1、流 程 制 作 過 程 簡 介流程是什么? 流程扮演的角色 流程的工作內容 流程的工作目標 流程的意義流程扮演的角色 流程好比機場的塔臺管制,負責監控代理商的工作進度,時間表和交件期限。 流程扮演的角色就像業務人員在客戶與代理商之間一樣;是協調創意部、制作部與業務部的紐帶,使各項工作在規定的期限內順利進行。流程的工作內容 開工作卡并分發給相關人員 建立工作卡檔案 跟催每項工作進度 成本控制 了解并掌握工作報價 創意作品復印存檔 工作進度報告(日報/周報)流程的工作目標 由工作卡開始起,跟進每項工作進度,使各有關部門協力合作,保證每項工作在規定時間內順利完成。 在成本控制上掌握外發的費用及時間,
2、確保在整個過程中達到最佳成本效益。流程的意義: 流程工作就是全面的監控工作進度,保證時間和質量,將工作有計劃的順利進行,并掌控一切所產生的成本。最重要的是每個部門必須在這個過程中通力合作,否則必定失敗!工作流程 客戶部開出工作卡。 客戶部向創意部BRIEF,創意部相關人員簽字確認。 客戶部將確認的工作卡連同工作袋一起交給流程,流程簽發工作卡,編工作卡號并分發給相關人員。此時工作卡才算生效。 工作進行中,流程要隨時注意工作進度,提醒執行人嚴格遵守時間表。如有變動或特殊情況須創意部及客戶部人員一同通知流程。工作流程(續) 工作完成后,作品須貼有品管貼紙,并要有執行人及CD或GH的簽字。 創意執行人
3、將作品連同工作卡一起交給流程。 流程將作品復印存檔交給客戶部。客戶部只可以從流程處取走工作。如有特殊情況不能經過流程,客戶部須將作品復印件留給流程,才可以拿走作品。 修正卡同樣遵守以上規則。工作卡的基本要求 基本內容填寫完整時間、工作背景、內容、要求、執行預算 確認簽字是否齊全 相關資料齊全 提案工作卡可以包括多項內容,執行階段一張工作卡只能包括一項內容。卡號是工作卡的生命卡號的目的卡號的功能卡號的目的 便于跟蹤控制 時間時間 費用費用卡號的目的 時間: 便于溝通便于溝通 準確及時交件準確及時交件 時間花費時間花費卡號的目的 費用: PEPE及時發出及時發出 及時收進費用及時收進費用 及時付出及時付出卡號的功能 卡號預示著生命,同時對 每項工作明細、分配和控制。卡號的功能 時間: 跟蹤控制跟蹤控制 按時交件按時交件 精確估計時間精確估計時間卡號的功能 費用: 財務好運作財務好運作 費用控制