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多功能會議室管理制度(4頁).doc

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多功能會議室管理制度(4頁).doc

1、多功能會議室管理制度文章來源初中教師網W 91學校多功能會議室是用于大型會議、文藝活動及多媒體現代化教學教研活動的重要場所,所配置的設備 價格昂貴,操作復雜,環境要求高,為保護多功能會議室內 設施,保證多功能會議室的正常使用秩序,以更好地為校園 文化建設服務,特制定本管理制度。一、基本制度1、 會議室由辦公室指定專人負責統一管理, 內容包括 開門、保管室內配備的各種設施用具,保護好室內衛生,操 作有關設備(如空調、電燈)等。2、會議室桌椅必須擺放整齊。3、 啟用會議室后, 為保持室內干凈、 衛生、 安靜、 舒 適,嚴禁擅自動用室內電器、亂張貼標語、廣告,隨地吐 痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑,未

2、經許可小孩不得進入室 內追逐吵鬧。4、 任何科(室)需動用會議室開會,必須預先到辦公 室登記,領取鑰匙,管好會議室的一切物品,結束由院辦辦 事員和部門經辦人一同驗收無誤后再交回辦公室,如損壞或 丟失物品由使用部門負責,未經同意不得啟用會議室。5、會后辦事員應及時通知清潔員清理、打掃衛生、關 好門窗,發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失 主或送交辦公室。二、使用管理1、 使用者應服從管理人員的安排和管理,嚴禁放映、傳播內容庸俗及不健康的影片或節目。2、 管理人員有責任指導使用者正確使用設備。 使用者 須嚴格遵守各種設備的操作規程,有特殊需要,請與技術管 理人員協商,一旦發現問題,應立即報

3、告管理人員。3、 使用者不得擅自更改主控臺操作系統, 不得隨意安 裝操作軟件,未經同意不得擅動設備。4、 由于控制臺上計算機的存儲容量有限, 教師需要裝 載電子教案時,請在下課后及時刪除自己的教案,以免影響 他人使用。控制臺上計算機的有關參數是按大部分教師的需 要而設置的,教師若有特殊需要而更改設置時,必須在本堂 課結束時將計算機的設置參數復原或請技術管理人員提供 支持。5、使用者應保持室內衛生清潔和設備的完好。6、使用者使用完畢,應立即將多功能室的環境復原,經管理員檢查合格后方可離去。7、多功能會議室不對外使用。三、控制臺規章1、 多功能會議室內的控制臺是機房重地, 由教育技術 中心負責,非工作人員未經許可不得進入。2、 控制臺由專職管理員管理, 鑰匙由管理員掌握,管 理員不得擅自將鑰匙交與他人使用。3、 室內設備由管理員操作, 管理員隨時觀測設備的運 行和使用情況,保證設備的正常使用。


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