1、設(shè)計承包商選擇控制程序設(shè)計承包商選擇控制程序 編制 日期 2012-7-30 審核 日期 2012-7-30 批準 日期 2012- 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂修訂 狀態(tài)狀態(tài) 修改內(nèi)容修改內(nèi)容 修改人修改人 審核人審核人 批準人批準人 2009.12.4 B 按“大禹行動”要求改版 2011.11.30 C/O 按最新授權(quán)調(diào)整版 2012.7.30 D 根據(jù) 2012 架構(gòu)調(diào)整修訂 1. 程序概況程序概況 程序程序目的目的 為規(guī)范對項目設(shè)計單位的選擇過程，保證設(shè)計招標質(zhì)量和效率，特制 定本流程。 程序程序風險風險 影響設(shè)計質(zhì)量，設(shè)計進度，設(shè)計成本。 程序程序范圍范圍 本程序適用于選擇設(shè)
2、計單位。 定義定義與原則與原則 1 1 設(shè)計單位選擇方式判斷設(shè)計單位選擇方式判斷 1.1 方案招標方式： 1）建筑面積超過 30 萬平方米的大型項目必須通過方案招投標形式確 定設(shè)計單位。 2）公司指定招標的重點工程建設(shè)項目必須通過方案招標形式確定設(shè) 計單位。 1.2 定向議標方式 1）建筑面積在 20 萬平方米左右的中小型項目可以采取定向議標的方 式。 2 2 設(shè)計單位選擇原則設(shè)計單位選擇原則 2.1.原則上采用境外單位和境內(nèi)單位合作的方式完成方案設(shè)計。 2.2 施工圖則選擇深圳或當?shù)貙嵙^強的施工圖設(shè)計單位配合,便于 及時進行設(shè)計的修改和變更，節(jié)約成本。并與其中整體實力較好的 2 3 家單位
3、形成長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。 2.3 二次設(shè)計的單位選擇參考施工圖設(shè)計單位選擇方式。 2.4 不宜在同一時間段內(nèi)由同一單位承接幾個項目的設(shè)計，特別是景 觀、裝飾設(shè)計項目，以免影響設(shè)計服務(wù)的質(zhì)量。 所涉及流程名稱所涉及流程名稱 設(shè)計承包商選擇控制流程 流程客戶流程客戶 內(nèi)部客戶內(nèi)部客戶 決策委員會、成本管理、項目公司 外部客戶外部客戶 設(shè)計單位 流程參與部門流程參與部門 規(guī)劃設(shè)計部、成本管理部 上游流程名稱上游流程名稱 下游流程名稱下游流程名稱 子流程名稱子流程名稱 概念設(shè)計管理流程 設(shè)計單位選擇作業(yè)指引 設(shè)計單位評審作業(yè)指引 流程流程 KPIKPI 責任部門責任部門/ /崗位崗位 數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)來源
4、 質(zhì)量/價格 規(guī)劃設(shè)計部 決策委員會 流程關(guān)鍵點流程關(guān)鍵點 關(guān)鍵點說明關(guān)鍵點說明 支持文件支持文件 開標、評標和簽定設(shè)計合同 參見 4.1.2.8 規(guī)劃設(shè)計方案的招標 和評審程序 2. 流程圖流程圖 設(shè)計承包商選擇管理制流程 WT-BP-GH02 相關(guān)文檔工程管理部總裁決策委員會規(guī)劃設(shè)計部成本管理部 編制設(shè)計招標 計劃 收集設(shè)計單位 信息資料 資料篩選初定 入圍單位 入圍單位考察 和推薦 編寫設(shè)計招標 文件 審批 組織發(fā)標及答 疑 組織評標推薦 中標單位 簽定設(shè)計委托 合同 設(shè)計單位動態(tài) 管理 設(shè)計單位評審 Y N編寫經(jīng)濟標書 Y 組織設(shè)計單位 實施設(shè)計 審批Y 審批 N 參加評標 選擇方式判
5、斷 30萬平米的大型項 目必須招標 20萬平米以下可以 采用定向議標 確定定向議標 單位 審核 審核審批 Y N N 項目開發(fā)總體 計劃 Y 審批 評審 整合招標文件 N 3. 職責職責 部門部門 流程中承擔職責流程中承擔職責 規(guī)劃規(guī)劃設(shè)計設(shè)計部部 1 負責編制設(shè)計單位的招標計劃。 2 負責組織設(shè)計單位的預選與考察。 3 負責組織設(shè)計單位的評標。 4 負責推薦定向議標的設(shè)計單位。 5 負責招標文件編制（同時招標文件附合同樣本） 。 成本管理部成本管理部 1 負責招標文件的商務(wù)標的編寫。 2 參與設(shè)計單位的評標、定標。 3 負責提供對施工類設(shè)計單位的成本要求。 4. 工作程序工作程序 4.1 設(shè)
6、計承包商選擇 4.1.1 編制招標計劃 4.1 設(shè)計承包商選擇 4.1.1 編制招標計劃 規(guī)劃設(shè)計部負責按公司項目開發(fā)總體計劃要求，擬定項目設(shè)計工作總體 計劃報公司決策委員會評審。設(shè)計單位的招標節(jié)點時間控制，需由規(guī)劃設(shè)計部嚴 格按項目設(shè)計工作總體計劃組織執(zhí)行。 4.1.2 方案招標方式 4.1.2 方案招標方式 4.1.2.1 建筑面積超過 30 萬平米必須采用方案招標方式選擇設(shè)計承包商 4.1.2.2 由規(guī)劃設(shè)計部在設(shè)計單位信息庫中搜集符合設(shè)計要求的設(shè)計單位信息資 料。 4.1.2.3 規(guī)劃設(shè)計部根據(jù)設(shè)計單位信息推薦設(shè)計單位，并填寫設(shè)計單位考察資料 信息表 ，請組織專業(yè)設(shè)計師（不少于 2 個
