1、萬科企業(yè)股份有限公司 CHINA VANKE CO., LTD. 入職、轉(zhuǎn)正、離職 編號：VANKE-HR-D002 版號：A/0 頁碼：第 1 頁 共 11 頁 入職、轉(zhuǎn)正、離職 修訂記錄 日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人 0X.12.20A/0岳霖張朋楊彥 萬科企業(yè)股份有限公司 CHINA VANKE CO., LTD. 入職、轉(zhuǎn)正、離職 編號：VANKE-HR-D002 版號：A/0 頁碼：第 2 頁 共 11 頁 1. 目的： 充分合理地分配企業(yè)內(nèi)部資源；規(guī)范職員入職相關(guān)制度及辦理程序；明確入職審批的 流程及權(quán)限。 2. 范圍： 集團(tuán)總部及一線地產(chǎn)公司職員。 3. 職責(zé)： 集團(tuán)人

2、力資源部負(fù)責(zé)制定管理規(guī)定，并監(jiān)控執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整流程及相關(guān)文件。 一線地產(chǎn)公司人力資源部門負(fù)責(zé)實(shí)施管理規(guī)定。 全體職員依照管理規(guī)定執(zhí)行入職的相關(guān)審批程序及辦理手續(xù)。 4. 職員入職需遵循以下原則： 4.1 職員正式入職，需完成本單位內(nèi)部申請流程，獲得集團(tuán)或區(qū)域公司審批通過后，才可 通知職員正式報(bào)到上班。詳見：6.1.2 一線公司職員入職、轉(zhuǎn)正手續(xù)內(nèi)部申請審批流 程、6.1.3 總部職員入職、轉(zhuǎn)正手續(xù)內(nèi)部申請審批流程。 42 職員入職手續(xù)辦理工作周期原則上不得超過 6 個(gè)工作日，無區(qū)域管轄的公司具體操作 為：3 個(gè)工作日內(nèi)必須完成一線公司內(nèi)部全部手續(xù)并報(bào)集團(tuán)人力資源部，集團(tuán)人力資 源部 3個(gè)工

3、作日內(nèi)完成全部入職審批手續(xù)。有區(qū)域管轄的公司具體操作為：3個(gè)工作 日內(nèi)必須完成一線公司內(nèi)部全部手續(xù)并報(bào)區(qū)域公司人力資源部審批，區(qū)域公司人力資 源部在 3 個(gè)工作日內(nèi)完成全部手續(xù)。有區(qū)域的公司無須報(bào)集團(tuán)審批。 4.3 入職審批完成后，招聘專員于 2 個(gè)工作日內(nèi)電話通知對方確認(rèn)，并發(fā)放萬科錄用通 知函。 4.4 網(wǎng)上填寫入職信息登記網(wǎng)站的內(nèi)容，分為入職職員填寫部分和人事管理員填寫部 分，入職職員填寫完成后由人事人員對所填寫的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核后，再填寫人事人員填 寫部分，在信息全部填寫完成后，方可正式發(fā)起審批流程。 4.5 入職審批相關(guān)文檔均采用電子文檔，通過審批系統(tǒng)進(jìn)行審批，職員填寫完成后，由人 20

4、16/年 1 月萬科集團(tuán)人力資源部版權(quán)所有 萬科企業(yè)股份有限公司 CHINA VANKE CO., LTD. 入職、轉(zhuǎn)正、離職 編號：VANKE-HR-D002 版號：A/0 頁碼：第 3 頁 共 11 頁 事人員審核后，在網(wǎng)上正式提交，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)。收到系統(tǒng) 發(fā)出的職員入職郵件時(shí)，各單位人事管理員再登錄網(wǎng)上入職信息登記網(wǎng)站將入職 信息與工資查詢系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。 4.6 各單位人事管理員接收到 SAP-HR 自動(dòng)觸發(fā)的職員入職通知郵件后，總部人事管理 員應(yīng)以郵件形式主送職員本人，并抄送其所在部門負(fù)責(zé)人及直屬上司、人力資源部負(fù) 責(zé)人以及營運(yùn)組全體；有區(qū)域管轄公司的人事管理員應(yīng)以郵件

