1、材料款、工程款付款管理制度材料款、工程款付款管理制度一、目的(一)確保有計劃、有組織、及時準確向承包商和供應商付款,減少違約行為;(二)杜絕錯付、超付,以確保工程進度并控制成本;(三)確保工程尾款的支付,不產生遺留問題。二、適用范圍(一)工程預付款、進度款、結算款(保修金)的審批、支付;(二)材料、設備款的審批、支付;(三)設計、營銷、策劃、行政、財務等部門合同類付款。三、付款原則(一)工程款支付必須依據合同,嚴格按計劃進行支付;(二)工程款支付要嚴格執行公司審批的制度(三)對于超出公司月度資金計劃的工程款項的支付,須按公司財務管理制度的規定,經特別的審批程序審批;(四)工程竣工后進行結算時,
2、必須嚴格按照合同的要求進行工程驗收辦理結算付款。四、付款分類1、工程款支付,分為兩類:1、合同類 (即指簽訂合同的各項付款,包括簽訂有合同的各種材料、工程費、機械租賃費等)2、非合同類(例如:各種零得人工費,零星工程費、零星機械租賃費)2、材料采購支付,分為五類:1、批量大額采購(必須簽訂合同)2、量不大但每個月都存在的固定材料(例如:氧氣、乙炔、柴油、等)3、緊急零星小額采購(例如:各種小五金、小輔材)4、緊急但金額較大的采購5、維修費用3、設備款、設計、營銷、策劃相關款項支付,必須簽訂合同或協議,按合同或協議規定付款五、付款價格界定1、有合同的,按合同單價執行2、機械設備租賃費、零星人工費
3、、零星工程費、無合同的,可以參照同類有合同的單價,無同類合同參考單價的,必須有價格審批表3、月固定材料,必須有經公司負責人審批的價格審批表4、零星采購,單價高于 20 元,且數量較大的,必須有經公司負責人審批的價格表,單價低于 20 元,數量較少的,可以由部門經理及部門負責人批準生效。5、緊急且單價較高的材料采購、設備采購必須有經公司負責人審批同意的價格審批單6、各項修理費,在 500 元以上的必須經公司負責人批準同意六、付款需要的支撐附件1、合同款、非合同款(零得人工費,零星工程費、零星機械租賃費) 、月固定材料采購經合約成本部,走項目付款審批表2、緊急零星小額、特殊采購、維修費用走費用報銷單七、程序(一)工程、勞務付款程序(二)機械臺班費申報程序(三)合同材料、月固定材料申報程序(四)費用報銷單付款流程八、付款階段1、根據審批好的相關付款單據,每天由采購做付款計劃2、財務根據采購部的付