房地產開發經營公司工程移交作業指引(4頁).doc
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房地產開發經營公司工程移交作業指引(4頁).doc
1、標題:二號宋體加粗,居中工程移交作業指引四號宋體編制日期2012.07審核日期2012.07批準日期2012.07修訂記錄日 期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人2009.12.4C按“大禹行動”要求改版2012.07.10D/0根據2012架構調整修訂1. 目的規范工程竣工驗收及備案后移交物業公司管理的工作流程。2. 適用范圍適用于集團公司所管控深圳地區項目的工程移交。3.術語與定義移交:指地產公司開發的工程項目,通過竣工驗收和備案后,并經物業公司確認達到可移交標準,轉交給物業公司進行管理的過程。3. 職責4.1工程管理部4.1.1編寫工程竣工移交計劃。4.1.2組織相關部門溝通、協調移交前
2、的工作。4.1.3對移交驗收小組發現的問題,落實并督促承包商進行整改,確保工程達到移交的標準。4.1.4組織工程移交驗收并辦理移交手續。4.1.5組織編制工程竣工圖、竣工檔案,并辦理相關資料的移交。4.1.6負責對物業公司相關人員進行移交后的工作交底,對重要設備的使用進行相關培訓。4.2物業公司4.2.1配合工程管理部進行移交驗收,并辦理移交手續。4.2.2工程移交后,安排相關人員進場并對其進行管理和維護。4.2.3對移交的工程檔案資料進行歸檔保管。4.3承包商4.3.1對移交驗收小組驗收發現的問題,嚴格按照限定日期組織施工人員進行整改,并進行復查,確保工程質量達到竣工移交驗收標準,保證工程按
3、計劃移交。4.3.2在通過移交驗收后,對工程實體進行清潔、封閉,整理和完善工程竣工資料,保證工程移交的順利進行。4.3.3配合工程管理部將工程實體移交物業公司進行管理。5. 工作流程5.1制定工程移交方案5.1.1根據公司節點計劃安排,工程在具備移交驗收條件時,工程管理部應及時編制工程移交方案,方案應明確以下主要事宜:5.1.1.1成立由工程管理部、物業公司、承包商以及監理單位組成的工程移交小組。5.1.1.2工程移交驗收的計劃5.1.1.3工程竣工資料移交給物業公司的計劃。5.2細部檢查驗收5.2.1細部檢查根據國家規范和細部檢查驗收方案對工程進行細部檢查驗收,對驗收過程發現的問題進行分類匯
4、總,提交工程管理部。全部問題整改完成后,必須由項目部工程師進行20%的抽查復驗確認。5.2.2細部檢查驗收過程中,由工程管理部每周組織一次例會,對工程中存在的問題及時予以協調解決。5.3移交驗收5.3.1工程管理部應組織工程移交小組在細部檢查驗收結束前召開專題會議,確定工程移交驗收時間,并書面向物業公司提供以下資料:5.3.1.1工程中存在的無法由施工解決的問題,及對小業主的說辭。5.3.1.2物業公司接收工程時應注意的問題。5.3.1.3接收工程設備的物業管理人員的培訓計劃。5.3.1.4要求物業公司派駐保安進場的時間。5.3.2物業公司對工程是否滿足物業管理要求和業主使用要求進行驗收,并將
5、驗收意見書面反饋工程管理部。5.3.3工程管理部應協調各部門對物業公司的驗收意見進行整改并書面回復。5.4組織工程實體移交5.4.1在移交驗收及整改完成后,工程管理部提前兩天書面通知物業公司工程移交的日期,并組織召開工程移交專題會議。5.4.2物業公司安排人員按工程管理部通知時間參加工程移交,工程管理部將所有鑰匙整理并標識后,移交給物業相關人員。(工程管理部在將工程移交物業公司前,應將工程清掃干凈,并全部鎖門封閉)5.4.3在移交過程中,物業公司應當辦理書面移交手續,在簽收后,全面接收和開始管理所接收的工程。5.5工程竣工資料移交5.5.1工程管理部應將以下的資料移交物業公司:5.5.1.1工程所有的承包商和供應商的保修范圍和保修聯系電話清單。5.5.1.2工程所有的承包商和供應商的合同復印件。5.5.1.3工程竣工資料和竣工圖。5.5.1.4工程驗收通過文件及工程的前期資料。5.5.1.5工程交房標準。5.5.1.6所有的設備清單和使用說明。5.5.1.7工程質量保修卡。5.5.2物業公司在收到資料后,應負責組織進行驗收,如認為不合格,則提出整改意見,當整改完畢后,辦理書面移交手續,并將資料歸檔保存。6.相關記錄6.1WT-QR-GC13鑰匙移交清單6.2WT-QR-GC14圖紙資料移交點收表6.3WT-QR-GC15物業移交清單7.支持文件無