1、差旅費(fèi)管理作業(yè)指引編制:日期:2013-10-10審核:日期:2013-10-10批準(zhǔn):日期:2013-10-10修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人2009.12.4B按照“大禹行動”要求改版2011.10.18C/1根據(jù)新的授權(quán)制度文件修改2012.7.18D/0根據(jù)2012架構(gòu)調(diào)整修訂2013.9.10E根據(jù)市場價格調(diào)整修訂1目的為了保證集團(tuán)公司出差人員工作與生活的需要,并貫徹勤儉節(jié)約、降低費(fèi)用的原則,根據(jù)國家相關(guān)差旅費(fèi)、會議費(fèi)的開支規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際制定本程序。2適用范圍集團(tuán)公司及各下屬公司3術(shù)語和定義公務(wù)出差:一切因公外地出差,包括業(yè)務(wù)、會務(wù)、培訓(xùn)。出差費(fèi)用:包括交通
2、費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等差旅費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)。4出差過程控制4.1 出差申請4.1.1集團(tuán)本部總監(jiān)、下屬公司總經(jīng)理以下級別的員工出差必須填報(bào)出差申請審批流程,詳細(xì)注明出差行程、事由、費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)核準(zhǔn)后方可出差,不按規(guī)定申報(bào)手續(xù)的員工,原則上不接受出差費(fèi)用報(bào)銷申請。4.1.2員工外出參觀考察,應(yīng)提交請示報(bào)告,詳細(xì)列明考察的目的、任務(wù)、行程安排、費(fèi)用預(yù)算。嚴(yán)禁借考察名義旅游觀光,如發(fā)現(xiàn)員工借考察名義旅游觀光的,不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用,并按集團(tuán)人事制度通報(bào)處理。4.1.3集團(tuán)本部總監(jiān)、下屬公司總經(jīng)理及以上級別員工出差,報(bào)人事企管部備案。4.2 工作交接4.2.1 出差期間,出差人員在公司原應(yīng)
3、辦理的相關(guān)業(yè)務(wù),可以妥善交辦給公司其他人員跟進(jìn)或處理,并將工作交接情況及時知會直接上級。4.2.2 重要事項(xiàng)需要出差人員親自處理的,出差人員應(yīng)繼續(xù)保持對接。4.3 票務(wù)預(yù)訂及出差通知4.3.1 有公務(wù)出差安排的部門,須將出差信息提前一個工作日知會人事企管部(綜合部)。4.3.2 人事企管部(綜合部)根據(jù)5.1.1條,可為出差人員提供票務(wù)預(yù)定服務(wù);4.3.3 如出差目的地設(shè)有下屬公司,可由人事企管部(綜合部)通知其綜合部安排接待事宜。4.4 工作開展4.4.1 注意人身及財(cái)產(chǎn)安全,合理選擇交通工具,保持通信暢通,并在條件允許的情況下及時登錄OA系統(tǒng)。4.4.2 按照公司要求準(zhǔn)時抵達(dá)目的地后,應(yīng)主
4、動與相關(guān)人員聯(lián)系開展工作,若因不可抗拒因素造成無法正常抵達(dá)目的地時,應(yīng)向直接上級或相關(guān)人員說明。4.4.3 出差人員應(yīng)嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司及下屬公司的各類規(guī)章制度,理解并服從下屬公司的相關(guān)安排,維護(hù)集團(tuán)公司良好形象。4.4.4 出差人員應(yīng)堅(jiān)持廉潔自律,一旦發(fā)現(xiàn)舞弊行為由集團(tuán)公司有關(guān)部門查處。4.4.5 出差人員應(yīng)注重工作效率,在規(guī)定的時間內(nèi)完成各項(xiàng)出差任務(wù),若因故需延長出差時間,需按規(guī)定程序請示上級后方可延長。4.4.6 工作完成后應(yīng)主動返回集團(tuán)公司,若發(fā)現(xiàn)無故、故意在目的地或其他地點(diǎn)逗留者,視情節(jié)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.5 工作匯報(bào)4.5.1 部門負(fù)責(zé)人以下人員出差時,每兩天至少應(yīng)向直接上級匯報(bào)
