1、市郵政局會議室管理辦法為了加強管理，合理配置會議室資源，特制定本辦法。本辦法中的會議室指普通會議室、電視電話會議室及十二樓會議廳。第一條會議室使用通則（一）會議室是召開會議、研討工作的地方，未經允許，不得挪用。使用原則遵循先全局性會議后部門會議、先緊急性會議的原則。（二）會議室由市局綜合辦公室負責統一管理（信息中心負責電視電話會議室），管理人員要嚴格室內物品的保管與存放，經常保持室內物品擺放整齊，設備完好，以務隨時使用，做到會散、人走、電源關、門上鎖。（三）各部門使用會議室，需提前向綜合辦公室預約登記，說明使用時限等情況，由綜合辦統一安排。臨時召開會議需占用會議室時要及時向局領導提出申請，同意
2、后由綜合辦統一安排，以免發生使用沖突。（四）使用會議室期間，使用部門和與會人員要愛護室內公物，保持室內清潔，不得隨意將會議室用品帶走或挪作他用。（五）會議室內物品未經局領導批準，不得私自轉借他人，需借用會議室內物品時，需填寫物品借用申請表，并要及時歸還原處。（六）會議結束后，使用會議室的部門負責向綜合辦公室（會議室管理人員）交接，如有公物損害或丟失等，由使用部門賠償。第二條普通會議室的使用（一）各單位需使用會議室的，需提前向綜合辦主任預約，向會議室管理人員領取鑰匙并填寫使用登記單。（二）使用單位應自覺保持會議室內衛生，室內嚴禁吸煙，禁止大聲喧嘩。（三）使用后應及時歸還鑰匙并填寫會議室物品清單。
3、第三條 電視電話會議室的使用（一）各單位需使用電視電話會議室的，需提前向信息中心主任預約，并告知信息中心有關準備事項（如鏈接或音像設備等）。（二） 使用單位應自覺保持會議室內衛生， 室內嚴禁吸煙，禁止大聲喧嘩。（三）使用后應及時向信息中心有關管理人員交接、查驗會議有關設備和物品。第三條會議廳的使用（一）需使用部門需向局領導申請，同意后到綜合辦填寫會議廳使用申請單。（二）使用申請單應由使用部門詳細填寫“使用部門、使用人、聯系電話、與會人數、使用時限”等信息，并由該部門主要負責人簽字，申請使用部門需于會議召開前三日填寫申請單，告知管理人員相關事宜并協助做好會務準備工作。（三）使用部門會后請自覺將椅子擺放整齊，將衛生打掃干凈，關好門窗和空調、飲水機、燈光等照明電源開關，并通知有關人員檢查驗收，以免影響其它會議的使用。（四）使用單位不得隨便動用室內各種設備和物品，如有損壞，由借用部門照價賠償。（五
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