1、1.92cm頁腳：1.75cm3.17cm3.17cm員工異動作業指引編制*日期2012-12-24審核*日期2012-12-25批準*日期2012-12-26修訂記錄日 期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人2009.10.10B/0按“大禹行動”要求改版*2012.5.2C人力資源制度匯編*2012.12.26D部分修訂*1、目的為建立集團公司人員異動管理標準，確保員工異動時工作的順利交接，同時，規范人事異動信息發文管理，保障人事異動信息發布有序、準確、及時，特制定本作業指引。2、適用范圍適用于集團公司，各下屬公司須參照執行。根據業務特性，各下屬非地產公司按照已報批細則執行。3、工作程序3.
2、1 員工異動種類3.1.1 試用轉正：指員工經過試用符合轉正考核條件而轉為正式員工。3.1.2 內部調動（含升職、降職、調職、借調）：指員工在集團公司和各級下屬公司之間，各級下屬公司之間，集團公司內部不同部門或不同職位之間的調動。3.1.3 員工離職：指員工與公司終止雇傭關系。3.2 員工異動流程3.2.1 試用轉正流程3.2.1.1試用期滿前的十五個工作日內，由集團人事企管部/下屬公司人事行政管理部門用電子郵件形式、口頭或電話等有效的方式通知其部門負責人及本人，并發送轉正通知。3.2.1.2試用員工填寫試用到期工作總結，進行總結和自我評定，并發起轉正申請流程。3.2.1.3集團人事企管部/下
3、屬公司人事行政管理部門根據員工轉正考評表的要求對試用員工在試用期內的目標達成情況、工作表現及任職資格組織綜合評議，匯總考核意見及建議，綜合評議程序及要求如下：A適用范圍：集團公司職務經理及下屬公司部門經理級及以下級別員工（保安等基層操作類員工以周邊調查方式進行）B責任劃分：考核責任人為該員工真接主管；歸口管理為集團人事企管部、下屬公司人事行政管理部門，并負責員工異動綜合評議的組織。C周邊調查a評議組織部門在與員工所在部門負責人溝通后，以無記名調查的形式，對與異動員工有工作配合的周邊員工進行調查，了解其德、能、績等綜合情況；b調查人數原則上應在5人及以上，但一般不超過9人；c調查問卷：員工轉正/
4、晉升/調崗等考核周邊調查表D綜合評議組織程序a 評議時間：原則上專員級及以上員工異動時（保安等基層操作類員工除外）必須經過綜合評議，綜合評議會議原則上在評議組織部門收到異動申請后一周內進行；b評議形式：綜合評議以會議形式進行，基本過程為：答辯人自述（10-15分鐘）、評委提問（考察業績、能力及提出改進點，10-15分鐘）、評委合議（5-15分鐘）；c評議材料：異動員工答辯前一般須自行準備PPT演示文檔，演示文檔模板可參照綜合評議自和陳述模板；d評議評委：間接主管、直接主管、集團人事企管部/下屬公司人事行政管理部門同事（1人）周邊主管或同事（1-2人）、上下游流程主管或同事（1-2人）,具體評委
5、組成由評議組織部門與員工所在部門商討確定；e綜合評議環節在員工自述結束后，首先由各評委提出問題、發表評價意見，然后填寫評價表格員工轉正/晉升/調崗等考核綜合評議表。3.2.1.4由集團人事企管部/下屬公司人事行政管理部門將綜合評議結果匯總后，根據規定審查試用人員考核、培訓資料及員工登記表，調查試用人員個人素質，對其綜合表現具體簽署意見（包括薪資及職務等級）。若有特別約定（如職務等級及薪酬變動等），應在簽署意見中明文記載。3.2.1.5員工轉正申請根據授權經相關領導審批后生效。3.2.2 內部異調動流程內部調動包括：升職、降職、調職、借調。3.2.2.1升職、降職、調職A. 員工在升職、降職或調