5、工作一次。4.5.2 部門負(fù)責(zé)人出差時,需每天向直接上級匯報(bào)工作一次。4.5.3 如有重要事項(xiàng),出差人員均可隨時向直接上級匯報(bào)工作。4.6 費(fèi)用支出4.6.1 費(fèi)用預(yù)支:可憑出差申請審批流程申請預(yù)支出差費(fèi)用,預(yù)支金額不得超過出差預(yù)計(jì)費(fèi)用。4.6.2 費(fèi)用支付:出差期間所發(fā)生的費(fèi)用由出差人自行支付,出差目的地所在的下屬公司只提供協(xié)助安排,不墊付相關(guān)費(fèi)用。4.6.3 費(fèi)用報(bào)銷:出差返回公司后一周內(nèi)結(jié)算出差費(fèi)用,不能出具出差申請審批流程的費(fèi)用報(bào)銷,部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)不予審批,計(jì)劃財(cái)務(wù)部不予審核、報(bào)銷。4.6.4外出參觀考察,應(yīng)在返回公司一周內(nèi)向分管領(lǐng)導(dǎo)提交高質(zhì)量考察報(bào)告,該報(bào)告經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后,方
6、可報(bào)銷參觀考察相關(guān)的差旅費(fèi)用。5費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)5.1 交通費(fèi)5.1.1 交通工具的選擇5.1.1.1 出差人員視具體情況選乘長途汽車、火車、飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙)等往返,由人事企管部(綜合部)提供機(jī)票預(yù)訂服務(wù)。下屬公司總經(jīng)理、集團(tuán)部門負(fù)責(zé)人(含部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理)及以上人員出差,人事企管部(綜合部)與出差目的地所在的下屬公司綜合部可提供機(jī)場往返的接送服務(wù)。5.1.2 交通費(fèi)的報(bào)銷5.1.2.1 到達(dá)出差目的地的市內(nèi)交通費(fèi)可憑票限額報(bào)銷,具體標(biāo)準(zhǔn)為地區(qū)40元/天/人、省會城市和經(jīng)濟(jì)特區(qū)60元/天/人、港澳地區(qū)80元/天/人,如有超支須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.1.2.2 在出差期間盡可能選擇公共交
7、通工具(公交車、地鐵)出行,原則上不能乘坐出租車,確因業(yè)務(wù)需要乘坐出租車的,報(bào)銷時應(yīng)在車票上注明時間、事由、起止地;原則上出租車費(fèi)用不超過100元/天/人,超支部分需按經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 5.1.2.3 因業(yè)務(wù)特殊需要,必須聘請外來人員支援工作的,其往返的路費(fèi)須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,可據(jù)實(shí)報(bào)銷。5.2 住宿費(fèi)5.2.1公司員工出差的住宿費(fèi),實(shí)行限額內(nèi)憑票報(bào)銷,限額標(biāo)準(zhǔn)見下表。序號職務(wù)(級別)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)港澳地區(qū)特區(qū)、省會城市其他地區(qū)1集團(tuán)總監(jiān)及以上實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷2下屬公司總經(jīng)理、集團(tuán)部門總經(jīng)理700元/晚500元/晚400元/晚3集團(tuán)部門副總經(jīng)理、下屬公司副總經(jīng)理600元/晚4
8、50元/晚350元/晚4集團(tuán)高級經(jīng)理、資深經(jīng)理、下屬公司部門總監(jiān)500元/晚400元/晚300元/晚5集團(tuán)職務(wù)經(jīng)理、高級技術(shù)人員、下屬公司部門經(jīng)理、下屬公司職務(wù)經(jīng)理、主管及以下400元/晚300元/晚250元/晚5.2.2上述住宿標(biāo)準(zhǔn)是按入住單人間設(shè)定。集團(tuán)部門副總經(jīng)理、下屬公司副總經(jīng)理及以下級別員工出差,如兩人以上且為同性須選擇入住雙人間,雙人間住宿標(biāo)準(zhǔn)按出差人對應(yīng)的單人住宿標(biāo)準(zhǔn)平均值上浮30%。5.2.3 以上標(biāo)準(zhǔn)為出差住宿最高標(biāo)準(zhǔn)(集團(tuán)公司每年根據(jù)物價漲幅比率進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)評定),各下屬公司可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行下浮調(diào)整。5.2.4 出差目的地為集團(tuán)下屬地區(qū)公司,出差人員應(yīng)提前告知地區(qū)公司綜合部,
9、綜合部根據(jù)出差人員級別安排協(xié)議酒店入住。5.2.5 出差人員外地參加會議、學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)等,由組織者統(tǒng)一安排住宿和交通工具的,根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)授權(quán)逐級審批后,費(fèi)用可據(jù)實(shí)報(bào)銷;5.2.6 住宿費(fèi)必須列明住宿天數(shù),對單價、住宿日期等項(xiàng)目內(nèi)容不全的、手續(xù)不完備、有涂改現(xiàn)象的單據(jù),一律不予以報(bào)銷。5.3 出差伙食補(bǔ)助5.3.1在公司所在地區(qū)域內(nèi)辦事的,不視為出差,不發(fā)出差伙食補(bǔ)助; 5.3.2 外地出差伙食補(bǔ)助,不分途中和住宿,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下5.3.2.1出差地為港澳地區(qū)的,伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人150元/天;出差地為省外,伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人100元/天;出差地為省內(nèi)的,伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人80元/天。
10、5.3.3 出差目的地為集團(tuán)下屬地區(qū)公司(地區(qū)公司有員工食堂),出差人員應(yīng)提前告知地區(qū)公司綜合部,由綜合部安排出差人員于員工食堂就餐,不再單獨(dú)報(bào)銷伙食補(bǔ)助。5.3.4如出差人員已報(bào)銷出差伙食補(bǔ)助的,不再另行報(bào)銷出差期間就餐費(fèi)。5.3.5出差人員在集團(tuán)內(nèi)各公司間出差并由出差地所在公司安排接待的,嚴(yán)格按照人事類內(nèi)部接待相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指引的規(guī)定執(zhí)行。5.3.6如出差期間發(fā)生業(yè)務(wù)招待的,按公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)相關(guān)制度處理,但要按招待餐次相應(yīng)減少出差伙食補(bǔ)助。5.3.7集團(tuán)副總裁及以上級別員工,出差期間的就餐費(fèi)可以實(shí)報(bào)實(shí)銷,不再另行報(bào)銷出差補(bǔ)助。5.3.8出差人員到外地參觀學(xué)習(xí),如屬于自行組織的,出差補(bǔ)助參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;如屬于組織者安排用餐的,可據(jù)實(shí)報(bào)銷,但必須提供組織者的相關(guān)證明文件;5.3.9參觀學(xué)習(xí)以外的其他費(fèi)用,報(bào)銷人在報(bào)銷時不得混同其中列報(bào)。5.3.10出差人員購買車站、餐車茶座的費(fèi)用一律自理。5.3.11集團(tuán)及下屬公司司機(jī)出車本市以外,在出差地過夜的每天享受50元的出車補(bǔ)助。5.4 其他5.4.1 差旅費(fèi)用報(bào)銷以不超出本部門費(fèi)用預(yù)算為限。5.4.2經(jīng)集團(tuán)分管副總裁批準(zhǔn)的其他出差費(fèi)用,可實(shí)報(bào)實(shí)銷。6支持性文件WT-WI-HR20內(nèi)部接待相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指引7相關(guān)記錄無。