號(hào):GT/FC0105 頁碼:第1頁 共3頁退房工作財(cái)務(wù)規(guī)程 修改狀態(tài):A/0 1.目的 對(duì)退房過程進(jìn)行監(jiān)督,保證房款準(zhǔn)確退付.2.適用范圍 適用于辦理退房工作全過程.3.職責(zé)3.1銷售部具體負(fù)責(zé)退房的辦理工作,并提供退房款項(xiàng)核
2、算單和退房協(xié)議。3.2財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)房款的退付。4.工作程序4.1附退房工作財(cái)務(wù)流程圖。4.2會(huì)計(jì)根據(jù)財(cái)務(wù)帳目填寫退房款項(xiàng)核算單中財(cái)務(wù)管理部填寫部分,即房款確認(rèn)部分;4.3應(yīng)退款分為退預(yù)約金、定金和退已收房款;4.3.1退預(yù)約金、定金程序:根據(jù)客戶申請(qǐng)、銷售部填制費(fèi)用支付申請(qǐng)表附退房款項(xiàng)核算單和退房協(xié)議,請(qǐng)分管銷售公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后,會(huì)計(jì)復(fù)核、財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人審批簽字后,出納辦理退預(yù)約金,同時(shí)收回原收款收據(jù);a. 辦理退預(yù)約金有退現(xiàn)金和退支票兩種情況:b. 退現(xiàn)金出納根據(jù)手續(xù)齊全的費(fèi)用支付申請(qǐng)表支付即可;c.退支票出納根據(jù)手續(xù)齊全的費(fèi)用支付申請(qǐng)表開具轉(zhuǎn)帳支票,并蓋好支票財(cái)務(wù)專用章后交由會(huì)計(jì)復(fù)核,會(huì)
3、計(jì)復(fù)核無誤蓋支票法人章,交出納付支票給客戶,并請(qǐng)客戶在支票備查簿中簽字;4.3.2定金原則上不予退付,除特殊情況外才予辦理,辦理程序按本規(guī)程4.3.1內(nèi)容執(zhí)行;4.3.3退已收房款程序:包括退銀行的按揭款項(xiàng)和退客戶的一次性付款和分期付款方式下的已收房款。根據(jù)客戶申請(qǐng)、銷售部填制費(fèi)用支付申請(qǐng)表附退房款項(xiàng)核算單和退房協(xié)議,請(qǐng)分管銷售領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后,會(huì)計(jì)復(fù)核、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批簽字后出納辦理按揭款項(xiàng)退給銀行,差額付給客戶;或?qū)⒁咽盏椒靠钔私o客戶;同時(shí)收回原收款收據(jù);a.辦理退已收房款分退現(xiàn)金和退支票兩種情況,具體操作執(zhí)行本規(guī)程4.3.1中浙江綠城房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)管理體系工作規(guī)程文件編號(hào):GT/FC
4、0105 頁碼:第2頁 共3頁退房工作財(cái)務(wù)規(guī)程 修改狀態(tài):A/0 的b.c內(nèi)容;4.3.4退款需要根據(jù)收款的類型確認(rèn)付款的類型;a. 即如果收款為現(xiàn)金,即付給客戶為現(xiàn)金或以客戶協(xié)商確定付款方式付款,如客戶要求支付支票,則必須由客戶出具委托書,委托我司將其房款匯入其要求的支票收款人帳戶;b. 如果收款為轉(zhuǎn)帳支票或其他的收款方式,則付給客戶為轉(zhuǎn)帳支票或以其原先付房款方式的退款;收款單位必須與客戶原交款單位一致,否則必須由原付款單位出具委托書;4.4會(huì)計(jì)根據(jù)收回的收款收據(jù)原件編制沖銷預(yù)收收入記帳憑證;4.5根據(jù)記帳憑證會(huì)計(jì)及時(shí)登記預(yù)收收入明細(xì)帳,出納及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳;5 相關(guān)及支持性文件5.1退房工作規(guī)程6.質(zhì)量記錄6.1退房款項(xiàng)核算單6.2記帳憑證6.3預(yù)收帳款明細(xì)帳6.4收款收據(jù)6.5支票備查登記簿浙江綠城房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)管理體系工作規(guī)程文件編號(hào):GT/FC0105 頁碼:第3頁 共3頁退房工作財(cái)務(wù)規(guī)程 修改狀態(tài):A/0 退房財(cái)務(wù)工作流程銷售部提供退房款項(xiàng)核算單會(huì)計(jì)退房款項(xiàng)核算單房款確認(rèn)簽訂退房協(xié)議銷售部填制費(fèi)用支付申請(qǐng)表分管領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)人公司領(lǐng)導(dǎo)審批會(huì)計(jì)退房款項(xiàng)核算單會(huì)計(jì)審核財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批退房協(xié)議書原收款收據(jù)作廢退房款款退定金退已收房款退預(yù)約金退房款給客戶結(jié)清總款差額編制記帳憑證退預(yù)約金給客戶出納退按揭款給銀行會(huì)計(jì)登記明細(xì)帳