5、形式主送職員本人，并 抄送其所在部門負(fù)責(zé)人及直屬上司、人力資源部負(fù)責(zé)人以及區(qū)域公司人力資源部全體； 無區(qū)域管轄公司的人事管理員應(yīng)以郵件形式主送職員本人，并抄送給其所在部門負(fù)責(zé) 人及直屬上司、人力資源部負(fù)責(zé)人、總部人力資源部負(fù)責(zé)人以及營運(yùn)組全體。 4.7 應(yīng)屆畢業(yè)生在前來公司報(bào)到時(shí)，需準(zhǔn)備畢業(yè)證、學(xué)位證、學(xué)校出具的派遣證、身份證、 1 寸和 2 寸免冠證件照各 6 張、其他相關(guān)證書及證明；社會(huì)招聘應(yīng)征者在前來公司報(bào)到 時(shí)，需準(zhǔn)備學(xué)歷證、身份證、計(jì)劃生育證、社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)資料、已婚者需提供結(jié)婚證、 已有子女者需提供獨(dú)生子女證、原單位離職證明、1 寸和 2 寸免冠證件照各 6 張、職稱 證等相關(guān)資料的

6、復(fù)印件及照片、體檢結(jié)果原件提供給本單位人力資源部存檔。 4.8 外籍人員及港澳臺(tái)同胞入職時(shí)，需提供具有有效工作簽證的本人護(hù)照，并請參照 7.6 外籍和港澳臺(tái)人士在華就業(yè)辦法 4.9 各單位人事管理員需通過相關(guān)機(jī)構(gòu)對職員所提供的學(xué)歷證書、身份證、護(hù)照（外籍人 士）等重要證明查驗(yàn)并核定。 4.10 職員入職的全部人事資料包括入職審批流程需本單位人力資源部進(jìn)行打印后存檔并 管理，在集團(tuán)范圍內(nèi)如有其它單位需要使用相關(guān)資料，資料存檔單位有義務(wù)主動(dòng)提供 方便。 4.11 新職員正式報(bào)到上班當(dāng)日，由人力資源部人事管理員負(fù)責(zé)根據(jù)入職引導(dǎo)清單要求 和程序，安排新職員入職事宜。 4.12 每月 10 日前入職的職

7、員社保及商業(yè)保險(xiǎn)（包括公積金）原則上應(yīng)在當(dāng)月購買，10 日 （含 10 日）以后的入職的應(yīng)在下月購買，同時(shí)在操作系統(tǒng)時(shí)也按此原則 進(jìn)行設(shè)置。 注：各地保險(xiǎn)（包括公積金）辦理規(guī)定不同，與本原則有沖突，參照當(dāng)?shù)卣?guī)定。 2016/年 1 月萬科集團(tuán)人力資源部版權(quán)所有 萬科企業(yè)股份有限公司 CHINA VANKE CO., LTD. 入職、轉(zhuǎn)正、離職 編號：VANKE-HR-D002 版號：A/0 頁碼：第 4 頁 共 11 頁 4.13 員工入職保險(xiǎn)、公積金等相關(guān)福利的按照保險(xiǎn)章節(jié)辦理。 4.14 職員的勞動(dòng)合同的簽訂按照公司合同的管理規(guī)定，應(yīng)及時(shí)與職員簽訂勞動(dòng)合同，最遲 不得超過 1 個(gè)月，具

8、體操作流程請參見勞動(dòng)合同章節(jié)。 4.15 入職完成后，在第一個(gè)月工資發(fā)放前，人力資源經(jīng)理負(fù)責(zé)對工資結(jié)果的審核、確認(rèn)， 具體操作方式請?jiān)斠娦匠旯芾碚鹿?jié)。 5. 職員轉(zhuǎn)正階段需遵循以下原則： 5.1 職員轉(zhuǎn)正前必須完成新職員入職培訓(xùn)，并通過網(wǎng)上新職員入職考試。 5.2 職員轉(zhuǎn)正手續(xù)應(yīng)在職員轉(zhuǎn)正日前 15 日發(fā)起轉(zhuǎn)正流程，辦理轉(zhuǎn)正工作周期自人事管理員 正式發(fā)起轉(zhuǎn)正流程開始，原則上不得超過 6 個(gè)工作日，無區(qū)域管轄的公司具體操作為：3 個(gè)工作日內(nèi)必須完成一線公司內(nèi)部全部手續(xù)并報(bào)集團(tuán)人力資源部，集團(tuán)人力資源部 3 個(gè)工 作日內(nèi)完成全部入職手續(xù)。有區(qū)域管轄的公司具體操作為：3 個(gè)工作日內(nèi)必須完成一線公 司