6、職前，須由集團公司部室負責人/下屬公司管理層和集團人事企管部/下屬公司人事行政管理部門相關人員與其本人面談，由集團人事企管部/下屬公司人事行政管理部門發起員工異動申請流程或填寫人事異動申請表，經授權規定的相關領導審批后生效并交集團人事企管部/下屬公司人事行政管理部門存檔。涉及公司或部門異動人員視實際工作情況，原則上于一周內在直接領導的監督下，向指定接收人交接工作，并填寫完畢工作移交清單，異動方為有效。具體交接內容如下：a. 移交所有的工作聯系相關資料（聯絡人、通訊方式、合作關系等），盡可能向所有相關工作人員、聯絡人引見接交人，若條件不允許，可用電話、口頭或書面聯絡的方式告知。b. 結清所有帳務
7、（賬簿、應收款、應付款、備用金等）。c. 交接所有鑰匙（門匙、抽屜匙、文件柜匙、保險柜匙、電話匙等）。d. 所有文件（書面性文件及計算機存盤文件等）的交接。e. 其它相關方面的交接，如經辦業務、工作、項目等。B. 在以上手續均交接清楚，且移交人、接收人及監交人三方簽字確認后，方可接任新職務，工作交接清單由移交人、部門負責人/主管領導指定接收人及監交人簽字方為有效，各下屬公司部門負責人及以上異動人員的監交人為總經理，財務部負責人的監交人為分管副總裁，集團部室負責人及以上異動人員監交人為分管副總裁，監交人須對異動人員工作交接承擔責任，工作交接清單由集團人事企管部/下屬公司人事行政管理部門保存。C.
8、 調職員工再調入單位辦理報到手續時，需簽署三方協議書（一式三份）并與調入單位簽署以報到時間起算的勞動合同，調入單位人事行政管理部門將三方協議書蓋章后返還調出單位蓋章，三方留存；D. 調職人員且應休未休的年休假可在有效期內繼續使用，應休未休調休、探親假可在調入單位繼續使用，薪酬福利發放詳見薪酬管理作業指引。3.2.2.2 借調A 公司可視實際業務需求臨時性安排借調員工，借調時間按項目進程需要進行安排；B 員工借調期間薪資福利發放：a根據組織安排，暫時到其他公司支援業務工作，時間不超過一個月則按出差處理，連續支援一個月及以上則按借調處理；b借調人員工資由調出單位發放，但人力成本內部結算計入調入單位
9、；福利按照調入單位標準執行，如交通補助、外派津貼等。探親假按調入單位標準享受，如中途因個人原因回來探親，則相關費用由個人承擔； d如調出單位有相關福利，但調入單位沒有相關福利的，若該員工的借調為工作需要且時間超過兩個月，并按組織要求進行借調的，確實因借調帶來生活不便或損失的，經集團薪酬績效制度委員會專項審批同意，可仍享受調出單位的相關福利。e 借調人員考核及評優管理(詳見個人績效管理作業指引)3.2.3離職3.2.3.1 正式員工離職應提前一個月向其部室負責人提出申請，并發起離職申請流程或填寫書面的離職申請書。3.2.3.2部門領導與員工面談，了解離職原因，對于績效優秀的員工，應予挽留。同時，
10、集團人事企管部/下屬公司人事行政管理部門須對離職員工進行例行訪談，并填寫離職面談表將離職原因匯總。離職申請書須根據授權經相關領導審批后生效。3.2.3.3人員離職，應在集團人事企管部/下屬公司人事行政管理部門辦理相關離職手續。全部的離職手續辦理完畢之后，由公司簽發正式的離職證明（一式兩份，離職人員簽收后留存）。僅由部門負責人簽字同意的行為，不視為已完成離職手續。未完成離職手續而擅自離開公司的行為，公司可根據相關法律規定，視其給公司造成損失的大小，責令其給予公司一定的經濟賠償。E. 3.2.3.4離職人員到期正式離開公司之前，根據員工離職手續完備表應妥善辦理有關部門辦公設備、物品、其所辦理的公司
