1、入職及轉正流程1. 流程目的:規范入職、轉正管理流程，保證公司內部運作順暢。2. 流程適用范圍：適用各一線公司。3. 術語與定義：3.1. 入職引導人：由試用部門確定，報人力資源職能部門備案，具體負責介紹公司規范及專業要求，讓新職員盡快熟悉公司情況，進入工作狀態。3.2. 二級檔案：工作過程中在公司內部流轉的相關信息及資料，如入職時由新職員提供的相關資料及后續在工作中開具的相關證明等。4. 流程客戶：新職員。5. 流程輸入與輸出：輸入：收到錄用通知函且體檢及個人資料合格的候選人。輸出：新職員是否通過試用期轉正。6. 流程主要角色及職責：流程角色人員姓名或崗位職責流程所有者集團人力資源部人事運營
2、中心招聘管理崗負責該流程的制定、控制、修訂和解釋。流程批準者集團人力資源部人事運營中心負責人、集團人力資源部負責人負責該流程的審批和監督。流程貢獻者集團流程與信息部流程體系優化中心指導流程體系的建設，并參與流程文件的制定。活動執行者一線地產公司人力資源職能部門招聘管理崗負責該流程的日常運營。7. 工作程序：8. 流程關鍵步驟說明：序號活動名稱責任人流程說明支持文件及記錄1-4入職前準備一線地產公司人力資源職能部門招聘管理崗1. 新職員應在報到前在入職網站填寫完個人信息。2. 招聘崗審核并在入職平臺完善職員職位分配、工資級別、社保等信息。3. 招聘崗確定新職員報到時間，通知行政后勤部門、IT部門
3、、財務部門及新職員所屬部門做好新職員入職準備。面試報告體檢報告背景調查證明薪酬福利文件5-7報到及入職一線地產公司人力資源職能部門招聘管理崗/職員關系崗1. 新職員報到時，提交照片及相關資料原件及復印件等資料。人力資源招聘管理崗通過入職網站打印職員個人信息，并經入職新職員簽字確認。2. 入職資料重點關注：a) 學歷證明需要經過驗證。b) 離職證明需包含與前雇主解除勞動合同的相關條款。3. 發放職員手冊、入職手續流程表、崗位說明書，協助新職員辦理入職手續。4. 報到當天簽訂勞動合同及保密協議，最遲不超過新職員入職后一個月內。5. 用人部門確定入職引導人。入職引導人根據新職員入職引導制度，向新職員
4、介紹公司規范、幫助其盡快熟悉公司情況及基本工作內容。6. 入職流程手續辦理完畢，在內網或郵件發布“新職員介紹”。7. 二級檔案管理：參見勞動合同管理流程及人事檔案管理流程相關規定。網上通知模板新職員報到資料清單入職手續流程表勞動合同保密協議職員手冊二級檔案管理目錄8-10新職員入職培訓（網上學習/考試）新職工1 新職員入職后5個工作日內到V-Learning學習新職員入職課程并通過考試，V-Learning的網址：http:/v-，2 試用期內新職員需完成由各區域組織的新職員培訓（NEO）。3 參與公司及部門組織的培訓，盡快適應工作要求及內容。培訓課件11-12轉正前考核、評價一線地產公司人力
5、資源職能部門招聘管理崗1 試用期結束前15天，人力資源部門招聘管理崗提示職員本人進行網上考試及試用期自評。2 網上考試通過后，新職員填寫網上自評，并報直接上級對其試用期表現進行評價。3 人力資源招聘管理崗根據新職員自評及直接上級的評價進行薪資調整并網上發起轉正審批流程。4 如有需要進行轉正面談的，由人力資源招聘管理崗組織直接上級與轉正職員進行轉正面談并進行記錄。5 人力資源職能部門招聘管理崗需要在職員轉正之日前完成轉正審批。培訓課件轉正面談記錄13-14轉正一線地產公司人力資源職能部門招聘管理崗1 經人力資源職能部門負責人審核，一線總經理審批通過后，報集團人力資源部招聘崗備案后，向轉正職員發送
6、轉正通知函確認轉正，薪金管理員根據轉正審批后的調薪結果來更新SAP中的工資信息，并通知財務部門變更相關信息；2 直接上級及一線總經理評價不予與轉正的，通知新職員，并按離職管理流程辦理相關手續。轉正通知函離職管理流程備注：1. 集團在重入職方面的原則：1) 主動離職后未有個人學習深造或在其他單位有職業發展的人員，不鼓勵重新錄用。被動離職的人員，尤其是因績效不佳原因被動離職的人員原則上不得重新錄用。2) 重入職人員須比照一般新職員入職，接受面試、入職體檢等各環節考察，合格后方可辦理入職。3) 人力資源管理人員發起入職審批流程時，應同時說明重入職人員過往在公司期間的相關信息，至少包括：l 離職前的職
7、務、薪金級別，在公司工作期間的績效考核成績；l 離職原因；l 離職手續完備情況。 此說明需經原離職公司人力資源負責人書面確認。4) 各單位確定對重入職人員的錄用意向前，應統籌考慮其到崗后的工作安排，并由各單位人力資源負責人在入職審批時一并說明。5) 重入職的職員免試用期。此處“重入職”指重新入職集團內同一家法人單位的情況。如職員重入職萬科集團，但簽訂勞動合同的法人單位不同，不免除試用期。6) 定薪： 如果重入職職員是在離開萬科集團2年內又加入萬科集團的，原則上其薪金的級別、數額不得高于離職時的薪金級別和數額，如果離職2年（含2年）以上的，薪酬不受此限制。7) 各單位人力資源管理人員應就上述原則
8、，提前與重入職人員做好溝通說明。9. 流程關鍵業績指標：績效衡量內容績效衡量標準評估信息來源（流程步驟/輸出測量）被衡量對象考核人入職手續辦理的及時性、完備性100%HR工作平臺，入職手續流程表一線地產公司招聘管理崗集團人力資源部招聘管理崗轉正手續辦理的及時性、完備性100%SAP系統，V-learning系統同上同上10. 控制計劃：序號步驟控制參數規范目標測量方法抽樣比例抽樣頻率測量人7報到新職員入職時攜帶的資料 齊全自評50%2次/年江海花10-14轉正審批K2“轉正審批”工作流按照固化工作流步驟審批自評100%2次/年江海花15更新工資信息SAP系統工資變動情況表SAP及時更新，應與現狀吻合自評100%2次/年江海花11. 支持性文件及記錄表格： 招聘流程離職管理流程 培訓類流程面試報告入職手續流程勞動合同保密協議職員手冊培訓課件轉正面談記錄轉正通知函
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