9、內(nèi)部全部手續(xù)并報(bào)區(qū)域公司人力資源部審批，區(qū)域公司人力資源部 3 個(gè)工作日內(nèi)完成全 部手續(xù)。 5.3 轉(zhuǎn)正完成后，在第一個(gè)月工資發(fā)放前，人力資源經(jīng)理負(fù)責(zé)對工資結(jié)果的審核、確認(rèn)， 具體操作方式請?jiān)斠娦匠辍?6.申請及審批流程： 6.1 職員入職、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理流程 職員入職分為：職員試用流程及入職、轉(zhuǎn)正內(nèi)部審批流程。 6.2 職員試用流程： 2016/年 1 月萬科集團(tuán)人力資源部版權(quán)所有 萬科企業(yè)股份有限公司 CHINA VANKE CO., LTD. 入職、轉(zhuǎn)正、離職 編號：VANKE-HR-D002 版號：A/0 頁碼：第 5 頁 共 11 頁 職員正式報(bào)到 由所在公司人事專員根據(jù) 入職引導(dǎo)清單

10、安排入職 試用開始 入職培訓(xùn) 試用人員辭職或所在單 位終止試用Y N 試用期間請假Y終止 順延試用期;請假超 過個(gè)月，作自動(dòng) 離職處理 N 試用期滿 是否是財(cái)務(wù)、法律人員Y 由集團(tuán)財(cái)務(wù)管 理部或?qū)徲?jì)法 務(wù)部審批 N 轉(zhuǎn)正審批Y 轉(zhuǎn)正 6.3 入職、轉(zhuǎn)正手續(xù)審批流程： 2016/年 1 月萬科集團(tuán)人力資源部版權(quán)所有 萬科企業(yè)股份有限公司 CHINA VANKE CO., LTD. 入職、轉(zhuǎn)正、離職 編號：VANKE-HR-D002 版號：A/0 頁碼：第 6 頁 共 11 頁 應(yīng)聘者網(wǎng)上填 寫入職信息所在公司人事專員 登記表發(fā)起轉(zhuǎn)正審批流程 所在公司人事專員 審核完成并提交， 發(fā)起入職審批流程

11、職員和其直接上級 各自填寫轉(zhuǎn)正相關(guān) 信息 部門負(fù)責(zé)人審 批 人力資源部審 批 Y 區(qū)域中心人力 資源部審批 是否是區(qū)域公 司 所在公司第一 負(fù)責(zé)人審批 N 區(qū)域中心負(fù)責(zé) 人審批 所在公司人事專員 資料存檔，并在 SAP 里維護(hù)相關(guān)數(shù) 據(jù) Y 集團(tuán)力資源部 人事專員審 核，并發(fā)起集 團(tuán)審批流程 N 是否是財(cái)務(wù)、 法律人員 Y 由集團(tuán)財(cái)務(wù)管 理部或?qū)徲?jì)法 務(wù)部審批 N Y 集團(tuán)人力資源 部審批 Y 回復(fù)應(yīng)聘者或轉(zhuǎn)正 職員 集團(tuán)人事專員對 SAP工資等數(shù)據(jù)生 效 所在公司人事專員 進(jìn)行 AD 對應(yīng) 入職手續(xù)審批轉(zhuǎn)正手續(xù)審批 完成完成 2016/年 1 月萬科集團(tuán)人力資源部版權(quán)所有 萬科企業(yè)股份有限公

