房地產公司工程項目采購合同管理程序(9頁).doc
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房地產公司工程項目采購合同管理程序(9頁).doc
1、xx 地產(集團)有限公司制度匯編制度匯編文件編號版本/修訂試行xx 地產(集團)有限公司管理體系文件432工程項目采購合同管理程序工程項目采購合同管理程序編制人編制日期審核人簽發人修訂記錄修訂記錄日日期期修訂狀態修訂狀態修改內容修改內容修改人修改人審核人審核人簽發人簽發人xx 地產(集團)有限公司制度匯編制度匯編文件編號版本/修訂試行xx 地產(集團)有限公司管理體系文件- 4331.1. 目的目的通過對工程項目采購合同的訂立、履行、變更和轉讓、解除、保管程序的規定,維護公司利益,減少法律風險。2.2. 適用范圍適用范圍集團工程項目采購合同的全過程管理。3.3. 術語和定義術語和定義3.1
2、工程項目采購合同:指項目工程實施過程中,簽訂的咨詢服務、工程施工、設備材料等方面的合同,包括但不限于有關設計、施工監理、招標代理、造價咨詢、策劃、營銷代理、物業管理委托;建筑、安裝施工;電梯、空調、石材、門窗、潔具等方面的合同。3.2 集中采購:由集團成本管理中心牽頭組織開展采購及其相關工作,并進行統一管理的采購。3.3 分散采購:由區域公司自行牽頭組織開展的采購,采購工作完畢后,報送已簽合同電子文本和合同(協議)臺帳給集團成本管理中心,成本管理中心定期或不定期地進行檢查。4.4. 職責職責4.1合同主辦部門/區域公司4.1.1經辦集團授權范圍內的合同;4.1.2合同編號并建立合同臺帳;4.1
3、.3負責合同交底或合同履行。4.2研發設計中心4.2.1負責規劃設計、建筑方案設計合同的審核;4.2.2參與規劃設計、建筑方案設計合同的履約檢查。4.3工程管理中心4.3.1負責合同中有關擴初、施工圖設計以及工程、設備、材料等技術標準審核;4.3.2負責合同中有關工程項目管理條款的審核;4.3.3參與相關合同的履約檢查。4.4財務管理中心4.4.1提出我方簽約單位的建議;4.4.2負責合同中與財務管理相關條款的審核。4.5審計法務中心4.5.1負責合同的法律審核;4.5.2組織或參與合同索賠。xx 地產(集團)有限公司制度匯編制度匯編文件編號版本/修訂試行xx 地產(集團)有限公司管理體系文件- 4344.6成本管理中心4.6.1為集中采購合同的主辦部門,負責經辦集中采購合同并進行合同交底;4.6.2負責組織編制和完善采購合約標準文本;4.6.3負責建立采購合約標準文本庫,供主辦部門、區域