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上海大學(xué)校本部E608會(huì)議室使用管理辦法（4頁）.doc

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上海大學(xué)校本部E608會(huì)議室使用管理辦法（4頁）.doc

1、上海大學(xué)上海合作組織公共外交研究院上海大學(xué)上海合作組織公共外交研究院會(huì)議室使用管理辦法第 1 頁共 4 頁上海大學(xué)校本部上海大學(xué)校本部 E608E608 會(huì)議室使用管理辦法會(huì)議室使用管理辦法(修訂)第一章第一章目目的的為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定。第二章第二章定定義義會(huì)議室指的是 E 樓 608 會(huì)議室。會(huì)議室容納人數(shù)：27 人。會(huì)議室配置：茶水、投影儀。會(huì)議室用途：學(xué)校會(huì)議、部門會(huì)議、員工工作面談、招聘面試以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)等的場所，不做其它用途。辦公室布局圖：上海大學(xué)上海合作組織公共

2、外交研究院上海大學(xué)上海合作組織公共外交研究院會(huì)議室使用管理辦法第 2 頁共 4 頁第三章第三章會(huì)議室使用規(guī)定會(huì)議室使用規(guī)定1. 會(huì)議室由上海合作組織公共外交研究院辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理。2. 會(huì)議室只在工作日 8:00-17:00 對(duì)外開放，其他時(shí)間原則上不允許使用。3. 部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天向上海合作組織公共外交研究院辦公室提出申請(qǐng)并填寫會(huì)議室預(yù)約使用登記表，經(jīng)上海合作組織公共外交研究院辦公室準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)上海合作組織公共外交研究院辦公室負(fù)責(zé)人同意。4. 使用原則：先申請(qǐng)，后使用。沒

3、有經(jīng)過申請(qǐng)的部門或個(gè)人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。5. 按申請(qǐng)的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但上海合作組織公共外交研究院辦公室不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。6. 遇學(xué)校層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓學(xué)校層級(jí)的重要會(huì)議。7. 部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。超過30 分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，上海合作組織公共外交研究院辦公室有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。上海大學(xué)上海合作組織公共外交研究院上海大學(xué)上海合作組織公共外交研究院會(huì)議室使用管理辦法第 3 頁共 4 頁8. 部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。如需延長使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知上海合作組織公共外交研究院辦公室，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門

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上海大學(xué)校本部E608會(huì)議室使用管理辦法（4頁）.doc

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