1、會議室使用規(guī)范及管理制度會議室使用規(guī)范及管理制度為規(guī)范會議室的使用及管理，為各種會議提供充分的后勤保障和接待服務(wù)，特制定本制度。一、 會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經(jīng)允許不得挪借他用。二、 各專業(yè)申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，如有需要綜合辦協(xié)辦的事項需提前注明，綜合辦可根據(jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。三、使用會議室前，由組織會議人員提前布置會議室，必要時綜合辦可提供協(xié)助。四、 臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，要及時向綜合辦說明。五、 各部門如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向綜合辦說明，以便提前準備，確保會議順利進行。六、 開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，如投影儀
2、等，貴重物品由專人負責操作,其他人不得擅自使用和操作。七、 會議結(jié)束后相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報綜合辦，以便及時修理，保證其他會議的準時進行。八、 會議室在使用中要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他會議使用。九、 注意事項：1、嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。2、室內(nèi)物品未經(jīng)綜合辦批準，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用申請表，并要及時歸還原處。3、綜合辦負責定期檢查會議室衛(wèi)生，每天上、下午上班前對會議室進行清理。4、與會人員要愛護室內(nèi)公物，保持室內(nèi)清潔，損害公物照價賠償
3、。5、會議室使用后，應(yīng)及時關(guān)閉燈、空調(diào)，擦凈白板，清理垃圾，擺放用水，擺正座椅，將會議室恢復(fù)到使用狀態(tài)。十、本制度自 2016 年 6 月起施行。圖一：圖二：圖三：會議室使用須知會議室使用須知本會議配有會議桌 1 張、 座椅 12 個、白板 1 個，空調(diào) 1臺，一般擺放位置如圖，可因會議需要調(diào)整位置。進門右手處放有垃圾桶,方便接待時使用。會議如需使用電腦、 投影等設(shè)備，請向辦公室借用。電源插座及網(wǎng)線位于會議桌下，同時，本會議室設(shè)有免費 WIFI 。飲用水、 紙巾及相關(guān)遙控設(shè)備擺放在會議桌中間黑色處。備用的飲用水放在進門右手處。注注：各部門使用后各部門使用后，請自覺清請自覺清理桌面的空水瓶等垃圾理桌面的空水瓶等垃圾， 并補并補充擺放飲用水等物品充擺放飲用水等物品， 將會議將會議室恢復(fù)使用前狀態(tài)室恢復(fù)使用前狀態(tài)， 以備下次以備下次使用使用。如確無時間整理如確無時間整理，請交請交辦其他同事處理或
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