11、事務及其所持有的公司文件、政策等資料（包括電子版）的移交工作并填寫工作交接清單，工作交接清單由移交人、部門負責人/主管領導指定接收人及監交人簽字方為有效，各下屬公司部門負責人及以上離職人員的監交人為總經理，財務部負責人的監交人為分管副總裁，集團部室負責人及以上離職人員監交人為分管副總裁，監交人須對離職人員工作交接承擔責任，工作交接清單由集團人事企管部/下屬公司人事行政管理部門保存。3.2.3.5所有交接完成后，集團人事企管部/下屬公司人事行政管理部門審核員工離職手續完備表的交接簽署情況，核算員工離職工資，工資福利結算款項為：A 離職員工工資、所享受福利待遇結算日為正式離職之日。B 員工尚未使用
12、的年休假以現金補償，計入當月工資發放。C 其他應付款項。D員工嚴重違反公司規章制度，嚴重失職，營私舞弊，泄露公司機密，造成公司重大經濟利益損失和惡劣影響的，公司可按國家有關法規給予立即解雇的處分。E 員工提出離職申請后，原則需要一個月離職期，至少為兩周，不得減少。 3.2.3.6 其他公司擬錄用我司離職人員所進行的背景調查，集團公司及下屬地產公司部門經理及以上人員的背景調查直接歸口人為集團公司人事企管部總經理，各下屬公司部門經理級以下員工背景調查歸口人為各下屬公司人事行政管理部門經理/分管領導。3.3 員工異動信息發布3.3.1 集團公司部室副總經理及以上、下屬公司副總經理及以上人員內部新任命
13、信息以皇庭集字形式在集團內發文，上述從外部新招聘人員在其試用期考核通過后以皇庭集字形式在集團內發文。3.3.2 集團部室副總經理級以下主管級（含）以上員工、下屬地產公司副總經理級以下主管級（含）以上員工、非地產類下屬公司部門負責人及以上新晉升、調動、新招聘人員由集團人事企管部在OA人力資源信息專欄中進行發布員工異動知會；3.3.3下屬地產及非地產公司總監級別人員任免不單獨發紅頭文件公告，未發紅頭文件的由集團公司擬文并蓋章，交由各下屬公司進行內部公告。3.3.4 集團公司及下屬地產類公司其他員工及下屬非地產公司財務人員新晉升、調動、新招聘人員由集團人事企管部每月匯總一次，并于次月10日前將月度人
14、事異動信息匯總表發布在OA人力資源信息專欄中。3.3.5 非地產類公司其他員工新晉升、調動、新招聘人員信息由所在下屬公司根據需要在本公司內部發布。3.3.6 集團及下屬公司大的組織架構調整以皇庭集字形式在集團內發文，崗位設置的變化由集團人事企管部在OA人力資源信息專欄中進行發布。3.3.7 員工獎懲中的“董事長特別嘉獎”以皇庭集字的形式在集團內進行發布，其他獎勵（含以下屬公司名義給予員工的獎勵）由集團人事企管部在OA人力資源信息專欄中進行發布。（詳見員工獎懲作業指引）5、支持性文件5.1WT-QR-HR07-01個人績效管理作業指引5.2WT-QR-HR07-02員工獎懲作業指引6、相關記錄6
15、.1 WT-QR-HR07-03員工轉正/晉升/調崗等考核周邊調查表6.2 WT-QR-HR07-04綜合評議自和陳述模板6.3 WT-QR-HR07-05員工登記表6.4 WT-QR-HR07-06人事異動申請表6.5 WT-QR-HR07-07工作移交清單6.6 WT-QR-HR07-08三方協議書6.7 WT-QR-HR07-09離職申請書6.8 WT-QR-HR07-010離職面談表6.9 WT-QR-HR07-11離職證明6.10 WT-QR-HR07-12員工離職手續完備表6.11 WT-QR-HR07-13員工異動知會6.12 WT-QR-HR07-14月度人事異動信息匯總表6.13 WT-QR-HR07-15試用到期工作總結6.14 WT-QR-HR07-16轉正通知
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