1、員工行為規范作業指引編制*日期2012-12-24審核*日期2012-12-25批準*日期2012-12-26修訂記錄日 期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人2012.06.19C格式調整*1.目的為規范、約束行為舉止、全面提升公司員工整體形象、形成良好的商務禮儀修養,并將公司“持禮”的核心價值觀更好的落定。為此特制定本作業指引。2.適用范圍集團公司、各下屬公司全體員工(酒店、餐飲類下屬公司可按行業標準執行,規范指引報人事企管部備案)。3.工作程序3.1禮儀規范范圍3.1.1 著裝3.1.1.1員工周一至周四著正裝上班,如襯衣、西褲、西裙、連衣裙。 周五可著與辦公環境相適合的休閑服飾。如有領T
2、恤、牛仔褲等;3.1.1.2 嚴禁在工作時間內著以下服飾,如:吊帶、透視裝、無袖裝、無領裝、露臍裝、迷你裙、背心、短褲(含七分褲、五分褲)、拖鞋(包括女士無腳跟后帶的時裝鞋)。3.1.1.3出席公司大型會議、大型場合或有接待任務時員工須著正裝。A.男士應穿西裝,配長須襯衣,西裝要筆挺,沒有皺褶,干凈整潔,忌諱肩膀上有頭皮屑,同時領子也一定要干凈,要穿洗燙好的襯衫。B.女性員工著裝要求:女士應著西服套裝或西服套裙,服裝的顏色以職業裝的中性色為基本色調,尤以深藍、中藍、灰、淺灰、棕褐、深棕、米色為佳。春季可用較深的中性色,夏季可用較淺的中性色。3.1.2 儀容儀表項目女員工男員工頭發1.整齊、干凈
3、、典雅及職業化的外觀;2.短發不要遮住臉,將頭發時刻整理好;3.過長的長發用黑色發結在頸后盤成發髻;4.劉海應在眉毛以上;5.頭發飾品不可過于時髦;6.不可染怪異頭發。1.頭發應保持清潔并且梳理整齊,發式不可過于時髦;2.頭發不得長過衣;3.不可有劉海和絡腮胡子;4.頭發不要有潮濕的外觀或使用過多的發膠。面部1.清潔;2.自然淡妝,包括腮紅、眼影、口紅及接近膚色的粉底。1.清潔的修面;2.沒有胡須。嘴部1.清新的口氣;2.使用合適的口紅顏色。清新的口氣牙齒1.干凈,沒有食物粘在上面;2.沒有明顯可見的缺損牙齒。眼鏡1.干凈的鏡片;2.佩戴職業化的鏡架式樣。鼻子1.干凈;2.沒有鼻毛露出來。耳部
4、1.可佩戴式樣簡單保守的貼耳式小耳釘;2.不可佩戴任何尺寸的圓耳環或吊鏈式耳環。不可佩戴耳環指甲1.指甲剪短并修剪整齊;2.不應涂過分鮮艷的指甲油;3.保持干凈的指甲。襪子1.完好無損;2.干凈;3.長筒襪不可有圖案。1.不可有圖案并完好無損;2.干凈; 3.襪子質地不可太薄。鞋子1.不能有磨損和裂口;2.經常擦拭和保養;3.鞋底不可有金屬鞋掌。首飾1.不佩戴夸張的首飾;2.只能戴一個結婚戒指;3.只可佩戴式樣簡潔大方的手表(不可佩戴怪異、笨重、艷麗多彩的手表)。1.只能戴一個結婚戒指2.皮帶扣和領帶夾必須選用保守的式樣和顏色;3.只可佩戴式樣簡潔大方的手表(不可佩戴怪異、笨重、艷麗多彩的手表
5、)。身體1.每天洗澡;2.只能使用淡雅的香水;3.不可有外露的紋身。3.1.3 辦公室禮儀3.1.3.1 見到來訪嘉賓參觀時,應立即站立起身,面帶微笑,點頭致意。如嘉賓詢問,應禮貌作答,嘉賓離開后方可坐下繼續工作。嚴禁出現見到來訪嘉賓不起身致意的行為;3.1.3.2 嚴禁在辦公室內大聲喧嘩或大聲打電話影響他人辦公等行為。3.1.3.3電話鈴響后三聲內接聽,接聽時第一句話請使用通用禮貌用語:“您好,皇庭集團!”,如果電話鈴響后,同事因不在位置上而無法接聽電話,最靠近的同事應該在電話鈴響后三聲內幫忙接聽,并詢問對方是否需要留言。3.1.3.4辦公環境應嚴格按照5S標準執行,員工應保持自己辦公區域環
6、境的整潔優美。3.1.4 乘坐電梯禮儀3.1.4.1遇見客人或來訪嘉賓等電梯時:先按電梯呼梯按鈕。轎廂到達廳門打開時,若客人不止1人時,可先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,禮貌地說請進,請客人們或來訪嘉賓進入電梯轎廂;3.1.4.2到達目的樓層:一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作,可說:到了,您先請!??腿嘶騺碓L嘉賓走出電梯后,自己方步出電梯。3.2監督與管理3.1.1 同事之間應該互相監督,互相提醒。3.1.2人事企管部將定期在全公司公示違反禮儀規范的人員名單;3.1.3 對屢次出現違反禮儀規范行為的員工,公司將給予嚴格的處理,如辭退、降薪等;3.1.4 在對外商務活動中,總裁辦有監督職責,對于違反禮儀規范的行為及時提醒,如屢教不改,將報人事企管部,按公司制度嚴格處理。4.支持性文件皇庭集團禮儀手冊5.相關記錄無