XXXX 縣煙草專賣局縣煙草專賣局 （營銷部營銷部） 會議室管理制度會議室管理制度為了加強會議室的管理， 保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用， 提高會議室的利用率， 特制定會議室管理規(guī)定。一、會議室的管理，由辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發(fā)生沖突。二、辦公室按照會議安排提前準備好會議室。及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。三、 凡使用會議室的科室負責會議室內席簽擺放及座次的安排，提供會議用品。全局性的大型會議由辦公室具體負責會場安排、接待、服務事宜。四、會議室使用人員應愛護會議室的公共設備，會議室內不得隨意亂貼亂畫，不得將廢紙等雜物隨地丟棄或留在會議桌內。五、會議室的衛(wèi)生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動挪作它用。六、會議室使用完畢后，應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。七、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度，努力做好服務及協(xié)調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。
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