1、商務(wù)標(biāo)評審作業(yè)指引編制*日期2012-7-30審核*日期2012-7-30審批*日期2012-修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人2011.10.C/0按照最新授權(quán)要求改版*2012.07.30D根據(jù)2012架構(gòu)調(diào)整修訂1 目的加強建設(shè)項目工程招投標(biāo)中的規(guī)范化管理,保證為項目委托和發(fā)包進行的報價審核和商務(wù)標(biāo)評審的工作質(zhì)量。2 適用范圍:工程類采購招標(biāo)項目投標(biāo)文件的商務(wù)標(biāo)評審工作。3 職責(zé)3.1 成本管理部3.1.1 負(fù)責(zé)工程量清單編制,確保其準(zhǔn)確性;3.1.2 負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)評審,確保定標(biāo)工作的合理性。3.2 規(guī)劃設(shè)計部3.2.1負(fù)責(zé)在招標(biāo)工作準(zhǔn)備階段向成本管理部提供有效的施工圖紙等設(shè)
2、計文件,并在所提供的圖紙資料上作標(biāo)識(蓋章),保證所有用于工程量計算的圖紙資料均為現(xiàn)行有效的版本;3.2.2 負(fù)責(zé)在需要提供招標(biāo)用材料樣板的招標(biāo)工作準(zhǔn)備階段,按材料樣板評審作業(yè)指引向成本管理部提供招標(biāo)用材料樣板,為商務(wù)標(biāo)評審中材料價格的合理定位提供基礎(chǔ)保障;3.2.3 負(fù)責(zé)在招標(biāo)過程中向成本管理部提供設(shè)計技術(shù)支持。3.3 工程管理部3.3.1 負(fù)責(zé)在招標(biāo)工作準(zhǔn)備階段向成本管理部提供工程招標(biāo)范圍、技術(shù)要求、甲定乙供材料品牌范圍要求、甲供材料范圍等相關(guān)資料,以利成本管理部控制項目成本;3.3.2 負(fù)責(zé)在招標(biāo)過程中向成本管理部提供施工技術(shù)支持。4 工作程序4.1 規(guī)劃設(shè)計部按計劃及時提供用于招投標(biāo)的
3、施工圖紙和招標(biāo)用材料樣板;4.2 工程管理部按計劃及時提供工程招標(biāo)范圍、技術(shù)要求、甲定乙供材料品牌范圍要求、甲供材料范圍等相關(guān)資料;4.3 成本管理部編制工程量清單(隨招標(biāo)文件一起發(fā)放);4.4 需要編制標(biāo)底時,成本管理部進行標(biāo)底的編制;4.5 成本管理部組織招標(biāo)答疑工作及答疑文件的發(fā)放,負(fù)責(zé)有關(guān)商務(wù)報價問題的解答(工程管理部和規(guī)劃設(shè)計部提供技術(shù)支持);4.6 成本管理部接收投標(biāo)文件,組織開標(biāo)評標(biāo)工作,由評標(biāo)小組進行具體評審;4.7 商務(wù)標(biāo)評審工作(技術(shù)標(biāo)評審不合格的,不進行商務(wù)標(biāo)評審):4.7.1 首先將各投標(biāo)單位報價按工程量清單順序,分專業(yè)作對比分析;4.7.2 錄入過程中特別注意投標(biāo)單位
4、有無對工程量修改,并對修改過的工程量作標(biāo)識。分析修改的工程量是否屬于:a.原工程量清單的漏項部分;b.計算有誤;c.由于投標(biāo)單位理解錯誤。根據(jù)標(biāo)書要求分別對待。如招標(biāo)文件明確投標(biāo)單位要核對工程量清單,總價包干,中標(biāo)后不能對工程量調(diào)整的,修改部分的工程量的造價應(yīng)列入該投標(biāo)單位的報價中。如招標(biāo)文件明確投標(biāo)單位不能修改工程量清單,且總價包干、低價中標(biāo)的,修改部分的工程量的造價先列入該投標(biāo)單位的報價中參加評標(biāo),并做好標(biāo)識,如該投標(biāo)單位恰好又是中標(biāo)單位的,經(jīng)商務(wù)談判及報價澄清后,在合同價中要扣除因投標(biāo)單位理解有誤而增加的部分造價;4.7.3 對照招標(biāo)文件,逐項對各投標(biāo)單位報價的響應(yīng)性做出評價(如需填寫的
5、表格和提交的文件等);4.7.4 在進行報價對比時,檢查各家報價中有無:a.報價異常和偏離;b.計算有誤,并在商務(wù)標(biāo)評審報告中進行評價。項目內(nèi)容多,分多種工程類型、部位和系統(tǒng)時,應(yīng)按類型、部位或系統(tǒng)分別匯總、統(tǒng)計、對比和評價;4.7.5 將商務(wù)評標(biāo)對比表各家的量、價相乘,匯總分部分項工程總價(注意考慮投標(biāo)單位是否有下浮的承諾),得出該投標(biāo)單位的真實造價(有計算錯誤時,該造價也稱修正后的造價),將修正后的造價與原報價對比,對比結(jié)果以及分部分項工程總價小計,匯總在商務(wù)標(biāo)評審報告后進行評價;4.7.6 根據(jù)各投標(biāo)單位的投標(biāo)承諾書中下浮點數(shù)、稅金,計算出稅前(后)造價、下浮前(后)造價、修正后造價分別
6、填入商務(wù)標(biāo)評審報告中,并按造價大小排序;4.7.7 將各投標(biāo)單位的投標(biāo)承諾書,有關(guān)進度款、質(zhì)量等級、工期/進退場時間、保修期等分別列入商務(wù)標(biāo)評審報告中;4.7.8 簡要說明招標(biāo)文件對投標(biāo)報價要求,對整個報價及主材報價的總體水平作簡要說明,詳細(xì)列出各家報價的優(yōu)缺點(客觀的),并填入商務(wù)標(biāo)評審報告中。4.8 成本管理部組織進行商務(wù)談判會議,接收二次或更多次投標(biāo)文件,并由評標(biāo)小組負(fù)責(zé)進行評審;4.9 評標(biāo)工作完成后,評標(biāo)小組按評標(biāo)辦法規(guī)定推薦中標(biāo)單位,由成本管理部按授權(quán)規(guī)定報定標(biāo)審批,按審批結(jié)果發(fā)布中標(biāo)通知書,并做好未中標(biāo)單位謝標(biāo)工作;4.10 需要時,成本管理部負(fù)責(zé)邀請公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加商務(wù)洽談,成本管理部根據(jù)洽談結(jié)果確定合同價;4.11 成本管理部將目標(biāo)成本與合同總價對照,跟蹤成本數(shù)據(jù),錄入部門成本數(shù)據(jù)庫。5 支持性文件5.1SZWT-WI-CB02工程量清單、標(biāo)底編制、商務(wù)標(biāo)評審作業(yè)指引6 相關(guān)記錄6.1 WT-QR-CB26招標(biāo)評標(biāo)表6.2 WT-QR-CB27商務(wù)標(biāo)評審報告6.3 WT-QR-CB28商務(wù)談判會議記錄6.4 WT-QR-CB29會議簽到表6.5 WT-QR-CB30評標(biāo)定標(biāo)審批表