房地產公司下屬公司法定代表人印章使用管理規定(3頁).doc
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房地產公司下屬公司法定代表人印章使用管理規定(3頁).doc
1、xx 地產(集團)有限公司制度匯編制度匯編文件編號版本/修訂試行xx 地產(集團)有限公司管理體系文件69下屬公司法定代表人下屬公司法定代表人印章使用管理規定印章使用管理規定編制人編制日期審核人簽發人修訂記錄修訂記錄日日期期修訂狀態修訂狀態修改內容修改內容修改人修改人審核人審核人簽發人簽發人xx 地產(集團)有限公司制度匯編制度匯編文件編號版本/修訂試行xx 地產(集團)有限公司管理體系文件701.1. 目的目的為加強對法定代表人印章的使用、管理,提高工作效率,現編制本規定。2.2. 適用范圍適用范圍本規定適用集團及下屬公司。3.3. 術語和定義術語和定義無4.4. 職責職責4.1 總裁辦公室
2、負責法定代表人印章的刻制與更換。4.2 下屬公司負責法定代表人印章的保管和使用。5.5. 工作要求工作要求5.1 下屬公司法定代表人印章的使用審批5.1.1 各下屬公司法定代表人印章,主要用于需法定代表人簽字的協議、文件等書面文本。各下屬公司要根據工作的具體情況制定相應的管理要求和使用范圍,并嚴格按規定執行。5.1.2 使用時應填寫用印審批單,由該下屬公司主要負責人審核簽字,報下屬公司法定代表人批準后方能用印,保管人負責做好用印登記記錄。5.1.3 該下屬公司法定代表人如有授權書,則按授權范圍執行。5.2下屬公司法定代表人印章的保管5.2.1 各下屬公司的法定代表人印章應指定專人保管,放置在安
3、全可靠的柜內。因保管不善或違反規定擅自用印造成不良后果的,責任人要承擔相應的責任。5.2.2 下屬公司法定代表人印章保管人調離時,要及時更替保管人,做好法定代表人印章和用印登記記錄的交接手續。5.2.3 下屬公司撤消或人員全體離職,印章須交還集團總裁辦公室。5.3下屬公司法定代表人印章的刻制與更換5.3.1 各下屬公司需要刻制法定代表人印章的,須向集團提出書面申請,待集團領導xx 地產(集團)有限公司制度匯編制度匯編文件編號版本/修訂試行xx 地產(集團)有限公司管理體系文件71批準后,由集團總裁辦公室按規定統一刻制,并向該下屬公司辦理法定代表人印章交接手續。5.3.2 下屬公司需更換新法定代表人章時,應將舊法定代表人章交回集團總裁辦公室封存后集中銷毀。5.3.3 每個下屬公司只能刻制一枚法定代表人印章。6.6. 支持性文件支持性文件6.1 印章使用管理辦法7.7. 相關記錄及表格相關記錄