7、）對設(shè)計招標單位進行考察：有針對性 地在對設(shè)計單位的資質(zhì)、初步設(shè)計方案、取費標準、項目運作方式、內(nèi)部審核機制、 設(shè)計案例及獲獎情況、主任設(shè)計師出圖質(zhì)量、服務(wù)信譽等進行了解，并填寫設(shè)計 單位考察資料信息表 （簡單設(shè)計單位情況介紹可采用書面報告形式） 。 4.1.2.4 規(guī)劃設(shè)計部根據(jù)設(shè)計單位考察情況推薦設(shè)計招標單位入選名單，原則上同 一設(shè)計項目入選單位不少于 3 家，但不多于 5 家。入選設(shè)計單位名單經(jīng)技術(shù)決策委 員會審核后，報總裁審批確定。 4.1.2.5 規(guī)劃設(shè)計部負責編寫技術(shù)標書，成本管理部負責編寫經(jīng)濟標書。 4.1.2.6 規(guī)劃設(shè)計部負責整合招標文件并提交集團決策委員會評審，評審通過后組
8、 織發(fā)標。 4.1.2.7 設(shè)計發(fā)標和答疑規(guī)劃設(shè)計部負責安排設(shè)計項目的發(fā)標會和答疑會，并整理 發(fā)標會和答疑會的會議紀要。 4.1.2.8 開標、評標和簽定設(shè)計合同 A. 規(guī)劃設(shè)計部負責按招標計劃安排設(shè)計開標會，并通知成本管理部及入圍單位。 B. 方案設(shè)計評標一般以方案設(shè)計最優(yōu)的為中標單位。 C. 集團決策委員會對推薦中標單位進行復核后上報總裁審批。 4.1.2.9 總裁確定設(shè)計中標單位后，由規(guī)劃設(shè)計部負責與設(shè)計中標單位簽訂設(shè)計委 托合同，合同及補充協(xié)議，設(shè)計委托合同應(yīng)至少包括以下內(nèi)容： A. 合同正文及補充協(xié)議書 B. 附件一本項目主要設(shè)計人員名單 C. 附件二本項目設(shè)計進度及階段成果要求 D
9、. 附件三本項目設(shè)計指導書 E. 附件四本項目部品材料清單 4.1.2.10 如某一設(shè)計階段的招投標或議標的中標單位不承擔后續(xù)設(shè)計深化方案的 設(shè)計工作，則后續(xù)設(shè)計項目仍需按本程序規(guī)定并重新選擇和確定設(shè)計單位。 4.1.3 定向議標方式 4.1.3 定向議標方式 4.1.3.1 建筑面積在 20 萬平方米左右的中小型項目可以采取定向議標的方式。 4.1.3.2 規(guī)劃設(shè)計部在設(shè)計承包商資料庫中選擇合適的若干定向議標單位，提 出若干定向議標單位。 4.1.3.3 提交成本管理部，成本管理部與設(shè)計單位協(xié)商設(shè)計費，并提出意見。 4.1.3.4 規(guī)劃設(shè)計部綜合成本管理部意見，設(shè)計單位技術(shù)力量，社會認可度，
10、以及 與我公司合作經(jīng)歷等各因素進行統(tǒng)一評價，選出最終設(shè)計單位，上報決策委員會。 4.1.3.5 經(jīng)決策委員會審核，上報總裁審批。 4.2 設(shè)計單位動態(tài)管理 4.2 設(shè)計單位動態(tài)管理 4.3.1 設(shè)計經(jīng)辦人負責按照設(shè)計委托合同要求對設(shè)計單位執(zhí)行合同監(jiān)督。 4.3.2 設(shè)計經(jīng)辦人負責與設(shè)計單位保持信息溝通，確保設(shè)計保質(zhì)、保量和按進度計 劃執(zhí)行。 4.3.3 規(guī)劃設(shè)計部門負責對設(shè)計過程資料和成果進行整理和存檔。 4.3.4 規(guī)劃設(shè)計部門對設(shè)計單位進行評審。 5. 支持性文件5. 支持性文件 5.1WT-WI-GH02 設(shè)計單位選擇作業(yè)指引 設(shè)計單位選擇作業(yè) 指引.doc 5.2WT-WI-GH03
11、設(shè)計單位評審作業(yè)指引 設(shè)計單位評審作業(yè) 指引.doc 6. 相關(guān)記錄6. 相關(guān)記錄 6.1WT-QR-GH08 設(shè)計承包商審批表 設(shè)計承包商審批表 6.2WT-QR-GH09 設(shè)計承包商信息記錄表 設(shè)計承包商信息記 錄表.doc 6.3WT-QR-GH10 設(shè)計單位資格預審表 設(shè)計單位資格預審 表.doc 6.4WT-QR-GH11 合同執(zhí)行情況評估表 合同執(zhí)行情況評估 表.doc 6.6WT-QR-GH12 規(guī)劃設(shè)計方案的招標和評審程序 規(guī)劃設(shè)計方案的招 標和評審程序.doc 6.7WT-QR-GH13 設(shè)計合同 設(shè)計合同（建筑設(shè) 計范本修改wang1）.doc 6.8WT-QR-CB01 招標文件審批表 招標文件審批表.do c 6.9WT-QR-CB03 開標記錄表 1開標記錄表.doc 6.10WT-QR-CB05 中標通知書 中標通知書.doc 6.11WT-QR-CB29 招標評標表 招標評標表 6.12WT-QR-CB33 評標定標審批表 評標定標審批表 6.13WT-QR-GH14 項目設(shè)計邀請函 集團招標立項審批 表.doc
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