12、司 CHINA VANKE CO., LTD. 入職、轉(zhuǎn)正、離職 編號：VANKE-HR-D002 版號：A/0 頁碼：第 7 頁 共 11 頁 7.外籍和港澳臺(tái)人士就業(yè) 7.1 所需的有關(guān)證件： 外國人就業(yè)許可證、外國人居留證、臺(tái)港澳人員就業(yè)證 7.2 用人單位聘用外國人的有關(guān)程序： 7.2.1 根據(jù)外國人在中國就業(yè)管理規(guī)定， 用人單位聘用外國人，須填寫聘用外國人 就業(yè)申請表（以下簡稱申請表），向其與勞動(dòng)行政主管部門同級的行業(yè)主管部門（以下 簡稱行業(yè)主管部門）提出申請，并提供下列有效文件： （一）擬聘用的外國人履歷證明； （二）聘用意向書； （三）擬聘用外國人原因的報(bào)告； （四）擬聘用的外國

13、人從事該項(xiàng)工作的資格證明； （五）擬聘用的外國人健康狀況證明； （六）法律、法規(guī)規(guī)定的其他文件。 行業(yè)主管部門應(yīng)按照外國人在中國就業(yè)管理規(guī)定第六條、第七條及有關(guān)法律、法規(guī)的 規(guī)定進(jìn)行審批。 7.2.2 經(jīng)行業(yè)主管部門批準(zhǔn)后，用人單位應(yīng)持申請表到本單位所在地區(qū)的省、自治區(qū)、直 轄市勞動(dòng)行政部門或其授權(quán)的地市級勞動(dòng)行政部門辦理核準(zhǔn)手續(xù)。省、自治區(qū)、直轄市勞 動(dòng)行政部門或授權(quán)的地市級勞動(dòng)行政部門應(yīng)指定專門機(jī)構(gòu)（以下簡稱發(fā)證機(jī)關(guān)）具體負(fù)責(zé) 簽發(fā)許可證書工作。發(fā)證機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)行業(yè)主管部門的意見和勞動(dòng)力市場的需求狀況進(jìn)行核 準(zhǔn)，并在核準(zhǔn)后向用人單位簽發(fā)許可證書。 7.2.3 中央級用人單位、無行業(yè)主管部門的

14、用人單位聘用外國人，可直接到勞動(dòng)行政部門 發(fā)證機(jī)關(guān)提出申請和辦理就業(yè)許可手續(xù)。 8.離職 8.1 定義：公司與職員解除或終止勞動(dòng)關(guān)系稱為離職。離職從原因上分為：被動(dòng)離職、 主動(dòng)離職。形式上分為：試用期離職、辭職（合同期內(nèi)職員申請解除勞動(dòng)合同，或合同到 期職員申請不續(xù)簽）、公司主動(dòng)提出解除或終止勞動(dòng)合同、雙方協(xié)商解除合同。 8.2 職員離職需遵循以下原則： 8.2.1 職員明確離職意向或公司準(zhǔn)備與之解除勞動(dòng)合同后，所在部門需立即通知人力資源 部及 IT 部門，凍結(jié)該職員信息訪問的權(quán)限，包括萬科局域網(wǎng)登錄權(quán)限、電子郵件系統(tǒng)、文 檔管理系統(tǒng)、明源售樓系統(tǒng)、金蝶賬務(wù)系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、SAP 人事系統(tǒng)

15、、網(wǎng)上招投標(biāo) 2016/年 1 月萬科集團(tuán)人力資源部版權(quán)所有 萬科企業(yè)股份有限公司 CHINA VANKE CO., LTD. 入職、轉(zhuǎn)正、離職 編號：VANKE-HR-D002 版號：A/0 頁碼：第 8 頁 共 11 頁 系統(tǒng)、萬網(wǎng)景個(gè)人網(wǎng)站等。 8.2.1 離職人員重新應(yīng)聘的，需經(jīng)嚴(yán)格資格審核，方可重入職。具體規(guī)定請參加關(guān)于加 強(qiáng)集團(tuán)招聘錄用審核的通知。 8.2.2 重入職職員，原則上其司齡按重新入職時(shí)間起算，工資福利等待遇根據(jù)現(xiàn)職位標(biāo)準(zhǔn) 決定。 8.2.3 職員離職時(shí)需由本單位人力資源部安排面談。并將面談結(jié)果如實(shí)記錄做好面談?dòng)?錄并錄入在 SAP-HR 系統(tǒng)（infotype900X）

