1、豐 澤 衛 浴 五 金 廠 會議室展廳管理規定一 、目的為進一步加強公司產品展示的管理,充分發揮展示柜的產品展示推廣作用,特制定本管理規定。二、日常管理1展廳日常管理工作由銷售部負責。指定銷售跟單員為展示廳管理員。負責人:琪琪2展廳清潔衛生由銷售部負責,每個禮拜二/禮拜四/禮拜六進行清潔維護工作,確保展示廳地面清潔,展示柜干凈明亮。3展示廳管理員高度重視公司展示廳管理工作,保持與品控部、技術部、生產部溝通,了解新產品推出情況,及時添增展品;同時務必每天巡查,每個禮拜抽查一次展廳數據,發現異常及時溝通處理,確保展示品數據無誤,擺放整齊,清潔美觀,以最佳狀態迎接賓客參觀。三、產品更新、陳列設計及標
2、識制作1展示廳中的樣品由生產部提供,產品由銷售部領用。所有展品須結合公司新樣品和新產品推出進度及時更新添增,但務必經品控或者銷售部主管確認許可后方可展示,填寫好樣品出入登記表。2樣品提供時,產品須辦理交接手續,確保展示品來源有憑有據。3展示廳設計陳列由銷售部負責,根據樣品的名稱、功能等制作相符的標識牌,結合公司產品特性進行展示品的擺放與陳列,同時指導展廳管理員了解陳列常識,按要求做好日常陳列管理。4展示的樣品與產品必須經過嚴格的質量把關,經品控部門確認合格后才允許放進展示廳展示,每月要進行一次抽檢,以確保優質的質量。5、樣品按品類、功能陳列,合理搭配,擺放整齊,做到一塵不染。四、展示廳使用及展
3、示品領用管理1因工作需要,公司員工需要帶領賓客參觀展示廳,不能隨意挪動展示品。2未經業務總監許可,任何人不得擅自將展示品帶離展示廳。因工作需要將展示品帶出展示廳的,需辦理領用手續。3原則上,展示廳所有展示品不得隨意拆卸或贈送賓客。如因客戶要求等特殊情況,公司接待人員應提前到倉庫辦理領用手續。4. 因特殊需要領出后無法歸還的展品,由銷售部負責提出申請,由生產部及時加工補充上,確保展示品種齊全。五、其他注意事項1公司員工在使用會議室時,必須愛護公共物件及設施,不得亂扔果皮、紙屑等垃圾,保持會議室展示廳整潔干凈。2使用會議室展示廳桌椅的,離開后椅子要歸位,桌面雜物要自行清理,出門時隨手關燈或者空調。3外來賓客前來參觀結束后,接待人員應及時做好相應善后工作。4使用會議室展示廳期間故意破壞展示廳物品的,由當事人按原價進行賠償。5使用會議室展示廳未按規定要求執行的,給予當事人 20 元/次罰款。制定: