1、銷售展示區設計管理銷售展示區設計管理作業指引作業指引 銷售展示區設計管理作業指引銷售展示區設計管理作業指引 編制 日期 2012-7-30 審核 日期 2012-7-30 批準 日期 2012- 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂修訂 狀態狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 批準人批準人 2009.12.4 B 按“大禹行動”要求改版 2011.11.30 C/O 按最新授權調整版 2012.7.30 D 根據 2012 架構調整修訂 銷售展示區設計管理銷售展示區設計管理作業指引作業指引 1 1 目的 目的 規范展示區設計管理程序,加強外部監控和內部溝通,確保裝修設計及施工的
2、質量、進度、成本滿足要求。 2 2 適應范圍 適應范圍 適用于銷售展示區裝修工程的設計及施工管理。 3 3 定義 定義 銷售展示區裝修工程:指公司示范單位、銷售大廳、會所及辦公空間的室內裝 修工程。 4 4 職責 4.1 總裁 職責 4.1 總裁 審批銷售示范區的設計。 4.2 決策委員會 4.2 決策委員會 負責審核銷售示范區的設計。 4.3 項目公司總經理 4.3 項目公司總經理 負責審批銷售示范區材料選樣。 4.4 規劃設計部 4.4 規劃設計部 4.4.1 負責選擇裝飾方案設計單位。 4.4.2 負責組織裝飾方案設計評審。 4.4.3 負責組織裝飾方案設計交底。 4.4.4 負責進行裝
3、飾施工圖設計單位篩選。 4.4.5 負責組織裝飾方案設計評審。 4.4.6 負責組織裝飾方案設計交底。 4.5 營銷管理部 4.5 營銷管理部 4.5.1 提供項目產品建議書及銷售包裝建議。 4.5.2 參與裝修設計及施工單位單位的選擇。 4.5.3 參與設計方案的評審,并提交反饋意見。 4.6 項目公司成本部 4.6 項目公司成本部 4.6.1 提供工程量清單及參與施工圖紙的審查。 4.6.2 參與裝修設計及施工單位的選擇。 4.6.3 配合進行材料尋價。 4.6.4 負責審核工程結算。 4.7 工程管理部 4.7 工程管理部 4.7.1 參與銷售示范區施工圖設計評審。 4.7.2 組織裝修
4、工程施工的考察和工程招投標,擬定裝修工程施工合同 ,確定裝 修施工隊伍。 4.7.3 組織投標單位提交材料樣板供專業設計師確認。 銷售展示區設計管理銷售展示區設計管理作業指引作業指引 4.7.4 組織項目施工現場協調會。 4.7.5 配合設計單位進行家私、飾品等采購。 4.7.6 組織進行工程驗收,并填寫工程竣工驗收單 。 4.8 項目部 4.8 項目部 4.8.1 按照工程技術部提供的進場條件確認表滿足進場條件的施工場地。 4.8.2 提供施工用通道、水源、電源并協調施工單位同總包方的相關手續。 4.8.3 施工隊伍進場前,按照裝修圖紙要求完成給排水、消防管線、空調等工程的 改造。 4.8.
5、4 負責同裝修施工相關的土建、水電等專業的配合工作。 4.8.5 組織裝修工程收尾清潔、搬運。 4.9 項目設計部 4.9 項目設計部 4.9.1 提供項目產品建議書及銷售包裝建議。 4.9.2 參與裝修設計及施工單位的選擇。 4.9.3 參與設計方案的評審,并提交反饋意見。 5 5 工作程序 工作程序 5.1 集團-規劃設計部專業設計師收集裝修設計資料。 5.1.1 集團-規劃設計部建筑師提供裝修所需建筑施工全套圖紙。 5.1.2 集團-營銷管理部提供客戶意向調查表 ,提出項目定位、客戶需求、功能 要求、風格取向。 5.1.3 集團-成本管理部提供賣場裝修的目標成本和設計限額指標。 5.2
6、集團規劃設計部專業設計師編制裝修設計任務書 。 5.3 設計單位選擇 5.3.1 專業設計師負責考察并根據不同產品的檔次選擇室內設計單位進行招投標。 5.3.2 集團-規劃設計部填寫設計供應商信息記錄表及設計供應商審批表 。 協同集團成本管理部設計供應商招標評標表進行設計單位招標。 5.3.3 集團-規劃設計部經理審核確定設計單位,報總裁批準。 5.3.4 設計供應商經批準后,集團-規劃設計部與其簽訂裝修設計合同 。 5.4 裝修設計方案 5.4.1 專業設計師組織成本管理部、營銷管理部和公司管理層進行方案評審,并填 寫設計評審表 。 5.4.2 專業設計師根據設計評審表評審結果,填寫設計交流
7、信息記錄表并 通知設計單位修改設計。 5.4.3 集團-規劃設計部經理審核修訂后的設計方案,報集團決策委員會審核,總裁 審批。 5.4.4 集團決策委員會組織項目公司設計部專業設計人員進行方案設計圖紙交底。 5.5 施工圖階段 銷售展示區設計管理銷售展示區設計管理作業指引作業指引 5.5.1 集團-規劃設計部負責編制銷售示范區施工圖設計及施工計劃 ,報集團備 案,施工圖紙完成后,組織內部評審,上報集團審批。 5.5.2 公司管理層確定材料及家私樣品。 5.5.3 施工圖完成后,由集團規劃設計部組織項目公司項目部、成本管理部進行圖 紙交底。 5.6 確定施工隊伍 5.6.1 項目部專業設計師提供
8、裝修施工設計條件確認表給工程管理部(工程) 、 成本管理部及項目部。 5.6.2 項目公司成本部負責組織招投標工作,并按工程招標采購作業指引操作。 5.6.3 項目部根據進場條件確認表提供現場條件。 5.7 施工階段 5.7.1 項目部專業設計師負責現場施工管理,進行進度和質量控制,對最終設計施 工效果負責。 5.8 家私、飾品購置階段 5.8.1 項目部專業設計師負責提出家私、飾品購置計劃和建議,并列出需采購家 私、飾品清單 。 5.8.2家私、飾品清單經成項目公司成本部和城市公司營銷部確認后,由成本 管理部組織專業設計師、營銷管理部相關人員購買。 5.9 飾品擺設階段 5.9.1 項目部專
9、業設計師協助進行家私、飾品擺設過程中的清點、運輸及保管。 5.10 工程竣工、驗收階段 5.10.1 工程管理部負責組織相關部門對裝修工程進行驗收,并填寫工程竣工驗收 單予以確認。 5.10.2 裝修工程竣工驗收完成后, 項目公司項目部負責將審核過的竣工資料移交給 項目公司成本部,以辦理裝修工程竣工結算。項目公司營銷管理部負責移交后的樣 板房日常管理,待銷售完畢后移交給物業管理公司。 5.10.3 裝修工程竣工結算完畢后, 項目公司成本部負責將全部竣工結算資料移交公 司檔案室存檔。 6 6 支持性文件 無 7 支持性文件 無 7 相關記錄 相關記錄 7.1WT-QR-GH34*條件確認表 進場
10、條件確認表.do c 裝飾設計條件確認 表.doc 7.2WT-QR-GH35*清單 銷售展示區設計管理銷售展示區設計管理作業指引作業指引 *清單.doc 7.3WT-QR-GH36 工程竣工驗收單 裝修工程竣工驗收 單.doc 7.4WT-QR-GH08 設計承包商審批表 設計承包商審批表 7.5WT-QR-GH09 設計承包商信息記錄表 設計承包商信息記 錄表.doc 7.6WT-QR-CB29 招標評標表 招標評標表 7.7WT-QR-GH02 設計評審表 規劃草案設計評審 表 7.8WT-QR-GH03 設計交流信息記錄表 設計交流信息記錄 表.doc 7.9WT-QR-GH31 設計變更申請審批表 設計變更申請審批 單 7.10WT-QR-GH48 裝修設計任務書 裝修設計任務書.do c