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中國電力工程有限公司會議室管理辦法（13頁）.pdf

資源ID：362571 資源大小：238.12KB 全文頁數(shù)：13頁
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中國電力工程有限公司會議室管理辦法（13頁）.pdf

1、附件：中國電力工程有限公司會議室管理辦法中國電力工程有限公司會議室管理辦法第一條第一條適用范圍（一）本辦法適用于在公司辦公樓區(qū)域內(nèi)辦公的各部門及子公司。（二）在滿足公司各部門及子公司舉行會議、對外洽談需要的前提下，會務(wù)資源將向公司協(xié)作單位和團(tuán)體適度開放，實(shí)行 “有償、有序、適度”的管理原則。除 16 層外的各樓層會議室不對外出租。第二條第二條歸口部門主要職責(zé) 綜合管理部行政處作為公司會議室的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司會議室的管理以及提供標(biāo)準(zhǔn)化的會務(wù)服務(wù)，主要職責(zé)如下：（一）統(tǒng)一負(fù)責(zé)會議室設(shè)備、設(shè)施的安裝、日常維護(hù)、室內(nèi)外衛(wèi)生、綠植和消防安全等工作，統(tǒng)一管理各會議室鑰匙；（

2、二）負(fù)責(zé)對預(yù)定的會議活動內(nèi)容和形式進(jìn)行初審，涉及違規(guī)、違法或不健康的，應(yīng)拒絕安排；（三）依據(jù)預(yù)定登記和外部需求統(tǒng)一調(diào)配會議室，并認(rèn)真做好會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)工作及會后清掃整理工作；（四）負(fù)責(zé)會議室會議系統(tǒng)設(shè)備的配置和其它會議所需物品的購買；（五）制定和修改會議室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及分?jǐn)偡椒ǚ桨福蠊绢I(lǐng)導(dǎo)辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行；（六）負(fù)責(zé)會議服務(wù)人員的招聘和培訓(xùn)，為公司各部門提供優(yōu)質(zhì)的會議服務(wù)；（七）視頻會議系統(tǒng)運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)由公司信息管理部控制管理。第三條第三條會議室的預(yù)定及使用流程（一）預(yù)定使用會議室及各類會務(wù)資源的部門一般應(yīng)在使用前的1工作日在公司內(nèi)網(wǎng)登記預(yù)定。臨時性使用會議室，可

3、隨時與管理人員聯(lián)系安排，但禁止未經(jīng)同意私自使用或占用會議室。如遇會議臨時取消，需提前一小時通知 16 層總服務(wù)臺，由會議管理人員重新開放會議室，不提前 1 小時通知會服人員的按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。使用者應(yīng)認(rèn)真填寫公司內(nèi)網(wǎng)會議預(yù)定系統(tǒng)信息，注明是否需要投影（移動或固定）、音響、視頻、有線無線麥克風(fēng)、茶水、咖啡、鮮花等設(shè)備及會場布置需求。連續(xù)數(shù)日使用會議室的，須同時提供會議日程表，以便協(xié)調(diào)。會議結(jié)束后，綜合管理部行政處會服人員進(jìn)行登記并經(jīng)預(yù)定人員簽字確認(rèn)。外單位使用我司會議室，采用電話預(yù)約或書面登記形式。（二）安排綜合管理部行政處根據(jù)預(yù)定需求、預(yù)定先后和當(dāng)時的資源情況，本著“先預(yù)定先使用、先全局后局部、先緊急后一般和就近安排”的原則進(jìn)行會議室的調(diào)配安排。當(dāng)出現(xiàn)沖突時，綜合管理部行政處應(yīng)積極協(xié)調(diào)，各使用單位應(yīng)服從協(xié)調(diào)。綜合管理部行政處在安排完畢后，應(yīng)把安排結(jié)果通知預(yù)定者。（三）會議室的準(zhǔn)備

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中國電力工程有限公司會議室管理辦法（13頁）.pdf

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