16、。 8.2.4 離職審批相關(guān)文檔均采用電子文檔，通過郵件進(jìn)行傳遞和審批，一線公司在完成本 單位內(nèi)部審批流程后，啟動(dòng)離職事件，在 SAP-HR 系統(tǒng)中錄入離職信息，并停發(fā)工資 （infotype0003），用郵件通知集團(tuán)人事管理員，完成集團(tuán)審批流程后，對其數(shù)據(jù)審核并 生效。 8.2.5 職員離職時(shí)由人事管理員發(fā)起離職流程，審批完在后方可結(jié)算工資。 8.2.6 職員離職流程附相關(guān)資料：辭職報(bào)告、解除勞動(dòng)合同的相關(guān)協(xié)議等。 8.2.7 離職及審批流程的資料由本單位人力資源部存檔。 8.2.8 辦理離職手續(xù)時(shí)各單位人事管理員在操作離職事件時(shí)，需由所在部門發(fā)郵件知會(huì)業(yè) 務(wù)相關(guān)部門或合作方，了解職員歷史工

17、作情況，將其曾經(jīng)工作過的單位的未結(jié)事宜（如借 款、借物品）了解并通知職員結(jié)清后，再辦理離職手續(xù)。 8.2.9 離職工資結(jié)算方式為：發(fā)起離職流程，一線人事管理員跟進(jìn)離職審批流程，審批完 成后，由集團(tuán)人事管理員運(yùn)行工資并導(dǎo)出離職工資現(xiàn)金結(jié)算清單后，將離職工資現(xiàn) 金結(jié)算單郵件發(fā)送至集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)人審批，審批完成后，如職員屬于一線公司， 集團(tuán)人事管理員將郵件轉(zhuǎn)發(fā)一線公司人事管理員、一線公司人力資源部經(jīng)理，一線公司人 事管理員負(fù)責(zé)將該郵件轉(zhuǎn)發(fā)給財(cái)務(wù)部相關(guān)人員，財(cái)務(wù)部憑郵件要求發(fā)放離職職員工資。 8.2.10 離職手續(xù)辦理完畢，集團(tuán)人事管理員將接收到 SAP-HR 系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)的離職郵 件 后，如職員

18、所在單位是一線公司，需轉(zhuǎn)發(fā)給職員所在一線公司人事管理員及營運(yùn)組全體， 由人事管理員將此郵件轉(zhuǎn)發(fā)職員本人、主管領(lǐng)導(dǎo)及所在公司第一負(fù)責(zé)人，同時(shí)抄送給所在 公司信息系統(tǒng)管理員全體。如職員屬于集團(tuán)職員，轉(zhuǎn)發(fā)職員本人，部門主管領(lǐng)導(dǎo)及人力資 源部負(fù)責(zé)人、營運(yùn)小組全體、系統(tǒng)管理員全體。 2016/年 1 月萬科集團(tuán)人力資源部版權(quán)所有 萬科企業(yè)股份有限公司 CHINA VANKE CO., LTD. 入職、轉(zhuǎn)正、離職 編號：VANKE-HR-D002 版號：A/0 頁碼：第 9 頁 共 11 頁 8.2.11 職員離職，其離職費(fèi)結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)按國家規(guī)定執(zhí)行，社會(huì)保險(xiǎn)（包括住房公積金）應(yīng)辦 理停繳，具體操作為：職員

19、10日前（含 10 日）離職保險(xiǎn)在本月停，10 日后在下月停(根 據(jù)各分公司所在城市的月度社保交繳時(shí)間確定)。如職員提出社會(huì)保險(xiǎn)掛靠，雙方協(xié)商后 社會(huì)保險(xiǎn)可按照掛靠保險(xiǎn)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，參見保險(xiǎn)。 8.2.12 如系公司提出解除勞動(dòng)合同的，辦理離職手續(xù)時(shí)，參照附件辭退有關(guān)問題的 規(guī)定執(zhí)行。 8.3 離職審批流程： 職員離職流程中，從離職原因上又分為主動(dòng)離職和被動(dòng)離職。詳見以下流程圖。 2016/年 1 月萬科集團(tuán)人力資源部版權(quán)所有 萬科企業(yè)股份有限公司 CHINA VANKE CO., LTD. 入職、轉(zhuǎn)正、離職 編號：VANKE-HR-D002 版號：A/0 頁碼：第 10 頁 共 11 頁

20、離職審批流程 主動(dòng)離職/被動(dòng)離職支持文件 職員提出辭職申請， 并提交辭職報(bào)告 用人部門提出解除職員 勞動(dòng)關(guān)系的申請 離職報(bào)告 安排與本單位員工 關(guān)系專員面談，并 記錄面談?dòng)涗?所在公司人事專員準(zhǔn) 備相關(guān)資料與職員協(xié) 商離職相關(guān)事宜 知會(huì)執(zhí)委會(huì)專 員并審批 離職面談清單 YN 所在公司人力資源部發(fā)送郵件給本單位全體，通知各部門與職 員辦理未結(jié)事宜，信息管理員刪除所有信息系統(tǒng)的權(quán)限，并安 排職員辦理工作和資產(chǎn)交接，填寫離職手續(xù)完備表 離職終止離職手續(xù)完備表 部門負(fù)責(zé)人審 批 人力資源部審 批 是否是區(qū)域公 司 Y 所在公司第一 負(fù)責(zé)人審批 區(qū)域中心人力 資源部審批 區(qū)域中心第一 負(fù)責(zé)人審批 N 所

21、在公司人事專員維護(hù) SAP“離 職”事件，并將審批郵件發(fā)送至 集團(tuán)人力資源部 集團(tuán)人力資源 部人事專員審 是否是人事、 財(cái)務(wù)、法律人 核員 Y N 保險(xiǎn)薪酬專員確認(rèn)并辦理相關(guān)手續(xù)集團(tuán)人事專員生效數(shù)據(jù) 由集團(tuán)人力資源部、 財(cái)務(wù)管理部、審計(jì)法 務(wù)部審批 集團(tuán)人事專員運(yùn)行離職工資，并導(dǎo)出現(xiàn)金結(jié)算單，發(fā) 送郵件到集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)人 集團(tuán)人力資源 部負(fù)責(zé)人審批 離職通知郵件 所在公司人事專員將郵件轉(zhuǎn)發(fā)給本單位財(cái)務(wù)部相 關(guān)人員，職員前往財(cái)務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金 集團(tuán)人事專員將系統(tǒng)離職郵件附離職現(xiàn) 金工資結(jié)算單轉(zhuǎn)發(fā)職員所在公司人事專 員、HR 經(jīng)理及集團(tuán) HR 營運(yùn)全體 所在公司人事專員將郵件轉(zhuǎn)發(fā)給職員所在部門 負(fù)

22、責(zé)人、本單位第一負(fù)責(zé)人、區(qū)域中心相關(guān)負(fù) 責(zé)人、離職者本人離職流程完畢 2016/年 1 月萬科集團(tuán)人力資源部版權(quán)所有 萬科企業(yè)股份有限公司 CHINA VANKE CO., LTD. 入職、轉(zhuǎn)正、離職 編號：VANKE-HR-D002 版號：A/0 頁碼：第 11 頁 共 11 頁 9.相關(guān)文件： 9.1網(wǎng)上入職網(wǎng)站個(gè)人信息填寫及入職審批流程 9.2VANKE-HR-F006入職引導(dǎo)清單 9.3SAP-HR 自動(dòng)觸發(fā) VANKE-HR-F038入職通知函 9.4轉(zhuǎn)正審批流程 9.5SAP-HR 自動(dòng)發(fā)出 VANKE-HR-F039轉(zhuǎn)正通知函 9.6離職審批流程 9.7VANKE-HR-F007離職面談清單 9.8SAP-HR 自動(dòng)發(fā)出 VANKE-HR-F0X0職員離職通知函 9.9VANKE-HR-F008現(xiàn)金結(jié)算單 9.10VANKE-HR-F009離職手續(xù)完備表