1、設計變更管理程序設計變更管理程序 編制 日期 2012-7-30 審核 日期 2012-7-30 批準 日期 2012- 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂修訂 狀態狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 批準人批準人 2009.12.4 B 按“大禹行動”要求改版 2011.11.30 C/O 按最新授權調整版 2012.7.30 D 根據 2012 架構調整修訂 1. 程序概況程序概況 程序程序目的目的 對設計變更進行評審、驗證與確認,保證設計變更的及時性、合 理性和經濟性,消除設計變更對工程成本和進度帶來的消極影響。 程序程序風險風險 造成變更影響銷售,影響成本,或者造成變更
2、不落實。 程序程序范圍范圍 適用于施工圖(經審圖公司評審)完成后的設計變更管理。 定義定義 設計變更:指由設計單位或設計部對設計成果進行的修改。 所涉及流程名稱所涉及流程名稱 設計變更管理流程 流程客戶流程客戶 內部客戶內部客戶 決策委員會、營銷管理、工程管理、成本管理、項目公 司 外部客戶外部客戶 政府、業主及潛在業主、分包單位 流程參與部門流程參與部門 營銷管理部、規劃設計部、工程管理部、成本管理部 上游流程名稱上游流程名稱 下游流程名稱下游流程名稱 子流程名稱子流程名稱 擴初施工圖管理流程 項目設計監控流程 流程流程 KPI 責任部門責任部門/崗位崗位 數據來源數據來源 變更的合理性及實
3、施率 規劃設計部 決策委員會 流程關鍵點流程關鍵點 關鍵點說明關鍵點說明 支持文件支持文件 變更可行性論證 參見 4.3.2 發至設計院進行圖紙修改 參見 4.3.4 修改變更單發至工地 參見 4.3.5 設計變更審批單 2. 流程圖流程圖 設計變更管理流程設計變更管理流程 WT-BP-GH07 文檔說明總裁規劃設計部成本管理部工程管理部營銷管理部項目公司 提出設計變更 設計變更申請設計變更申請設計變更申請 設計變更申請表 評審 變更金額界定 變更評估確認 5萬變更金 額10萬 審批審核Y 10萬變更 金額50萬 審批 50萬變更 N 圖紙會審參與圖紙會審參與圖紙會審參與圖紙會審 組織設計單位
4、 進行圖紙調整 Y Y 執行設計變更 3. 職責職責 部門部門 流程中承擔職責流程中承擔職責 規劃規劃設計設計部部 1.1.1 設計變更信息收集、整理; 1.1.2 負責組織相關部門對設計變更進行設計技術論證; 1.1.3 負責設計修改和設計單位的聯系管理; 填寫設計變更單下發項目部同時送現場銷售備案; 工程管理部工程管理部 參與設計變更的技術論證; (根據需要) 營銷管理部營銷管理部 參與設計變更的市場論證(根據需要) 成本管理部成本管理部 負責變更成本測算; (根據需要) 決策委員會決策委員會 負責審定變更。 4. 工作程序工作程序 4.1 設計變更的一般來源:4.1 設計變更的一般來源:
5、 4.1.1 設計缺陷或設計錯誤引起的設計變更。 4.1.2 客戶需求變更:在項目施工過程中,來自營銷、成本管理、物業管理等方面 提出的修改建議進行的變更設計。 4.1.3 現場施工管理引起的設計變更: 在施工過程中, 因施工錯誤、 材料/設備變更、 施工現場條件誤差、施工工藝技術等原因引起的設計變更。 4.2 設計變更控制原則4.2 設計變更控制原則 4.2.1 事先變更原則:不管是設計缺陷與錯誤、客戶需求,還是現場施工管理引起 的設計變更,盡量在需要變更的部分施工之前進行變更,避免返工、浪費成本和影 響工期。 4.2.2 先算后做原則:對設計變更必須事先測算成本,經相關領導批準后才能施工。
6、 4.2.3 設計變更完工確認原則: 設計變更完工后必須予以確認, 避免重復計算或 “變 而不做或少做” 。 4.3 設計變更流程4.3 設計變更流程 4.3.1 規劃設計部根據現場情況提出設計變更或接受其它部門的設計變更申請審 批單 。 4.3.2 規劃設計部組織相關工程師進行技術論證,做出是否可行的結論,如可行, 由成本管理部進行成本測算并審定,規劃設計部建筑師填寫設計變更申請審批 單 ,規劃設計部經理簽字確認。 4.3.3 測算結果大于 5 萬元小于(含等于)10 萬元的變更,需報公司管理層審批, 公司管理層不批準的則不通過。公司管理層批準的,審批過程結束。 4.3.4 測算結果大于 1
7、0 萬元小于(含等于)50 萬元的變更,需報集團高層領導(分 管副總裁)審批,集團高層領導(分管副總裁)不批準的則不通過,批準的,審批 過程結束。 4.3.5 測算結果大于 50 萬元的變更,需報集團總裁審批,集團總裁不批準的則不通 過,批準的,審批過程結束。 4.3.6 規劃設計部發設計變更申請審批單或將變更要求提供給設計單位,由設 計單位出設計圖紙或設計變更單。 4.3.7 設計單位發出的圖紙或變更單,統一由設計部填寫設計變更申請審批單 , 并同時填寫工程業務聯系單發給項目部執行。 4.3.8 項目部負責設計變更的執行,完成后給予確認。 5. 支持性文件支持性文件 無 6. 相關記錄相關記錄 6.1WT-QR-GH31 設計變更申請審批表 設計變更申請審批 單 6.2WT-QR-GH20 工程業務聯系單 工程業務聯系單.do c