房地產(chǎn)開發(fā)公司大型培訓(xùn)教務(wù)準(zhǔn)備清單(4頁).doc
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房地產(chǎn)開發(fā)公司大型培訓(xùn)教務(wù)準(zhǔn)備清單(4頁).doc
1、大型培訓(xùn)教務(wù)準(zhǔn)備清單培訓(xùn)(研修)名稱: 時間: 教 學(xué) 秘 書 : 督察: 檢查 執(zhí)行 內(nèi) 容 時間要求 一、會前 O考察并確定會議地點提前1.5月 O預(yù)計培訓(xùn)費用 O 制定培訓(xùn)方案、預(yù)算提前37天 O 上報培訓(xùn)方案、預(yù)算提前35天 O 撰寫通知提前1月 O 通知報批 O 下發(fā)通知并接受報名 O在E學(xué)院發(fā)布培訓(xùn)通知 O 給主講人下發(fā)課程安排/邀請函并確認(rèn)是否可以錄像 O確定是否安排視頻 O通知行管培訓(xùn)時間以避免干擾提前15天 O 收回執(zhí)確定參加人員 提前10天 O通知學(xué)員下榻地點及交通路線 O收集講師課程資料提前8天 O完成學(xué)員房間安排提前6天 O完成學(xué)員分組安排 O安排老總做開辦致辭并與其秘
2、書確定具體時間 O復(fù)印、裝訂學(xué)員資料(包括試卷、評估問卷)提前5天 O確定外地學(xué)員航班號并安排接機(或接列車)提前3天 O聯(lián)系管理處安排停車位 O確定是否安排參觀建筑研究中心并聯(lián)系規(guī)劃設(shè)計部 O 檢查并完成所用設(shè)備 提前2天 O 制作導(dǎo)識牌 O 制作標(biāo)題條幅 O 準(zhǔn)備學(xué)員餐卡 O 制作座位牌 O 通知行管新加就餐人數(shù) 提前1天 O 檢測視頻設(shè)備 O 準(zhǔn)備咖啡、茶、點心、水果、紙杯等 O 準(zhǔn)備禮品、星星、小組積分榜 O 準(zhǔn)備講師課酬 O 通知管理處布置教室 O 擺放學(xué)員用夾、鉛筆、稿紙(課程安排、隔頁、評估問卷) O 準(zhǔn)備考勤表、簽字筆 O 聯(lián)系安排參觀用車 O 將授課PP存入手提電腦檢查常備品
3、序號名稱數(shù)量備注檢查電器設(shè)備1.錄象機1臺視頻線2.攝象機1臺3.視頻設(shè)備4.照相機1臺5.麥克風(fēng)及電池2個6.三腳架2部7.DV磁帶20盒8.實物投影機1臺9.手提電腦1臺10.閃光燈電池8個11.激光筆1個12.膠卷4卷13.軟盤4張14.錄音機1臺15.大錄象帶10盒16.接線板2個17.備用數(shù)據(jù)線1根教務(wù)用品18.打孔機1個19.折疊白板2個20.小鈴鐺1個21.簽到表22.評估表23.學(xué)員資料24.活頁夾25.結(jié)業(yè)證書26.會務(wù)組門牌1張27.白板6個28.大白紙400張29.鉛筆30.稿紙4本31.白板筆20支32.座位牌33.橫幅1個34.接待牌3個35.29電視2個學(xué)員材料36
4、.封面37.歡迎辭38.課程目錄39.課程資料40.隔紙41.文件夾檢查環(huán)境 燈源 空調(diào) 隔音 視頻 二會中 O 課室清理(設(shè)備及用品的檢查) O 教務(wù)跟蹤(課程銜接、資料分發(fā)、教學(xué)輔助) O 發(fā)放餐卡 O 安排茶點、水果、紙杯 O 與老總秘書確定座談和合影時間 O 打印結(jié)業(yè)證書 O 制定試題并上網(wǎng) O 標(biāo)準(zhǔn)答案的整理 O 發(fā)放禮品 O 帶相機采訪、準(zhǔn)備膠卷、相機 O 安排訂票結(jié)束前3天 O 安排送機用車結(jié)束前2天 O 通知授課老師合影時間 O 發(fā)放講師課酬 O 教室電話 內(nèi)線 380教學(xué)秘書: 督察: 三、會后 O 回收餐卡 結(jié)束當(dāng)天 O 收集培訓(xùn)感想、評估問卷 O 清理教室 O 研修資料分析、匯總結(jié)束后1周 O 會議總結(jié) O 資料整理歸檔 O 錄像資料存檔上網(wǎng) O 相片沖印 O 相片寄發(fā) O 在周刊和萬網(wǎng)景發(fā)資料做宣傳 O 檢查考試情況結(jié)束后半月教學(xué)秘書: 督察: