1、第十二章人事戶籍和檔案管理修訂記錄日 期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人04.12.20A/0岳霖張朋楊彥07.11.19A/1張澤宇李坤付凱1. 目的按照國家政策，根據職員意愿，使符合條件的職員的人事、戶籍關系順利調入工作地所在城市，以保障職員的切身福利。2. 適用范圍集團總部及各一線公司。3.職責 3.1 集團人力資源負責人審批集團內職員的人事、戶籍關系調動申請；審批特殊人事、戶籍關系調動申請。3.2 各區域、一線公司人力資源負責人審批所在單位職員的人事、戶籍關系調動申請。3.3 人事專員審核所在單位職員的人事、戶籍關系調動申請；對接各地主管單位申報年度調動計劃、辦理年審手續、了解政策變
2、動情況；指導職員辦理相關調動手續。4人事、戶籍調動管理辦法4.1 調動申請人應當符合以下條件申請人員須符合當地人事、勞動主管部門規定的條件；申請人員須符合集團人事、戶籍關系調動條件；申請人員所提供的材料必須是真實、有效。4.2 檔案和戶籍的日常管理4.2.1 有人事檔案保管權的單位應優先選擇與當地人事代理機構（人才交流服務中心）建立檔案和戶籍委托管理關系的方式進行檔案及戶籍管理。在無可利用的外部資源、且確有必要的情況下，可設立專人管理職員人事檔案和戶籍的調入、變更、調出。4.2.2 無人事檔案保管權的單位應與當地人事代理機構（人才交流服務中心）建立檔案和戶籍委托管理關系，可設立專人審核職員人事
3、檔案和戶籍的調入、變更、調出。4.2.3 職員從入職當月起到離職當月止所發生的檔案、戶籍管理費用應由職員所在單位全額承擔，相關費用需經所在單位人力資源負責人審批后按財務費用管理規定報銷。4.2.4 離職人員的人事、戶籍關系應在離職后15天內將其人事、戶籍關系遷出。如逾期未遷出者，公司可依照國家規定將其人事、戶籍關系轉移至公司所在地人事代理機構保管，相關費用由職員個人自行承擔。5、應屆畢業生檔案及戶籍管理5.1 接收應屆畢業生需準備的材料及程序5.1.1 已和公司簽訂畢業生就業協議書的應屆畢業生，須提供畢業生推薦表、畢業生成績單、大學英語四級及以上英語等級證書以及畢業生身份證原件等材料。5.1.
4、2 已通過當地人事部門審核并同意接收的，由公司人事專員到人事部門打印并領取畢業生接收函并郵寄給該畢業生。5.1.3 畢業生憑畢業生接收函到所在學校及所屬轄區派出所辦理畢業生就業報到證和戶口關系遷移證。5.1.4 畢業生報到材料應屆畢業生報到必須齊備由教育部授權地方主管畢業生就業調配部門審核簽發的畢業生就業報到證、戶口關系遷移證交給公司人事專員辦理入戶手續。如是本地生源和特殊專業的中專畢業生如無就業報到證的，報到時須提供畢業證原件和復印件一份。當地院校畢業生在當地工作不需提供戶口關系遷移證。當地戶籍在外地就讀的畢業生在上學期間沒有將戶口遷出的，需備齊畢業生到證和戶口本原件。5.1.5 公司人事專
5、員憑畢業生就業報到證、戶口關系遷移證和調動人員情況登記表到當地人事部門領取大中專畢業生介紹信和入戶指標卡后到所在地區公安局及轄區派出所辦理落戶手續。5.1.6 檔案轉移畢業生所在公司具有檔案保管權的，畢業生所在院校憑人事部門開具畢業生接收函將其檔案轉到所在公司或轉到公司所屬的人事部門由其轉交；畢業生所在公司無檔案保管權的，畢業生所在院校憑人事部門開具的畢業生接收函將其檔案轉到公司所屬的人事部門由其轉交。5.1.7 黨組織關系轉移畢業生落戶深圳的，其黨組織關系由集團黨支部接轉，落戶集團下屬機構的，其黨組織關系由下屬機構所屬的人才交流服務中心進行托管接轉。2008年1月 萬科集團人力資源部版權所有
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