1、牧原集團總部會議室管理細則- 1 -牧原集團總部會議室管理細則背景背景牧原集團總部會議室已全面投入使用， 但在會議室使用上存在如下問題：會議室使用后未進行打掃整理，桌椅、設備等未擺放至原有位置，未關空調等。為了營造更好的會議環境，使會議室管理和使用規范化、標準化，特制訂本管理細則。一、目的一、目的1.為了合理、規范的使用會議室，更好的服務于公司各類會議的高效開展。2.讓每個人都建立起責任感，嚴以自律，自我管理，讓我們的辦公環境因自己的努力而更美好。二、適用范圍二、適用范圍本制度適用于牧原集團總部公共會議室、接待室。三、管理部門及管理職責三、管理部門及管理職責1公司總部所有公共會議室、接待室均由
2、政務部統一管理。2政務部負責會議室 OA 審批，檢查會議室使用后的衛生、牧原集團總部會議室管理細則- 2 -設備等情況。3牧原集團總部物業管理中心負責會議室設備的定期維護和保養工作。四、實施細則四、實施細則1為了會議室高效合理使用，各部門使用會議室前，需在OA 上申請相應會議室，填寫會議主題、主要參會人員、使用時間以及會議對接人（會議申請人） ，由會議室管理員（武慧娟：613717）審批通過后方可安排使用。2臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時聯系會議室管理員，并在半小時內及時完善會議室使用申請信息。3會議室使用期間，請愛惜會議室的設施設備；如發現設備故障，需及時告知物業管理中心（陳虹：
3、631302） ，進行維修保養。4若各部門在會議室舉辦活動，不得隨意在會議室墻壁、桌椅上粘貼膠帶，防止因粘貼留下污漬印跡，否則對會議對接人處以一日薪罰款。5會議結束后，使用部門負責：（1）打掃干凈會議室，將所有設備和物資放回原位、擺放整齊，否則對會議對接人處以一日薪罰款，并重新打掃干凈。牧原集團總部會議室管理細則- 3 -（2）關閉電燈、空調、音頻設備等電源，會議結束離場后未及時關閉電源的，對會議對接人處以兩日薪罰款。6.會議室使用時間沖突的，由政務部協調，依據重要程度以及外部優先級分配會議室使用。六、管理機構六、管理機構本細則由政務部負責解釋和監督執行。七、附則七、附則本管理辦法自二零一六年十一月一日起執行。政務部2016 年 10 月 31 日
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