1、會議室及接待室使用管理規定會議室及接待室使用管理規定為保障集團各種會議的順利召開，集團會議室由總裁辦統一管理，并制定使用管理規定，集團人員須遵照執行。一、 使用時間：使用時間：根據工作需要隨時申請。二、 使用范圍：使用范圍：召開集團及部門會議或集團內部組織參與的其他會議。三、會議室功能三、會議室功能1、 大會議室大會議室用于召開集團辦公例會及由集團領導參加的人員較多的集團正式會議，會議室容納20人。2、第一、第二會議室第一、第二會議室用于召開集團部門內部會議。第一會議室容納33人，第二會議室容納10人。3、第三會議室第三會議室用于集團總裁辦公會及內部電話會議的召開，會議室容納30人。4、高級接
2、待室高級接待室用于集團副總裁以上領導客戶的接待（不對其他訪客開放） 。5、接待室的使用接待室的使用用于部門訪客的臨時接待，可隨時使用。四、使用申請流程：四、使用申請流程：1、組織召開集團大型會議或重要會議時，會議室使用部門或會議組織部門提前一天填寫使用申請單（附表一） ，由部門責任人、部門總經理、總裁辦總經理簽字確認，交前臺，進行統一協調安排。2、部門臨時性會議或小規模會議，可直接到前臺登記（見附表二） ，由前臺統一協調、安排。3、前臺電話：*五、使用注意事項：五、使用注意事項：1、保持會議室環境衛生，嚴禁吸煙。2、愛護會議室內各種設備、設施。3、會議結束后，及時關燈，歸還所借設備，并告知總裁
3、辦或保潔員，以便及時清理，保證下次會議的正常使用。4、對于違反上述規定，造成會議設施設備損壞的，總裁辦將視情況給予部門或個人一定的處罰。5、各部門會議室的使用及責任，由總裁辦直接對應部門會議負責人。由會議負責人負責本部門會議的會議室使用。*公司總裁辦公室2009年3月3日附件： （表一）會議室使用申請單會議室使用申請單使用部門使用時間人數會議室名稱部門責任人是 否 借 投影設備部門總經理簽字：總裁辦總經理簽字：備注：附表 2會議室使用登記單會議室使用登記單日期日期大會議室大會議室第一會議室第一會議室第二會議室第二會議室第三會議室第三會議室部門部門上午上午下午下午責任人責任人部門部門上午上午下午下午責任人責任人部門部門上午上午下午下午責任人責任人部門部門上午上午下午下午責任人責任人
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